تقوم المؤسسة العامة للمعارض واتحاد غرف التجارة والصناعة وباشراف من وزارة الاقتصاد والتجارة بالاعداد لمشاركة الدولة في فعاليات المعرض المشترك الثاني عشر لدول مجلس التعاون الخليجي والذي تم تمديد موعده بين 21 و27 اكتوبر المقبل في مسقط. وتوقعت مصادر ذات صلة ان يكون جناح الدولة في المعرض مميزا من حيث التنظيم وعدد الشركات ونوعية المنتجات وبصورة تبرز المستوى الذي وصلت اليه الصناعة الاماراتية من حيث الجودة ومطابقة المواصفات العالمية. واضافت المصادر ان المعرض يهدف بالدرجة الاولى الى تعريف مواطني دول المجلس بمنتجات هذه الدول وبالتالي زيادة حجم التجارة البينية التي لا تشكل سوى نسبة ضئيلة من حجم التبادل التجاري لدول المجموعة مع العالم الخارجي. وقال راشد الميل رئيس قسم العلاقات العامة بوزارة الاقتصاد والتجارة الذي شارك ضمن وفد الدولة في الاجتماع الأخير للجنة مسئولي المعارض بدول المجلس ان اللجنة قد استعرضت ترتيبات اقامة المعرض المشترك الثاني عشر لدول المجلس بسلطنة عمان واتفقت على ان يقام المعرض خلال الفترة من 21 الى 27 اكتوبر 2002م. واطلعت اللجنة على المخططات الخاصة بأرض المعرض والمساحات المتاحة وتم الاتفاق على ان توافي الدول الاعضاء وزارة التجارة والصناعة بسلطنة عمان باحتياجاتها الفعلية والمساحات اللازمة لاقامة اجنحتها في أقرب فرصة ممكنة، وأكدت اللجنة على أهمية مساهمة الدول الاعضاء في انجاح المعرض من خلال حجز أكبر مساحة ممكنة. وحددت مساحة جناح الامانة العامة بخمسين مترا مربعا، ومساحة جناح هيئة المواصفات والمقاييس لدول مجلس التعاون بمئة متر مربع. وبالنسبة للتكاليف فقد تحدد سعر ايجار المتر المربع بالمعرض على النحو التالي: العرض الداخلي 3 ريالات عماني للمتر المربع، العرض الخارجي 1.5 ريال عماني للمتر المربع. وتتحمل كل دولة المصاريف الادارية ومصاريف الخدمات والوفود والاقامة والنقل والشحن لمعروضاتها. كما تتحمل الدولة المضيفة نفقات جناح الأمانة العامة وايجار مساحة جناح هيئة المواصفات والمقاييس لدول مجلس التعاون. وفيما يتعلق بترتيب الاجنحة فسوف تكون صالات العرض جاهزة لبناء الأجنحة قبل افتتاح المعرض بسبعة ايام على الاقل وان تتولى كل دولة اعداد الجناح الخاص بها. وستكون الاجنحة جاهزة قبل الافتتاح بأربع وعشرين ساعة على الاقل. وسوف يترك للدول الاعضاء موضوع ترتيب اجنحتها حسب رغبتها مع محاولة الابتعاد عن التكلف. واتفقت اللجنة على ان تكون مواعيد زيارة المعرض على النحو التالي: الفترة الصباحية من الساعة العاشرة صباحا حتى الواحدة ظهرا ما عدا يوم الجمعة حيث تكون الفترة مسائية فقط. الفترة المسائية من الساعة الخامسة عصرا حتى العاشرة ليلا. كما اتفقت اللجنة على تخصيص يوم للعائلات. واتفقت اللجنة على ان يحمل المعرض نفس الشعار الذي سبق ان أقرته لجنة مسئولي المعارض بدول مجلس التعاون وتم استخدامه في معارض سابقة. وقررت اللجنة ان تكون المعروضات من المنتجات والخدمات الوطنية في دول مجلس التعاون سوف يسمح بالبيع المباشر خلال الثلاثة ايام الاخيرة من المعرض مع ضرورة ابقاء عينات من كل المنتجات المعروضة حتى اليوم الأخير وكذلك ازالة المعروضات والأجنحة خلال مدة ثلاثة ايام من نهاية المعرض. واكدت اللجنة على أهمية التغطية الاعلامية للمعرض بالنسبة للتعريف والاعلان عنه لفسح المجال للمواطنين لزيارة المعرض والتعرف على منتجات دول المجلس والاستفادة من هذه التظاهرة المميزة من قبل رجال الاعمال وذلك من خلال بث رسائل تلفزيونية واذاعية يومية عن فعاليات المعرض في جميع دول المجلس، والاعلان بالصحف المحلية قبل افتتاح المعرض بوقت كاف وفي يوم الافتتاح، والترويج للمعرض من خلال موقع المعرض على شبكة الانترنت، وناقشت اللجنة موضوع معرض العرض العالمي الذي سيقام في اليابان خلال الفترة من 25 مارس الى 25 سبتمبر 2005م واتضح للجنة ان غالبية دول المجلس والأمانة العامة تلقت دعوات مماثلة للمشاركة في هذا المعرض، وتقترح اللجنة عقد اجتماع تنسيقي للجهات المعنية بالدول الاعضاء لبحث امكانية مشاركة جميع دول المجلس في هذا المعرض بجناح مشترك. كما ناقشت اللجنة فكرة استئجار وبناء قاعة لعرض المنتجات الخليجية في المدينة الجديدة لمعرض دمشق الدولي، ورأت اللجنة ان يتم التنسيق بين الدول الاعضاء الراغبة في انشاء قاعات دائمة لمعروضاتها في المعرض المشار اليه لدراسة الفكرة واتخاذ ما تراه مناسبا. وناقشت اللجنة الاقتراح بالنظر في امكانية مشاركة قطاع الذهب والمجوهرات وقطاع الخدمات في المعرض المشترك لدول مجلس التعاون، ورأت ان هذه المنتجات تعتبر منتجات خليجية وليس هناك ما يمنع من مشاركتها في المعرض، مع مراعاة الاجراءات المتبعة في الدولة المستضيفة للمعرض.