عقدت اللجنة التنظيمية العليا لمعرض ومؤتمر البيئة والطاقة 2003 اجتماعها الرابع برئاسة فارس سهيل اليبهوني مدير عام المؤسسة العامة للمعارض. وتم خلال الاجتماع مناقشة العديد من الموضوعات المدرجة على جدول الاعمال ومنها موافقة وزير البيئة لجمهورية جيبوتي على المشاركة في المؤتمر ـ التعاون مع برنامج الامم المتحدة للتنمية UNDP، دعوة الدكتور هاشم الخطيب عضو المجلس العالمي للطاقة لزيارة أبوظبي وتقديم مقترحات بخصوص البرنامج والاطراف التي يمكن دعوتها، وموافقة البنك الدولي على الحضور. كما تم استعراض موافقة الهيئة الوطنية لحماية الحياة الفطرية في مملكة البحرين للمشاركة في المؤتمر ومشاركة كلية الهندسة في جامعة الامارات في فعاليات المعرض وموافقة بربارة مايكي رئيس مجلس الطاقة العالمي على تقديم ورقة عمل في المؤتمر كما تم الاتفاق مع برنامج الامم المتحدة لغرب اسيا لتنظيم ورشة العمل في مجال ميكانيكية الانماء والتي سيشارك فيها ممثلون عن برنامج الامم المتحدة في البحرين وباريس واليابان. من ناحية اخرى قال ابراهيم العابد مدير وكالة انباء الامارات رئيس اللجنة الاعلامية ان الحملة الاعلامية التوعوية للمعرض والمؤتمر ستبدأ من الاسبوع المقبل على صعيد الاعلام المحلي، اما على صعيد الاعلام الخارجي فقد تم الاتفاق مع احدى الشركات العالمية العريقة في هذا المجال لتتولى بدورها الحملة الاعلامية على صعيد الاعلام الخارجي بالاضافة الى انه تم الاتفاق مع احدى الشركات العالمية للاخبار لعمل تحقيقات مصورة وتغطية اعلامية شاملة لبثها ضمن الخدمة الاخبارية التابعة لها الى (10) الاف مشترك، كما اوضح أن هناك نية لدعوة عدد من الشخصيات الهامة ممن لهم نشاطات بيئية على الصعيد العالمي، لحضور المعرض والمؤتمر. وعلى الصعيد الترويجي والتسويقي للمعرض فقد افاد عبد الله عمر، مدير المشروع بأن الاقبال للمشاركة في المعرض يسير بخطى جيدة بل يمكن أن نقول عنها انها ممتازة، اذ أن المؤشرات الحالية تبين أن هناك امكانية كبيرة لتغطية كافة المساحات المتوفرة للمعرض، وافاد انه تم فعليا حتى تاريخه حجز اكثر من 4200 متر مربع، ومازالت تصلنا استمارات المشاركة التي تؤكد أن الدورة المقبلة للمعرض والمؤتمر ستكون اكبر حجما وزخما من الدورة السابقة. وفي ختام الاجتماع اعرب فارس سهيل اليبهوني، مدير عام المؤسسة العامة للمعارض، عن ارتياحه الكامل لكل الخطوات التي تخطوها اللجنة المنظمة والتعاون الصادق الذي تلقاه من جميع اعضائها مما يؤكد عزم الجميع على الوصول الى الاهداف المرجوة من هذه التظاهرة البيئية التي بدأت تثبت نفسها كواحدة من الثوابت الرئيسية في المنطقة، كما وجه ماجد المنصوري، الامين العام بالوكالة لهيئة ابحاث البيئة والحياة الفطرية، رسالة تقديرية لكافة المسئولين في الدولة على اهتمامهم ورعايتهم المستمرة لجميع الفعاليات مما يؤكد عزم الجميع لانجاح هذه التظاهرة البيئية الهامة. وتقرر أن يعقد الاجتماع المقبل في شهر سبتمبر المقبل لمناقشة المستجدات والمتغيرات في مجال المعرض والمؤتمر. يذكر أن معرض ومؤتمر البيئة والطاقة سيقام في مركز أبوظبي للمعارض الدولية في الفترة من 2- 5 فبراير 2003، وسيقام تحت الرعاية الكريمة لصاحب السمو رئيس الدولة، وبحضور عدد من وزراء البيئة في الدول العربية، وكذلك كبار الشخصيات العالمية ذات الاهتمام بالبيئة والطاقة، كما يرافق المعرض مؤتمر علمي تشارك فيه نخبة مختارة من العلماء والمختصين في مجالات البيئة والطاقة، والذي يعتبر واحدا من اهم المؤتمرات في هذا المجال على صعيد المنطقة. وحضر الاجتماع اعضاء اللجنة الممثلة كل من الدكتور عبد الرحمن سلطان الشرهان، عميد كلية العلوم بجامعة الامارات، وماجد المنصوري، الامين العام بالوكالة لهيئة ابحاث البيئة والحياة الفطرية، وابراهيم العابد، مدير عام وكالة انباء الامارات، رئيس اللجنة الاعلامية، والدكتور احمد الخضر، مستشار هيئة ابحاث البيئة والحياة الفطرية واسامة غنوم، مدير المركز التجاري العالمي في أبوظبي، كما حضرها من جانب المؤسسة العامة للمعارض المهندس علي عبد الله الطنيجي، نائب المدير العام واحمد عبيد المنصوري، مدير ادارة الاعلام والفعاليات، واحمد فيصل بن بريك، مدير ادارة الدراسات والبحوث، وعبد الله عمر، مدير المشروع ونائبه ناصر الجنيبي.