يتم في بداية شهر يوليو المقبل توقيع عقد بين وزارة المالية والصناعة ومؤسسة الامارات للخدمات بشأن تنفيذ مشروع الاستضافة الفندقية. وقد عقدت امس ندوة بفندق الشاطيء بأبوظبي لتعريف ممثلي الوزارات بالمشروع واهدافه حضرها جاسم الشامسي وكيل وزارة المالية والصناعة المساعد لشئون الرقابة والحسابات وعلي كاجور مدير عام مؤسسة الامارات للخدمات. وقال الشامسي ان المشروع يهدف الى رفع كفاءة الخدمة مع التأكيد على عملية ترشيد الانفاق ومساعدة وزارات الدولة في تخفيف العبء الاداري من تقديم هذه الخدمات وتركيز الوزارات على الخدمات الاساسية المكلفة بها. واضاف الشامسي أن وزارة المالية والصناعة ستقوم بالتنسيق مع الوزارات المعنية من اجل تحديد قيمة العقد ونسبة الخفض المتوقع في تكاليف الخدمة مشيرا الى أن تنظيم المؤتمرات والندوات سيكون مشمولا بمشروع الاستضافة الفندقية بالتنسيق مع الوزارات المعنية. وقالت «تمني محمد ابراهيم» من مؤسسة الامارات للخدمات في تقديمها نبذة عن المشروع أن الحاجة كانت ماسة وملحة لتطوير الخدمات التي تقدم لموظفي وضيوف الحكومة الاتحادية بالدولة، وهذا ما جعل امر تأسيس المؤسسة بمثابة نقلة نوعية للخدمات والارتقاء والعناية بها ومن ضمنها وعلى وجه الخصوص تقديم خدمة الاستضافة الفندقية التي تعتمد على عدة عوامل وهي السمعة الجيدة للفندق والخدمات المتميزة المقدمة من الفندق وفروع الفندق داخل الدولة وخارجها واعتماد فنادق متميزة كوكلاء والبحث عن وكلاء جدد. واضافت أن فكرة المشروع تقوم على خفض التكلفة التي تتحملها الوزارات وترشيد الانفاق والاختيار المتميز للفنادق والخدمة المتميزة التي ترقى بمستوى عملاء الحكومة الاتحادية. وقالت ان اهداف وفوائد المشروع تتمثل في خلق فرص تنافس جديدة لدى الفنادق للحصول على افضل الخدمات وتوفير مبالغ من خلال مركزية وتوحيد الخدمات وكذلك الرقي بخدمات الموظفين للافضل والزام الموظفين بالتخطيط المستقبلي للسيطرة على الاسعار مسبقا وضمان الجودة الشاملة في التعاملات وتطبيق القوانين الاتحادية فعليا. وحول الانجازات المالية اشارت الى توقيع اتفاقيات خاصة مع بعض الفنادق العالمية المعروفة وتوحيد جميع افرع الوزارات بالدولة لاستخدام مشروع المؤسسة كوسيط مفضل وتجميع جميع الطلبات من الوزارات والعمل عليها وتوفير مبالغ تقدر بميزانية سنة والحصول على خصومات خاصة لموظفي الوزارات وعلى خدمات خاصة لهؤلاء الموظفين. وتشمل خطة العمل المستقبلية 2002- 2003 العمل على الدعاية والاعلان الشامل عن كل خدمات المؤسسة لعملاء الحكومة الاتحادية وخلق برامج نوعية شاملة عن كل اهداف ومسئوليات المؤسسة وربط جميع مكاتب الوزارات بالمؤسسة الكترونيا وخلق حلول ادارية الكترونية بالاضافة الى ربط مراكز المعلومات في الفنادق بمركز معلومات المؤسسة وتأسيس موقع الكتروني للمؤسسة لتبسيط الاجراءات وانشاء واستحداث فريق عمل لمقارنات الاجراءات الخدمية للارتقاء بما هو افضل. وتتمثل ايجابيات المشروع في توفير وضبط الانفاق في جميع الوزارات وتوحيد الخدمات لهذه الوزارات والدعم المستمر من بعض المسئولين والقطاع الخاص وتنشيط القطاع الخدمي وتحسين خدماته بالاضافة الى خلق التنافس والمنافسة الشريفة بين القطاع الخدمي وايجاد تعاون وفرص جديدة لدى هذا القطاع وحسن استغلال العروض المقدمة منه.