بدأت لجنة المفاجآت المائية بهيئة كهرباء ومياه دبي برئاسة جاسم رجب - نائب رئيس اللجنة - زياراتها للمراكز التجارية المشاركة في المفاجآت وعددها ثمانية مراكز موزعة في مختلف انحاء دبي، وذلك للتنسيق معها فيما يتعلق بتوزيع الفعاليات ومواقع اقامتها بكل مركز وتوقيت عرضها للرواد. وقد حرصت الهيئة على ان يكون عرض الفعاليات على فترتين صباحية ومسائية ليتمكن اكبر عدد من رواد المراكز من الاستمتاع بهذه الفعاليات، وقد خصصت الهيئة الفترة المسائية بصفة عامة لتأخذ نصيب الاسد حيث يكثر في هذه الفترة رواد المراكز من الاسر المصاحبة لاطفالها ليستمتع الاطفال بهذه الفعاليات المثيرة والمسلية. وقد تم ايضا خلال هذه الزيارات مناقشة التسهيلات التي يقدمها كل مركز حسب امكانياته، ووفق الفعاليات التي ستقام به من حيث المساحة المخصصة لاقامة الفعالية ومواقعها لتكون في متناول الجمهور، وخاصة تلك التي تستقطب اكبر عدد من زواره. وقد رحبت كافة المراكز المشاركة بالاقتراحات التي قدمتها لجنة المفاجآت المائية، ووفرت بدورها كافة التسهيلات اللازمة كالتوصيلات الكهربائية وامكانية اقامة مسرح للعروض والانشطة المتعلقة بكل فعالية بغرض استقطاب اعداد كبيرة من رواد المفاجآت المائية ترويجا للمركز ومساهمة في تحقيق اعلى درجة من النجاح لهذه المفاجآت. وستبدأ بعض المراكز في وقت مبكر وقبل بدء انطلاق اسبوع المفاجآت المائية بتوزيع المنشورات الخاصة بالفعاليات التي ستقام بها والاعلان عن مواعيدها، بالاضافة إلى توجيه عناية الجمهور إلى الفعاليات التي تتطلب تسجيلا مسبقا للمشاركة فيها كحفلات اعياد الميلاد وخلافه.
