استحدثت دائرة جمارك دبي بمؤسسة الموانئ والجمارك والمنطقة الحرة في دبي، برنامجا الكترونيا خاصا بواحة السجاد والتحف 2002 التي تنظمها في القاعة الغربية لمركز معارض دبي الدولي في اطار مشاركتها السابعة في مهرجان دبي للتسوق. وقال عبدالله اميري عضو لجنة السجاد والتحف ان «برنامج المنظم الاداري» لواحة السجاد والتحف، يمثل احد نماذج الاستفادة من الامكانات والقدرات التقنية التي توفرها المؤسسة وتطويرها بما يتلاءم مع كافة المتطلبات التي تسهل العمل وتخدم العملاء بالدرجة الاولى اينما وجدوا مشيرا إلى ان واحة السجاد والتحف قد اصبحت حدثا سنويا يتطور من عام إلى آخر كان لابد من ابتكار برنامج إلكتروني يقدم الحلول الشاملة لكافة المعاملات الجمركية والمالية والادارية. من جانبه اوضح علي جمعة الرزي مبتكر البرنامج ان هذا البرنامج تم ابتكاره كنظام شبكي إلكتروني موصول بخمسة اجهزة طرفية لكي تتمكن اكثر من جهة من استخدامه مثل تخليص المعاملات الجمركية أو الفواتير أو المالية أو خدمات المراجعين، وهو يتألف من 22 نافذة تم تقسيمها إلى شقين، حيث يتألف الاول من 11 نافذة مخصصة لادخال البيانات المتعلقة بالواحة، و11 نافذة اخرى للكشوفات المخصصة لاستعادة المعلومات والاحصائيات وتوفير المعلومات عند الطلب. واوضح ان الصفحة الاولى من هذا البرنامج تحتوي على جميع المنافذ التي يمكن من خلالها الدخول إلى البيانات المطلوبة لجهة اضافة معلومات جديدة أو استخراج المعلومات المخزنة، ومن هذه المنافذ التأشيرات وهي مخصصة لاستقبال طلبات تأشيرات الدخول للتجار المشاركين في الواحة والمرافقين لهم خلال فترة العرض المخصصة للواحة، على ان ترسل فيما بعد إلى دائرة الهجرة لاجراء اللازم ويتضمن هذا البرنامج ايضا نافذة لادخال بيانات البضائع المباعة داخل الواحة حيث يقوم المفتشون بعملية التخليص الجمركي حتى يتمكن الشاري من استلام البضائع فورا. وقال الرازي ان هذا البرنامج يحتوي ايضا على بيانات البضائع المعفية من الرسوم الجمركية والكميات المسموح بها من ضمن الحوافز المشجعة للتجار العارضين، كما ان هناك نافذة خاصة بالمعلومات المتعلقة بالشركات مثل العنوان وارقام الهاتف والبريد الالكتروني وبلد المنشأ وعدد المشاركات بالواحة ورقم الجناح، بحيث يتم التعرف على جميع المعلومات بمجرد ادخال رقم الجناح المشارك، كما ان هناك نافذة خاصة بالايجارات تحتوي على معلومات تتعلق بالدفع والمساحة، واخرى لبلاغات الزوار في حال فقدان اغراض داخل صالة العرض. واضاف انه قد تم انشاء نافذة خاصة بالبيانات المالية لطلبات الشراء والفواتير والمصاريف، والمعلومات الخاصة بالفائزين بالجوائز اليومية والاسبوعية التي تقدم للزوار من قبل ادارة الواحة، ونافذة تحتوي على معلومات مفصلة حول اعضاء اللجنة المشرفة على هذا الحدث وكيفية الاتصال بهم عند الضرورة. واشار إلى ان برنامج «المنظم الاداري لواحة السجاد والتحف يمكن استخدامه خلال الدورات المقبلة لانعقاد فعاليات الواحة كل عام، مع امكانية تطويره لمواكبة اي مستجدات على هذا الصعيد، حيث اثبت فعاليته في توفير الوقت بالدرجة الاولى حيث تتراوح مدة انجاز المعاملة الواحدة ما بين الدقيقة والدقيقتين على ابعد تقدير، كما انه يوفر استخدام كميات هائلة من الورق والايدي العاملة.