استضافت ادارة الجنسية والاقامة بدبي مجموعة من الشباب المشاركين في ملتقى الامارات العالمي الثالث للشباب الذي بدأت فعالياته بتاريخ 16 مارس ويستمر حتى 23 مارس 2002 ، تحت رعاية الادارة وضمن فعالياتها الخاصة بمهرجان دبي للتسوق 2002، وهذه هي اولى زيارات وانشطة الملتقى المدرجة في جدول الانشطة والفعاليات الخاصة به والتي تهدف الى تعريف المشاركين بحضارة وتراث دولة الامارات والنهضة الشاملة التي تشهدها الدولة في جميع المجالات، كما يهدف الملتقى الى توثيق علاقات الصداقة بين شباب الامارات وشباب العالم وتبادل الثقافات والخبرات فيما بينهم تحت شعار «عالم واحد.. عائلة واحدة». بلغ عدد الوفيات الذي زار الادارة 24 شاباً وشابة من مختلف دول العالم من اليابان، البحرين، الفلبين، استراليا، كوستاريكا، المملكة المتحدة، اليمن، جنوب افريقيا، هولندا وعمان، وقد رافق الفريق البروفيسور كازومي كيتاباتاك من اليابان والسيد احمد الشيخ رئيس اللجنة المنظمة للملتقى وشاكر فريد نائب رئيس اللجنة. وقد استقبلهم العقيد سعيد مطر بن بليلة مدير الادارة الذي رحب بهم وحثهم على ان يكونوا حملة رسالة المحبة والسلام بين الشعوب وان ينقلوا الصورة الحقيقية للمسلمين والعرب الى ابناء وطنهم وقام البروفيسور كازومي كيتاباتاك بتقديم هدية تذكارية الى العقيد تعبيراً عن شكره وتقديره لجميع الجهود التي تبذلها الادارة في سبيل تنظيم ملتقى الامارات العالمي الثالث للشباب. ثم رافق الوفد الرائد جاسم عبدالغفور رئيس قسم العلاقات العامة والملازم أول عمر الشامسي من العلاقات العامة وتمت استضافتهم في الخيمة التراثية الخاصة بالادارة وتقديم الاكلات الشعبية التي يتم تحضيرها في الادارة لتعرفهم على هذا الجانب من حضارة دولة الامارات. ثم قام الوفد بجولة تفقدية لجميع اقسام الادارة للاطلاع على سير العمل وتوظيف تقنية المعلومات في تسيير اجراءات العمل اليومية لمختلف الاقسام شملت الجولة قسم اذونات الدخول بأنواعها حيث شرح لهم رئيس القسم المقدم راشد بخيت نظام العمل المتبع لانجاز كافة المعاملات المتعلقة بالافراد والشركات والتعرف على نظام الموظف الشامل المعمول حيث يتولى موظف واحد عملية استلام المعاملة والتدقيق عليها وادخالها واصدار التأشيرة واستلام الرسوم ووضع الطابع المالي لانجاز التأشيرة، كما اطلع الوفد على نظام التأشيرة السياحية الذي بدأ العمل به منذ شهر اغسطس 2000 وحجم الانجاز اليومي للقسم اعتماداً على المواسم السياحية، كما تعرف الوفد على نظام الصناديق الذي تقدمه الادارة للشركات والمؤسسات العاملة في دبي علما بتواجد 700 صندوق خاص بقسم اذونات الدخول. بعد ذلك توجه الوفد الى قسم الجنسية وجوازات السفر حيث شرح لهم النقيب جمال بن عاضد مساعد رئيس القسم النظام الحديث المستخدم لاصدار جوازات سفر المواطنين في مدة لا تزيد على 5 دقائق وتفقد الوفد الانظمة والاجهزة المستخدمة في طباعة جوازات السفر ثم توجه الوفد لشعبة «بطاقة المنشأة» حيث قام الوكيل جمال بن حماد مسئول الشعبة باطلاعهم على نظام العمل بالشعبة ونوعية الخدمات التي تقدمها للمؤسسات الخاصة، الاتحادية، الهيئات المختلفة المناطق الحرة، وخطوط الطيران والعقارات، كما تعرفوا على نظام الادخال المستخدم وكيفية استخدام الماسح الضوئي للاحتفاظ بالوثائق وتقليص عدد الوثائق المطلوبة ونظام حفظ بطاقة المنشأة وبطاقة المندوب، هذا بالاضافة الى خدمة «تبسيط» للاستفسار الآلي عبر الهاتف والفاكس التي تقدم مختلف البيانات لصاحب العمل.