عقدت اللجنة المنظمة لاجتماعات محافظي البنك وصندوق النقد الدوليين اجتماعها الحادي عشر برئاسة قاسم سلطان مدير عام بلدية دبي وبحضور الأعضاء واطلعت على أعمال اللجان المنبثقة و اتخذت القرارات المناسبة بشأن الإسراع في الانتهاء من كافة ترتيبات الاستضافة عام 2003 م. واطلعت اللجنة على اتفاقية الرعاية التي تم توقيعها بين اللجنة المنظمة وطيران الامارات وقد اشاد قاسم سلطان بدور سمو الشيخ احمد بن سعيد آل مكتوم رئيس دائرة الطيران المدني بدبي رئيس طيران الامارات ودعمه للمؤتمر عبر الرعاية المعلن عنها. واكد قاسم سلطان على ضرورة وضع الخطوط الرئيسية لعمل اللجان واعتماد عقد جلسات اللجنة المنظمة كل شهر تمهيدا لعقد الاجتماعات كل اسبوعين نظرا لأهمية المؤتمر الذي ستستضيفه دولة الامارات في دبي و ضرورة الانتهاء من كافة الترتيبات قبل وقت كاف. كما اطلع اعضاء اللجنة على حيثيات اعتماد شراء 250 حافلة لخدمة المشاركين في اجتماعات المؤتمر وما تم بشأن تعديل خطة بلدية دبي بشان التوسع في اسطول الحافلات العامة بما يتناسب والحدث المقبل حيث تم الاتفاق على شراء حافلات مجهزة بتجهيزات خاصة و تدريب السائقين عليها ومن المقرر ان تنضم الحافلات الجديدة الى اسطول الحافلات العامة في مدينة دبي بعد انتهاء المؤتمر. واستعرض المهندس مطر الطاير رئيس لجنة تجهيز المنشات سير العمل في مشروع مركز المؤتمرات ووجه رئيس اللجنة بضرورة توفير المساحات الكافية لمواقف السيارات والتسهيلات المرافقة والمخارج والمداخل الى مركز المؤتمرات والمنطقة المحيطة بمركز دبي التجاري العالمي. وبالنسبة الى سير العمل بمشروع المركز اوضح رئيس لجنة تجهيز المنشات انه بالنسبة الى العقد الرئيسي ويضم مبنى قاعة المؤتمرات الرئيسية ومواقف متعددة الطوابق والممر الرئيسي فقد تم ترسية عقد الديكور الداخلي للقاعة بتاريخ 26 نوفمبر الماضي ومن المتوقع فتح المظاريف لاعمال الديكور الداخلي لمبنى الممر الرئيسي نهاية الشهر الحالي وتم فتح المظاريف لمناقصة المقاعد والقواطع المتحركة لقاعة المؤتمرات الرئيسية بتاريخ 24 ديسمبر الماضي حيث تم ايفاد لجنة مكونة من بلدية دبي وادارة المركز التجاري والاستشاري لزيارة مشاريع تم تنفيذها من قبل ومن المتوقع ترسية العقد بتاريخ 19 يناير الحالي. وبالنسبة الى عقد مبنى المكاتب فقد بدأ المقاول التنفيذ بتاريخ 16 ديسمبر الماضي وسيتم الانتهاء بتاريخ 15 ديسمبر العام الحالي ومن المتوقع طرح مناقصة عقد اعمال الطرق والبستنة بتاريخ 10 ابريل المقبل ويبدأ التنفيذ 15 يونيو وينتهي 11 ديسمبر العام الحالي. ومن المتوقع بالنسبة الى عقد اعمال تقسيمات المكاتب الخاصة بمؤتمر دبي 2003 طرح المناقصة لمبنى المكاتب بتاريخ 13 ابريل المقبل ويبدأ التنفيذ 8 يونيو المقبل وينتهي في 12 مارس العام المقبل ومن المتوقع طرح المناقصة لقاعات المعارض 5 و6 و7 بتاريخ 3 اغسطس العام الحالي على ان يبدأ التنفيذ في 16 نوفمبر المقبل و ينتهي في 28 يوليو من العام المقبل. وكشف الاجتماع ان العمل على انجاز الترتيبات لاستضافة المؤتمر يمضي حسب الخطة الموضوعة ومن المتوقع الانتهاء منها قبل انعقاد المؤتمر بفترة كافية فقد استعرضت اللجنة اعمال التحسينات المزمعة على تقاطعات شارع الشيخ زايد وتقاطع المركز التجاري حيث افاد رئيس لجنة تجهيز المنشات ان البدائل المقترحة تشمل توسعة الدوار الى اربعة مسارب بالاضافة الى تحسينات المداخل والمخارج على الدوار وانشاء جسر علوي بالمستوى الثالث لربط شارع الشيخ زايد بشارع خليفة بن زايد و تحويل التقاطع على شارع زعبيل الثاني من دوار الى اشارة ضوئية وازاحة الاشارة المرورية عند تقاطع شارع الضيافة مع الطريق المار خلف الابراج في منطقة السطوة الى الغرب بحيث يسمح للمركبات القادمة من خلف الابراج استخدام الجسر بدل الدوار. وأوضح ان اللجنة الفنية أقرت البدائل المقترحة بدون الجسر العلوي الذي يربط شارع الشيخ خليفة بن زايد كحل قصير المدى لما له من فائدة في رفع مستوى الخدمة المرورية على الدوار و تقليل معدل التأخير للسيارة الواحدة من 154 ثانية الى 83 ثانية. واوضح قاسم سلطان ان اللجنة المنظمة ستشارك في اجتماعات الصندوق والبنك الدوليين المقبل في واشنطن للوقوف على تنظيم المؤتمر والاطلاع على تجارب الاخرين خاصة وان المؤتمر القادم يسبق مؤتمر دبي 2003 وتعتبر الزيارة بناء على ما عرضه المنسق العام فرصة للإطلاع والترويج لدبي 2003 حيث سيتم المشاركة بجناح ترويجي ومعرض حول مؤتمر دبي مما يعد فرصة تسويقية جيدة يجب استثمارها بشكل مناسب. واطلعت اللجنة على تعيين شركة بيرسون مارستيللير والتي تعد اكبر شركة لوضع استراتيجيات الاتصالات والتسويق في العالم وما تم بشان تجهيز الطابق الرابع عشر من مبنى بنك دبي الوطني لسكرتارية اللجنة المنظمة واجتماعات اللجنة لدبي 2003. واستعرض المهندس ابراهيم بالسلاح المنسق العام للاجتماعات خطوات طرح مسكوكات نقدية فئة الدرهم والخمسين درهما لمناسبة عقد المؤتمر دبي 2003 وتم الاطلاع على عدة نماذج بمواصفات معتمدة من قبل المصرف المركزي بالدولة وسيتم طرح فئة الدرهم للتداول العام بينما سيتم طرح فئة الخمسين درهما للبيع كمسكوكات تذكارية بالمناسبة وقد اشاد اعضاء اللجنة بالخطوة وتم اعتماد تصميم يناسب الحدث ويعبر عن شعار المؤتمر ودولة الامارات.
