في خطوة تستهدف تسهيل عملية تحول المؤسسات والهيئات في دبي الى دوائر الكترونية تقدم خدماتها للجمهور عبر شبكة الانترنت، عقدت دائرة حكومة دبي الالكترونية يوم أمس (الاحد 25 نوفمبر 2001) ندوة تعليمية لخمس مدارس من مختلف المراحل الدراسية في دبي وذلك ضمن المرحلة الاولى ، من برنامجها الجديد لإحلال نظام الادارة المدرسية الالكتروني في دبي. وتعد هذه الندوة أول مبادرة تعليمية تقوم بها الدائرة للقطاع التعليمي في دبي من المدارس الرسمية والخاصة التي تضم مختلف الدرجات التعليمية للتعريف بامكانيات النظام الجديد وفوائده وكيفية العمل به. وقد أبرزت الندوة أهمية التعليم والحاجة الى توعية الجمهور بأهمية استخدام الخدمات الالكترونية في أوساط الاجيال الشابة، الامر الذي يتكامل مع مشروع تعليم التكنولوجيا الذي بادر به الفريق اول سمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي وزير الدفاع في دولة الامارات. وقال سالم الشاعر مدير الخدمات الالكترونية في دائرة حكومة دبي الالكترونية: «ان الاجيال الشابة هم قادة المستقبل، ونحن نعتقد أنه من الضروري تعليمهم وتوعيتهم بأهمية وفوائد الاستخدام اليومي للتكنولوجيا في كافة ميادين الحياة. أن هذه الخطوة تعتبر استراتيجية من أجل إدخال مفهوم التكنولوجيا في كافة الانظمة التعليمية حتى تصبح الخدمات الالكترونية جزءاً من الحياة اليومية. ان الاجيال المقبلة تعد أكثر تقبلاً لاستيعاب التقنيات الجديدة. نحن نهدف الى استخدام منفذ دبي الالكتروني على الانترنت لانشاء مركز تعليمي الكتروني شامل في المستقبل». ويهدف نظام الادارة المدرسية الالكتروني الى تسهيل العمليات الادارية داخل المدارس عبر استخدام الخدمات الالكترونية بهدف توفير الوقت والجهد والتركيز على مفهوم التعليم. كما يوفر هذا النظام عملية الادارة الشاملة للهيئات التعليمية بصورة متكاملة ودقيقة وتوفير ادوات للمساعدة وادارة قواعد البيانات والدقة في اصدار كافة المستندات الامر الذي يلغي امكانية حصول أخطاء بشرية. ويتكون الجزء الاول من هذا المشروع الذي تم تقسيمه الى جزأين اعادة تجهيز النظام الاداري للمدارس التي تم اختيارها في المرحلة الاولى بأكمله. وسيصبح بامكان الطلاب والاهالي في مرحلة لاحقة الوصول الى البيانات الخاصة بهم من خلال موقع دائرة الحكومة الالكترونية على الانترنت. ويتضمن الجزء الثاني اتاحة المجال للمدارس لتبادل المعلومات من خلال الموقع الحكومي. ويهدف المشروع الى خلق مركز تعليمي متكامل على الانترنت في دبي. وقد حضر مندوبو المدارس الخمس التي تم اختيارها في المرحلة الاختبارية الاولى دورة تدريبية مكثفة عن كيفية الاستخدام الامثل للبرنامج بحيث يمكنهم تدريب العاملين الاخرين في المدارس. وقد تم تركيب النظام المذكور الذي تم اختياره منذ 3 أشهر في 5 مدارس تمثل كافة القطاعات التعليمية الرسمية والخاصة لاختباره حتى نهاية العام الدراسي الجاري. أما المرحلة الثانية من المشروع فسيتم اعتمادها وتركيب النظام في المدارس الاخرى بعد الاخذ بعين الاعتبار التجاوب والتعليقات التي سيتم الحصول عليها خلال تطبيق المرحلة الاولى. ويضمن هذا النظام الوصول الى مرحلة الاتمتة الشاملة لكافة النظم المدرسية ويوفر مجموعة من النماذج التي تتضمن التسجيل والمعلومات عن الطلاب والمدرسين والمخزون والتقارير المدرسية والمكتبات والجداول المدرسية. ويعمل هذا النظام على أنظمة كمبيوترية متعددة بما فيها نظام التشغيل ويندوز 95 وويندوز 98. كما تتيح واجهة النظام المتعددة اللغات امكانية العمل به باللغات الانكليزية والفرنسية والعربية. ويمكنه توفير مئات التقارير وقوائم جاهزة للاستخدام تغطي كافة الاحتياجات المدرسية والعمل على مختلف أنظمة الطباعة ومختلف الاحجام الورقية. كما يتضمن قوائم للمساعدة ونظم حماية البيانات والصيانة.