جمع حفل عشاء ملتقى الاستشاريين والمقاولين السنوي الذي اقامه مجلس الاعمار في احد فنادق دبي، لفيف من الاستشاريين والمقاولين من عملاء المجلس. وجاءت تلبية دعوة المجلس كخطوة ايجابية من جانب عملائه، تعبر عن استعدادهم واستجابتهم لمبادرات المجلس في التواصل مع عملائه. وخلال الملتقى شكر احمد المطروشي مدير عام مجلس الاعمار في دبي الحضور على حسن تعاونهم للتواصل مع المجلس وتطوير مشاريعه وخدماته، وقال المطروشي: نحن في المجلس قد عقدنا العزم على الوصول الى غاياتنا التي تتمثل في تحسين الاداء وتجويد العمل. وحتى يتحقق لنا ذلك، كان لابد من التعرف على وجهة نظركم حول تعامل كافة الوحدات الادارية بالمجلس معكم، خاصة وانتم محور اهتماماتنا من بين عملائنا لاطلاعكم على مهام الدراسات والتخطيط والتنفيذ لمجمل مشاريعنا، وبالتالي فإننا نحرص كل الحرص على بلورة مقترحاتكم وتوصياتكم وترجمتها الى واقع عملي، وذلك من خلال الاستبيان الذي نثق من اهتمامكم به للتواصل معنا، ونعد لقاءنا اليوم صورة من صور هذا التواصل الصادق. وخلال الملتقى تم تناول مواضيع شتى مرتبطة باجراءات المشاريع في جميع مراحلها المختلفة. وتبادل الحضور من استشاريين ومقاولين واعضاء المجلس مناقشة النقاط المهمة، وكيفية التغلب على المشاكل والمعوقات وسبل تعزيز التعاون بين الاطراف العاملة في المشاريع. وكان من اهم النقاط المطروحة معوقات اجراءات البدء في تنفيذ المشاريع وتخصيص مهنيين متفرغين بدون انقطاع واسباب تأخر المشاريع واسعار المقاولات والعقود واجراءات ارساء المناقصات والاتفاق على الامور الفنية، وعلاقة المقاول بمقاولي الباطن والموردين وتأثير هذه العلاقة على تنفيذ المشروع، واسعار المقاولات، والتصاميم والمواصفات للمشروع، وكيفية حل الخلافات في الامور الفنية بين المجلس والمكتب الاستشاري والمقاول، واساليب حل الصعوبات التي تطرأ اثناء تنفيذ المشروع، وشهادات الدفع. وطرح خلال الاجتماع العديد من الاقتراحات البناءة وذلك من خلال الحوار المفتوح الذي اداره المهندس راشد المطوع رئيس قسم المشاريع والصيانة، اهمها ا ن اغلب مشاريع المجلس تتضمن هدم المباني القديمة وان مناقصة المشروع تضمن هذا الهدم ونظرا لوجود بعض الصعوبات لانهاء اجراءات متطلبات عملية الهدم من جانب الملاك تم اقتراح انهاء عملية الهدم قبل طرح المشروع في المناقصة. وتم كذلك مناقشة التعديلات في مواصفات او مخططات المشروع والاوامر المتغيرة المصاحبة لهذه التعديلات سواء بالزيادة أو النقصان والتمديد الزمني اللازم لتنفيذ ذلك، ليتم تنفيذ هذه الامور اثناء تنفيذ المشروع بدلا من تأجيلها لنهايته. وقد وعد المجلس ببحث ودراسة اقتراح ترتيب اجتماع بموقع المشروع بين المجلس والمقاول والمكتب الاستشاري للاتفاق على نسب الاعمال المنجزة لكل بند من بنود الاعمال وذلك لتلافي اي تأخير في صرف الدفعات. علما بانه يتم صرف نسبة 5% المحتجزة كتأمين للمقاولين مقابل الصيانة بموجب تقديم المقاول خطاب ضمان بنكي. اما فيما يخص بعض مشروعات المجلس والتي لا يتم تمويلها بالكامل من المجلس بل يبقى جزء من هذا التمويل بواسطة الملاك وما يسببه ذلك من تأخير انجاز المشرع بسبب تقاعس بعض الملاك عن الالتزام بالوفاء بمستحقات المقاول، فقد قرر مجلس الادارة الزام الملاك بايداع المبالغ المطلوبة منه قبل البدء في تنفيذ المشروع. كما تم بحث كيفية تنظيم العلاقة بين المقاول ومقاولي الباطن كتأخير الدفعات والمدة الزمنية التي يحددها المقاول لمقاولي الباطن من دون التأثير على جودة العمل. وابدى المدير العام بعض الملاحظات واشار الى ان بعض المكاتب الاستشارية تلقي باللوم على المجلس لعدم اعطائها مشروعات. واوضح ردا على ذلك بأن المجلس لا يتدخل في اختيار المكتب الاستشاري حيث انه من اختصاص ا لمالك. كما اوضح ان بعض المقاولين لا يقومون بتنفيذ المطلوب منهم اثناء فترة الصيانة مما يسبب مشاكل عديدة مع المستأجرين، الأمر الذي يضطر المجلس لتنفيذ المطلوب من المقاول خصما من التأمين المحتجز له. واشاد الحضور بمبادرات المجلس نحو تطوير المشاريع، وعلى الشفافية التامة في طرح المناقصة والبت فيها. ولاقى اقتراح عقد اجتماعات دورية مثل الملتقى استحسان وتأييد الجميع، لما تؤدي اليه مثل هذه الاجتماعات من تقارب في وجهات النظر وتسارع في تطوير خدمات مختلف اقسام المجلس التي تمر الآن بالمراحل النهائية من دعمها بأجهزة الكمبيوتر للربط مع الحكومة الالكترونية.