ينظم فريق الخدمات المشتركة بحكومة دبي الالكترونية والذي يختص بتطوير نظم الموارد الحكومية ورشة عمل موسعة ابتداء من اليوم الاثنين وعلى مدى ثلاثة ايام لاستعراض الدراسات والمقترحات الخاصة ، بواقع الخدمات الحكومية حالياً ومقترحات تطويرها وكيفية تحويلها إلى الكترونية بما يقتضيه ذلك من عملية اعادة هندسة وربط الدوائر ببعضها البعض. وتستعرض ورشة العمل بشكل أساسي ثلاثة نظم رئيسية للموارد الحكومية هي نظم الموارد البشرية والأنظمة المالية ونظم التزويد والمشتريات حيث سيتم تخصيص يوم لكل من هذه النظم. وكان الفريق الذي يرأسه ثاني الزفين مدير إدارة المعلومات بديوان صاحب السمو حاكم دبي قد قام بعرض نتائج دراساته الأولى، التي استهدفت تحليل الخدمات الحكومية الحالية، في ورشة عمل كبيرة سابقة، قدمت خلالها فرق العمل النتائج المستخلصة عن واقع الاجراءات المطبقة لفريق العمل المرجعي الذي يضم فريقاً كبيراً للممثلين عن إدارات الدوائر الثلاث في كافة دوائر دبي. وذلك للتشاور وتبادل الخبرات. وهو ما يسبق المقترحات من جهد دراسي في مرحلة ما قبل اعادة التصميم. ويأمل الفريق التوصل إلى رؤية شمولية يقدمها الفريق المرجعي وملاحظاته على هذه الاجراءات، من خلال هذا العرض للمقترحات تمهيداً لاعتمادها كشكل جديد، يشكل الاطار القادم للخدمة الالكترونية. ويضم فريق العمل ممثلين عن الإدارات المعنية في خمس من اكبر الدوائر الحكومية شكلت عينة منتخبة، تمتاز بكثرة عدد وتنوع أشكال خدماتها لا سيما في مجالات الدراسة الثلاث، حتى يشتمل عمل الفريق على اكبر عدد ممكن من الابعاد والتفاصيل الدقيقة لاكبر شريحة ممكنة في مجالات النظم الثلاثة المعنية بالدراسة وهذه الدوائر هي: بلدية دبي التي تمتاز بتطبيقها لنظام مالي معتمد ومستقر إداريا وبكثرة عدد خدماتها واجراءاتها. وكذلك دائرة صحة دبي التي مرت بمراحل عديدة على صعيد اعادة هندسة اجراءات النظم المطبقة لديها. ثم هيئة موانيء دبي التي تمتاز بتطبيقها لنظام موارد خاص، ونظرا لطبيعتها شبه الحكومية التي تجعل لها وضعا تنفيذيا خاص كما هو الحال في القيادة العامة لشرطة دبي التي تعتبر إدارة مختلطة بين العسكرية والمدينة، وطبيعة التعقيد التي تتضمنه اجراءاتها. هذا بالاضافة للدائرة المالية وديوان سمو الحاكم، الذي يمتاز بمنظور خاص به لأداء وتقديم الخدمات. ويناقش الفريق خلاصة دراساته المتعلقة بالخدمات على مدى الأيام الثلاثة المقبلة، حيث سيبدأ اليوم بدراسة الاجراءات المقترحة في النظم المالية، يلي ذلك مناقشة المقترحات المتعلقة بالموارد البشرية غداً، كما سيخصص يوم الاربعاء للتركيز على نظم التزويد والمشتريات. وتعقد الورشات في التاسعة صباحاً، في الطابق الثالث عشر في غرفة صناعة وتجارة دبي.