أدخلت دائرة موانيء دبي خدمة الكترونية جديدة لموظفيها تعد الأولى على المستويين المحلي والخليجي وذلك ضمن سلسلة خدماتها على الشبكة الالكترونية الداخلية للدائرة (Oersonal E-Pips -Information & Payroll System). وقال عادل أحمد بن تركية مدير إدارة الموارد البشرية بالدائرة ان استحداث الخدمة يندرج ضمن توجهات الدائرة بالاستفادة من التقنيات الجديدة والكوادر العاملة في الدائرة لتأمين واستحداث خدمات داخلية تواكب المشروعات والأنظمة المتطورة وتعزز جهود التحول إلى الحكومة الالكترونية. وأوضح أن الخدمة التي أطلقت تحت مسمى (إشعار) تعتمد على إرسال المعلومات الإدارية والمالية الخاصة بالموظف وإبلاغه بها بشكل فوري الكترونيا عند إجرائها وذلك عبر هاتفه المتحرك من خلال خدمة الرسائل القصيرة ومنها تحويل الراتب إلى البنك، الاضافات والخصومات، الاجازات، انتهاء الاقامة، وغيرها من التغيرات. وقال إن الهدف من طرح الخدمة هو سرعة وضمان إيصال المعلومات للموظفين بطريقة سهلة وآمنة مؤكدا أن الخدمة الجديدة تعد الأولى على مستوى دولة الامارات وجمارك المنطقة، مشيرا إلى أن إيجاد التواصل بين الموظف والإدارة وإبراز القدرات الفنية من أبرز الأهداف والحقائق التي اعتمدت لتنفيذ الخدمة وتعميمها. من جانبه ذكر طه السامرائي منفذ المشروع والذي يعمل بوظيفة مطور نظم في إدارة تقنية المعلومات أن هذه الخدمة تعتمد على تقنية SMS (منظومة الرسائل القصيرة» وتم إنجازها خلال مدة شهر ومرتبطة ارتباطا مباشرا مع البرنامج العام لشئون الموظفين والرواتب (Epips) وتتلخص الخدمة في الاستفادة من خدمة الهاتف المتحرك عبر إرسال أي تغييرات قد تحدث على الملف الشخصي للموظف من الناحيتين المالية والادارية وأشار إلى أن الخدمة تمثل طريق الادارة نحو تقديم خدمات أخرى بواسطة استخدام الهاتف المتحرك سواء من خلال تقنية «الواب» أو SMS. وأكد السامرائي أن الفكرة جاءت توافقا مع التوجه نحو الحكومة الالكترونية وإيجاد بيئة عمل الكترونية تتيح للموظف الاستفادة من التقنيات الحديثة في كل مكان وزمان.