قام وفد من لجنة تجهيز المنشآت المنبثقة عن اللجنة العليا المنظمة لاجتماعات مجلس محافظي البنك الدولي وصندوق النقد الدولي برئاسة المهندس مطر محمد الطاير مساعد مدير عام بلدية دبي لشئون الطرق والمشاريع العامة، وبمرافقة المهندس ابراهيم شريف بالسلاح مدير الادارة المالية في بلدية دبي المنسق العام لاجتماعات مجلس محافظي البنك الدولي وصندوق النقد الدولي المقرر أن تستضيفه الدولة في مدينة دبي سبتمبر 2003 بزيارة رسمية إلى مدينتي سنغافورة وهونج كونج خلال الفترة من 12 إلى 15 مارس الجاري للاطلاع على مستوى التجهيزات التي تمت في كلتا المدينتين لاستضافة الحدث الذي أقيم فيهما في وقت سابق. وصرح المهندس ابراهيم شريف بالسلاح المنسق العام لاجتماعات مجلس محافظي البنك الدولي وصندوق النقد الدولي أنه في اطار الاستعدادات الجارية لاستضافة اجتماعات مجلس البنك الدولي وصندوق النقد الدولي بدبي توجه وفد مؤلف من لجنة تجهيز المباني والمنشآت وفريق من الاستشاريين في زيارة إلى سنغافورة وهونج كونج للاطلاع على منشآت قاعة المؤتمرات التي اقيمت خصيصا لاستضافة هذا الحدث العالمي في إحدى دوراته السابقة. وأضاف أن زيارة الوفد قد شملت على زيارات ميدانية إلى المنشآت المعنية, بالاضافة إلى اجتماعات ثنائية مع المسئولين في كلتا المدينتين للاستفادة من آرائهم في مجال صناعة المؤتمرات, ولتجهيز قاعة مبنية على أعلى المواصفات العالمية وقائمة على أحدث متطلبات سوق صناعة المؤتمرات, لجعل قاعة اجتماعات مجلس محافظي البنك الدولي وصندوق النقد الدولي بدبي ليست الأحدث من نوعها في العالم فحسب بل أكثرها تطورا وتلبية لاحتياجات الشركات والمؤسسات من هذه الصناعة. وقال المنسق العام لاجتماعات مجلس البنك الدولي وصندوق النقد الدولي أن سنغافورة التي شملتها زيارة الوفد خلال الفترة من 12 إلى 13 مارس الجاري معروفة ومشهورة عالميا في استضافة مثل هذه المؤتمرات العالمية, كما أن هونج كونج من 14 ولغاية 15 مارس الجاري كانت قد أقامت مبنى انشئ خصيصا لاستضافة اجتماعات مجلس محافظي البنك الدولي وصندوق النقد الدولي ويعد وضعها شبيها بوضع مدينة دبي حاليا. وأكد أن فريق الاستشاريين قد أجرى لقاءات مع المهندسين المختصين في مجال التعمير والانشاء والصيانة, والجهات المختصة في تزويد المنشآت بالتقنيات الحديثة لاسيما الأجهزة السمعية والصوتية, مشيرا بأنه إلى جانب ذلك فإن الوفد انتهز فرصة تواجده في كلتا المدينتين ولقاءاته مع كبار المسئولين فيهما بتسويق الحدث المقرر عقده في دبي سبتمبر 2003. واكد ان الزيارة كانت موفقة الى ابعد الحدود خصوصا وان سنغافورة تعد مركزا نشطا لسياحة المعارض والمؤتمرات ولديها قاعة مؤتمرات حديثة ويعد وضعها نوعا ما شبيها بوضع دبي, كما أنها استعانت بخبرات دولية واجنبية في بناء وادارة المركز. أما هونج كونج فتمتلك احدث قاعة مؤتمرات في العالم وقد قامت باضافة جزء جديد اقيم خصيصا لانعقاد اجتماعات مجلس محافظي البنك الدولي وصندوق النقد الدولي الذي عقد بها عام 1997. وأضاف أن الخبرة التي استقاها الوفد من المدينتين شملت حجم القاعات وطاقتها الاستيعابية من المقاعد, فضلا عن متطلبات صناعة المؤتمرات والتي اصبحت تتطور بشكل واسع للفت انظار العالم إليها فبغض النظر عن قاعة المؤتمرات الرئيسية وغرفة الاجتماعات فهناك تجهيزات المطابخ وكافة المتطلبات الاساسية الاخرى, والتي بناء عليها تكون النظرة الاقتصادية للمشرو ع بأن يبنى بأقل التكاليف ويحقق عائدا استثماريا كبيرا. مشيرا إلى أنه على النطاق العالمي هناك 12 مؤتمراً كبيراً يعقدون سنويا, بينما يفوق عدد قاعات الاجتماعات عن 100 قاعة ضخمة. وافاد ان المقابلات التي اجراها الوفد مع المسئولين عن التسويق والمبيعات اكدت ان قاعة المؤتمرات تعتبر جزءا من البنية التحتية لاقتصاد المدينة والدولة بشكل عام, وان الخبرة التي خرج بها الوفد في التسويق للمؤتمر والتجهيزات المطلوبة لقاعة المؤتمرات اظهرت الحاجة الى الاستعانة بالجانب الاستشاري والمعماري المتخصص بمهندسي الصوت وتجهيزات المطابخ ومعدات مكافحة الحرائق, والطوارئ, بجانب التزود بالاستشارات المستقبلية من خلال شركات الاستشارة المتخصصة في هذا المجال. كما ناقش الوفد كافة الصعوبات والمشكلات التي واجهت تلك المدن خلال تنظيم المؤتمر, والتنسيق لمعالجة أية ثغرات او قصور قد تنتج خلال دورة الاستعداد. وأفاد أنه تقرر وفق الجدول الزمني المعد لاستضافة الحدث في دبي أن تنطلق خطة البدء بانشاء مباني اجتماعات مجلس محافظي البنك الدولي وصندوق النقد الدولي في أغسطس المقبل في موقع مجاور لمبنى مركز دبي التجاري العالمي على أن يتم انجازها في أبريل ,2003 وذلك لاقامة مؤتمرين تمهيديين في المباني الجديدة كتجربة تشغيلية للتأكد من تجهيز المنشآت بكافة الوسائل والتقنيات اللازمة. مشيرا إلى انه سوف تجرى بعض التعديلات على التصميم المقدم لقاعة اجتماعات مجلس محافظي البنك الدولي وصندوق النقد الدولي لتتوافق ومتطلبات المؤتمر, ومن المقرر ان يقدم الاستشاري اولى التصاميم المعدلة المقترحة الاسبوع المقبل. كما تضمنت زيارة الوفد خلال تواجده في سنغافورة على حديقة الحيوانات واسلوب ادارتها, وسيرفع تقريرا فنيا واداريا الى مدير عام بلدية دبي لاتخاذ ما يراه مناسبا بشأن انشاء حديقة الحيوان المستقبلية في دبي.