منذ ان بدأت الخطوات المبكرة لاقامة مهرجان التسوق, نشأت معها معايير الوقاية لتأمينها, وبدأت جهود رجال الدفاع المدني (قسم الوقاية والسلامة) تتصاعد وتتفاعل مع كل مرحلة من مراحل انشاء المباني والمجمعات والمناطق التي ستشهد فعاليات المهرجان. وعلق الرائد ابراهيم عبيد الصايغ رئيس قسم الوقاية والسلامة عضو لجنة الدفاع المدني لشئون مهرجان دبي للتسوق عام 2001 على المراحل التمهيدية من العمل الوقائي التي انجزتها فرق الدفاع المدني, قائلا انه بعد دراسة مستفيضة معتمدة على تجربة السنوات الماضية تم وضع شروط وقائية ملزمة لجميع الشركات والجهات التي ستبني منشآتها المؤقتة على أرض المهرجان, وهي: ــ يجب أخذ موافقات على نوعية المواد المستخدمة في انشاء وحدات القرية العالمية. ــ يجب ان تكون الجدران والأسقف معالجة بمواد مبطئة لانتشار الحريق. ــ يجب ان تكون هناك ممرات كافية بين وحدات القرية وذلك لتسهيل مرور الزوار والمشرفين عليها بسهولة ويسر وبدون أي اعاقات. ــ يجب أن يكون هناك ميل للأسقف للوقاية من الأمطار وكذلك وجود وسائل صرف المياه بالأرضيات في حالة سقوطها. ــ يجب أن تكون جميع التوصيلات الكهربائية داخل أنابيب (بي.في.سي) وعزل المآخذ لمنع حدوث أي أخطاء كهربائية محتملة مع وجود توصيلات أرضية لمنع حدوث ماس كهربائي. ــ وضع علامات ارشادية توضح مداخل ومخارج القرية العالمية وأجنحتها المختلفة حتى تسهل على زوار القرية وشاغلي الاجنحة التحرك بسهولة ويسر. ــ يجب توفير طفاية حريق سعة 4 كلج (بودرة جافة ايه.بي.سي) لكل محل ضمن مساحة لا تزيد على 100 متر مربع. ــ يجب عزل جميع التوصيلات الكهربائية بالمحلات. ــ يجب تركيب قواطع كهربائية تلقائية لجميع المجمعات الكهربائية الفرعية الخاصة بجميع المحلات. ــ يجب عدم تحميل المآخذ والمقاطع بأكثر من طاقتها. ــ يجب أن تكون وحدات الاضاءة الخارجية على مسافة آمنة بما لا يقل عن متر من كل محل. ــ توفير عدد كاف من المخارج لكل جناح على ان تكون متباعدة ومتقابلة. ــ عدم استعمال مواد ديكور سريعة الاشتعال في الاجنحة والمحلات. ــ وضع لوحات وملصقات عدم التدخين في جميع المحلات والاكشاك واجنحة القرية. ــ وضع صناديق مملوءة بالرمل للوقاية من الحريق لاستخدامها كمطفآت للسجائر. وعن المطاعم والكافتيريات يضيف الرائد ابراهيم الصايغ ان الشروط العامة التي وضعتها لتأمين سلامة الجمهور والممتلكات هي: ــ يجب ان تكون الجدران والأسقف معالجة بمواد مبطئة لانتشار الحريق لمدة لا تقل عن ساعتين. ــ يجب ان تكون اسطوانات الغاز خارج المطعم وموضوعة في صناديق لحمايتها على ان تكون التوصيلات من النحاس أو من الحديد غير القابل للصدأ مع توفير قاطع غاز معتمد لدى الدفاع المدني لكل انبوبة. ــ يجب عمل مدخنة تكون فوق سطح المطعم بما لا يقل عن 1.5 متر. ــ توفير مطفأة حريق سعة 5 كلج بودرة جافة وكذلك بطانية حريق في كل مطعم وكافتيريا. ــ التوصيلات الكهربائية تكون آمنة أي معزولة وعدم تحميل المآخذ بأكثر من طاقتها. ــ في حالة المطاعم الكبيرة يجب عمل مخرج للمطبخ. ــ يجب عزل الافران بعوازل حرارية. ــ يجب توفير صندوق اسعافات أولية. وحول الألعاب الرياضية التي ستقام خلال المهرجان أكد الرائد ابراهيم الصائغ انه: ــ يجب ان تكون الآلات المستخدمة مصممة حسب المواصفات العالمية وتلبي شروط السلامة. ــ يجب تواجد مشرفين باستمرار على قدر عال من الخبرة للتعامل مع اجهزة اللعب لتوعية الناس بكيفية استخدام هذه الألعاب وتنظيم تعاملهم معها بالطريقة الصحيحة وذلك لتأمين السلامة لكل من يستخدمها. ــ يجب ان تكون جميع الالعاب على بعد كاف من أجنحة القرية. ــ احضار شهادة السلامة الدولية الخاصة بالألعاب, وفي حالة أي اخلال بشروط السلامة فإن الشركة تُمنع من مزاولة العمل لأن ذلك يشكل خطرا على حياة الجمهور وسلامته. ويضيف الرائد ابراهيم عبيد الصائغ: لقد وضعت ادارة الدفاع المدني/ دبي (قسم الوقاية والسلامة) خطة لإجراءات الوقائية لضمان الالتزام بشروط الوقاية وتأمين السلامة للأفراد والممتلكات والبيئة,ووفق خطة العمل التالية: ــ القيام بالتفتيش العام والدوري على كافة المنشآت التجارية والفندقية بالمدينة لرفع مستوى الوقاية والتأكد من سلامة أماكن الانشطة التجارية والأسواق وأماكن الاقامة لحماية الضيوف طوال فترة الاقامة بإمارة دبي. ــ التفتيش الخاص على اماكن فعاليات مهرجان التسوق ومراكز التسوق والمحال التجارية المشاركة وحصر اماكن اقامة الاسواق المؤقتة ومراجعة الاستعدادات الوقائية ومواد انشاء تلك الاسواق ومدى مقاومتها للاشتعال وكذا سلامة التوصيلات الكهربائية والممرات ومسالك الهروب واماكن التخزين وغيرها من الاجراءات الوقائية واجبة الاتباع ــ متابعة لانشاءات المؤقتة وتأمين مراحل انشائها واستيفاء وجود تجهيزات الاطفاء اليدوية بالمحال. ــ التفتيش النهائي على مواقع الاسواق قبل تدشين الفعاليات والافتتاح. ــ تعيين خدمات مفتشين للمرور اليومي على مواقع الخدمات لملاحظات الحالة الوقائية ومراقبة اي مخالفات او تشويهات (تخزين في العراء) او استخدام مواد خطرة بأماكن محظورة لاتخاذ اللازم حيالها في حينها ــ تقديم خدمات المشورة الفنية عند نقل او تداول او تخزين اي مواد خطرة عن طريق وحدة المواد الخطرة بالادارة. ولتأمين الانشطة والالعاب النارية والمسابقات, وضعنا ضوابط وخطوات محددة. يقول الرائد الصائغ. مثل: دراسة كميات البارود ومواد الاشتعال المزمع استخدامها في الالعاب النارية المصاحبة لفعاليات المهرجان وتأمين نقلها وتخزينها ومراقبة مواقع الاستخدام والمناطق المعرضة للمخاطر وتأمين عمليات الاطلاق طوال ايام المهرجان وترتيب اجراءات مسبقة للتدخل في حالات الطوارىء. ــ التنسيق مع الشرطة في دراسة احتمالات حوادث الازدحام وضبط معدلات التدفق واحتمالاته واوزان المنصات او تركيبات الالعاب الهوائية الهوائية وعمل خطط اخلاء آمن يضمن سلامة الجمهور. اثناء الاندفاع في حالات الطوارىء وخاصة اذا حدث حريق او ماس كهربائي او ما شابه ذلك في مكان مغلق او مسور. ــ تأمين اماكن الشخصيات المهمة وتأمين مواضع مولدات الكهرباء الاحتياطية لضمان السلامة العامة وعدم التعرض لسلبيات الاظلام الطاريء. ــ تأمين الانشطة بالأماكن ذات المكونات سريعة الاشتعال كقرية التراث والغوص والأماكن المماثلة عند الحاجة لعمل انشطة ساخنة (اشعال نيران) مؤقتة او دائمة او القيام باعمال اللحام للانشاءات المعدنية.