ــ يجب ان يتم انشاء الجناح وفقاً للمواصفات الهندسية بالتنسيق مع ادارة القرية العالمية. ــ يجب ان يتم انشاء الجناح وفقاً للمواصفات المطلوبة وشروط السلامة مثل: ــ الاحتفاظ بطفاية حريق واحدة على الاقل في كل محل. ــ يجب ان تكون مواد الانشاء مضادة للحريق. ــ التأكد من ان السقف لن يسمح بأي تسرب. ــ مراعاة ترك مساحات كافية في الممرات (مدخل ومخرج الجناح) عند وضع التصميم لسهولة حركة الزائرين. ــ ان تكون هناك بوابة خاصة لكل جناح تصمم بشكل متناسب مع الجناح ويمكن اغلاقها خلال اوقات الاغلاق. ــ يجب طلاء جميع الجدران بطبقة مقاومة للحريق. ـ ترقيم المحلات بارقام متسلسلة لكي يتم التوصل إلى الاماكن المطلوبة مباشرة مع اعداد قائمة بالمحلات المتوقع مشاركتها ومنتجاتها واطلاع ادارة القرية عليها والابلاغ عن المشاركين الجدد. ــ على كافة المشاركين الالتزام بعرض المنتجات التراثية والحرفية التقليدية في الاجنحة. ــ عدم وجود اية محلات خارج القرية او في الواجهات. ــ آخر موعد لتسليم كشوف بطاقات العارضين قبل افتتاح القرية باسبوعين. ــ على كل منظم للجناح ابلاغ ادارة القرية عن تاريخ الافتتاح الرسمي للجناح. ــ يجب القيام بكافة اعمال التحميل والتفريغ والتسليم في الفترة الصباحية حتى الساعة الواحدة ظهراً ولن يسمح بدخول البضائع إلى القرية بعد هذا الوقت. ــ تعيين شخص مسئول او من ينوب عنه لكي يتم التنسيق معه بشأن كافة الامور, اي استفسارات او اقتراحات من قبل ادارة القرية والزوار. ــ تقع مسئولية شحن وتخزين ونقل البضائع والحفاظ على المعروضات من التلف, وايضا تدبير السكن ووسيلة الانتقال للعارضين على عاتق منظم الجناح. ــ موعد بناء الجناح وموعد ازالته: على منظم الجناح البدء في البناء في القرية العالمية حسب الجدول الزمني المعد والانتهاء في الموعد المحدد وبعد الانتهاء من المشاركة يجب ازالة الجناح في مدة لا تتعدى الاسبوعين ويتكفل المنظم بازالة والتخلص من المخلفات, حيث انه بعد انتهاء المدة سيكون لادارة القرية الحق في ازالة الاجنحة الباقية دون تحمل اي مسئولية. ــ خروج البضائع بعد انتهاء فترة مهرجان دبي للتسوق 2001: على منظم الجناح تجهيز البضائع الموجودة في الجناح لاخراجها من القرية العالمية بعد انتهاء المهرجان على ان يتم حصر كميات وانواع هذه البضائع في قائمة, وعلى صاحب الجناح التوقيع على خروج البضائع ويتم خروج البضائع من الساعة الثامنة صباحا وحتى الواحدة ظهرا يوميا. التزامات المنظمين ــ الاتصال بالسفارات والقنصليات الموجودة بالامارات للحصول على موافقتهم او تفويضهم لتصميم وبناء جناح الدولة المقترح. ــ على ممثلي الاجنحة التواجد في الاجنحة طوال فترة المهرجان لمناقشة آخر المستجدات وحضور الاجتماعات الدورية. ــ ضمان ان تكون المشغولات والمعروضات تراثية من الدولة الاصلية, وفي حالة وجود بضائع غير تراثية يدفع المنظم غرامة قدرها 000. 100 درهم يلتزم فيها المنظم قبل بدء المهرجان, ضمان بنكي. ــ على منظم الجناح تقديم قائمة باسماء العارضين لاصدار تأشيرات الدخول لهم على ان يتكفل بجميع المصاريف من الحضور إلى المغادرة ورسوم التأشيرات والتي قدرها 100 درهم لكل تأشيرة. ــ يجب المحافظة على نظافة الجناح والقيام باعمال التنظيف يوميا (وسيتعرض المخالفون لغرامة قدرها 000 .20 الف درهم). ــ ضمان ان يكون الجناح مفتوحا طيلة ايام الاسبوع وطوال ساعات العمل. من الرابعة عصرا وحتى الثانية عشرة منتصف الليل في الايام العادية وحتى الواحدة بعد منتصف الليل يومي الخميس والجمعة وايام العيد وستقوم ادارة القرية بابلاغ منظمي الاجنحة عن اي تغيير.