اعلن حميد القطامي مدير عام معهد الامارات للدراسات المصرفية والمالية عن نقلة تكنولوجيا نوعية في خطط وبرامج المعهد تواكب التقدم العلمي وتكنولوجيا المعلومات مع دخول العام 2001 وذلك بتوفير كافة خدمات وبرامج المعهد على شبكة الانترنت تحت عنوان www.eibfs.com. وقال انه اصبح بامكان كافة المهتمين من افراد ومؤسسات ومصارف من داخل الدولة وخارجها الاطلاع على كافة هذه الخدمات والبرامج والتعامل معها بسهولة ويسر موضحا ان صفحة المعهد على شبكة الانترنت تتجدد باستمرار وتوفر لمستخدميها نماذج التسجيل والقبول لمختلف الدورات والبرامج التدريبية التي يقدمها المعهد ضمن خطته السنوية وكافة المراسلات بين المعهد ومصارف الدولة والمؤسسات الاكاديمية والافراد وذلك عبر البريد الالكتروني كما يشتمل موقع المعهد على الشبكة الى جانب الخطة التدريبية السنوية الخدمات التي تقدم لطلبة الدبلوم المصرفي الكندي والبريطاني واللذان ينظمهما المعهد للدارسين فيه, وخدمات المكتبة التي اصبحت في متناول جميع الدارسين والباحثين من خلال الموقع. وحول الاسباب التي دعت الى انشاء وتطبيق خدمات المعهد عن طريق الانترنت اكد حميد القطامي خلال المؤتمر الصحفي الذي عقد أمس بمقر المعهد ان من ابرز الاسباب لهذا التوجه هو مواكبة التقدم العلمي وتكنولوجيا المعلومات والارتقاء الى المستوى المنشود في تقديم الخدمات المتميزة للعملاء والمستفيدين من خدمات المعهد حيث يستقبل معهد الامارات للدراسات المصرفية والمالية ما يقارب من 5 آلاف مرشح للبرامج التدريبية والمؤتمرات والندوات التي يعقدها وينظمها. واشار الى ان ذلك يتطلب جهداً ووقتا كبيرين في عملية اجراءات استقبال وقبول المرشحين لهذه البرامج, حيث يعمل النظام الجديد على تسهيل الاجراءات المتبعة في عمليات الترشيح واجراءات القبول وكذلك توفير استهلاك بعض الموارد كالفاكس والورق وغيرها, كما ان هذا النظام يوفر امكانية تعديل او اضافة اية برامج تقتضيها الحاجة وايصالها الى جميع العملاء والمصارف خلال دقائق معدودة من خلال شبكة الانترنت العالمية والبريد الالكتروني بالاضافة الى وصولها الى المجتمع المحلي والدولي خلال دقائق معدودة وبسرعة متناهية. وقال ان مكتبة المعهد تحتوي على العديد من الكتب والدوريات والمصادر العلمية المتخصصة في مجال البنوك والادارة والاقتصاد وتكنولوجيا المعلومات ولكن عدد المستخدمين لهذه المصادر قليل ويعزي ذلك الى عدم توفر معلومات كافية عما تحتويه المكتبة من مصادر وما يطرأ عليها من اضافات ووجود بعض العملاء في الامارات الاخرى كالفجيرة, رأس الخيمة وغيرها, الامر الذي يتطلب منهم الجهد الكبير لمعرفة ما تحتويه المكتبة من مصادر قد تفيدهم في البحوث والدراسات الأخرى. وقال القطامي ان العمل بالنظام الالكتروني الجديد وتطبيق نظام المكتبة الالكترونية سهل جميع المعلومات حول المكتبة وعن ما تحتويه من مصادر ومراجع وكذلك تمكين العملاء من الاتصال والتعرف الى موارد المكتبة الالكترونية وكذلك توفير عملية الحجز الالكتروني للأعضاء المنتسبين لمكتبة المعهد, كما انها توفر عملية الانتساب الى عضوية المكتبة الكترونيا عن طريق الموقع والذي بدوره يسهل عملية الحجز والاعارة الالكترونية للعملاء. ويتألف موقع المعهد www.eibfs.com من عدة ابواب تشمل كافة الجوانب تبدأ بلمحة تاريخية عن المعهد وأهدافه وبرامجه المتنوعة, والتطرق بتفصيل خاص عن برامج الدبلوم المصرفي من حيث اللغة المستخدمة في التعليم واوقات ومكان الدراسة. ولمحة تاريخية عن الدبلوم المصرفي البريطاني (CIB) ونماذج طلب الانتساب الالكتروني اليه وتعريف ببرنامج الدبلوم المصرفي العالي الكندي (ICB) وارفاق طلب الانتساب اليه. ويشمل الموقع ايضا عرض خطة المعهد التدريبية السنوية وفقا للفئات المختلفة حيث تحتوي كل فئة على جميع البرامج المتعلقة بها وتفاصيل ومتطلبات هذه البرامج (اسم البرنامج, وتاريخ الانعقاد, ومدة البرنامج, اللغة,...), وكذلك عرض التفاصيل الخاصة بكل برنامج مثل محتويات البرنامج, طرق التدريس وغيرها. عرض برامج المعهد السنوية وفقا للأشهر التي تعقد خلالها البرامج والتي تمكن المستخدم من عرض البرامج وفقا للشهر الذي يتم اختياره. وهناك في الموقع صفحة خاصة لمدراء التدريب في البنوك والتي يتم من خلالها الدخول الى نظام الترشيحات عن طريق ادخال اسم المستخدم والرقم السري الخاص بمدراء التدريب, ويتضمن ذلك ترشيح المنتسبين الى البرامج عن طريق استخدام طلب الانتساب الالكتروني, اضافة الى تحديث المعلومات المتعلقة بالمرشحين السابقين, وامكانية الحصول على تقارير فورية من الانترنت حول مرشحي المصرف. واشار المدير العام ان من بين الامور الهامة في الموقع المكتبة الالكترونية والتي تحتوي على معلومات حول مكتبة المعهد. ونماذج الانتساب الى عضوية المكتبة الكترونيا, حيث يمكن للمستخدم ملء طلب الانتساب الى عضوية المكتبة الكترونيا, والتمكن من الاتصال والتعرف الى موارد المكتبة الكترونيا: يمكن للمستخدم التعرف واستعراض كافة التفاصيل حول الكتب والدوريات المتوفرة في المكتبة, اضافة الى نظام حجز الكتب الكترونيا والتي يمكن من خلاله للأفراد أو المؤسسات المشتركين في عضوية المكتبة حجز الكتب الكترونياً عن طريق الموقع. ويوفر الموقع نبذة عن كافة المعلومات حول المؤتمرات والندوات وورش العمل التي تعقد في السنة الحالية وطلب الاشتراك الالكتروني فيها, ومن ضمن الخدمات المتوفرة مركز بيع الكتب ويشمل تفاصيل حول المراجع المتوفرة للطلبة والتي تساهم وتساعد الطلبة خلال فترة الدراسة. ومتوفر ايضا مركز الكمبيوتر والذي يشتمل على كافة التفاصيل المتعلقة بالتسهيلات المقدمة من خلال مركز الكمبيوتر فضلا عن التقنية المستخدمة في المعهد. علماً بأن عملية استكمال كافة اجراءات التسجيل للبرامج المقدمة في المعهد تتم عن طريق موقع المعهد على الانترنت والتي تتضمن جميع عمليات تسجيل الترشيحات للبرامج التدريبية وطلبات القبول والانتساب وغيرها. وتجدر الاشارة بأنه تم اخذ الاحتياطات الكاملة وعناصر الأمان عند تطبيق هذا النظام الجديد الذي قام بتصميمه منصور الجداية رئيس قسم الكمبيوتر بالمعهد وذلك للمحافظة على امن وسرية المعلومات المستخدمة والمخزنة ضمن قاعدة البيانات الخاصة بالمعهد. من ناحيته اكد جمال الجسمي مساعد مدير عام معهد الامارات للدراسات المصرفية الذي اشرف على اعداد موقع المعهد على شبكة الانترنت ان طرح برامج وخدمات المعهد من خلال شبكة المعلومات الدولية يدخل ضمن خطط المعهد الاستراتيجية للسنوات الثلاث المقبلة والتي تقوم على تحديث نظام القبول والتسجيل ونظام المكتبة وتوفير المعلومات لمدراء التدريب في البنوك والعملاء والطلاب وغيرهم داخل وخارج الدولة. وأضاف ان هذه الخطوة تعكس مدى التزام المعهد بتوظيف التقنيات التكنولوجية الحديثة ومراعاة احتياجات المصارف لمتابعة الخطط والبرامج والترشيح للمشاركة فيها الكترونيا.
