اعلنت شركة صخر لبرامج الحاسب عن طرحها للنسخة الثانية من نظام ادارة الوثائق العربية أراب دوكس 2 اول نظام عربي مصمم خصيصاً للتعامل مع الوثائق والمعلومات العربية. يتيح النظام لمستخدميه بالمؤسسات الكبرى والجهات الحكومية العربية التعامل الكترونياً مع مختلف الوثائق العربية واجراء العمليات المختلفة عليها, وكذلك توفير امكانية التواصل مع الاقسام الاخرى داخل المؤسسة او الجهة الحكومية بطريقة فعالة. تتميز النسخة الثانية من النظام بالعديد من الخصائص والامكانيات الجديدة. من هذه الخصائص دعم كامل لملفات XMIL فقد اصبح بإمكان مستخدم اراب دوكس تصدير واستيراد اي من الملفات والوثائق التي تدعم XMIL . بالاضافة إلى ذلك فإنه اصبح بالامكان ارسال الوثائق من مستخدم إلى آخر عبر البريد الالكتروني, واستعراض هذه الوثائق من خلال مستعرض الانترنت IE 5.0 دون الحاجة إلى تركيب برنامج أراب دوكس على الجهاز. تتكامل النسخة الثانية من النظام مع مجموعة ادوات Ultimus Workflow . تعمل ادوات Ultimus Workflow من خلال واجهة تطبيق ويب سهلة الاستخدام يمكن تخصيصها لتوائم حاجات المؤسسات والهيئات, كما تهدف إلى تحويل اجراءات العمل Business Processes التي تقوم عليها المؤسسة من طابعها اليدوي إلى طابع آلي. من خلال مجموعة ادوات Ultimus Workflow يستطيع المستخدم القيام بتصميم وتنفيذ ومراقبة وادارة كافة اجراءات العمل داخل المؤسسة دون الحاجة إلى البرمجة. ويدعم نظام صخر لادارة الوثائق العربية كافة الملفات والوثائق التي تعمل من خلال تطبيقات نظام التشغيل ويندوز, بما في ذلك ملفات الصور وغيرها. ومما يميز النسخة الثانية من اراب دوكس دعمه لمستعرض الملفات العالمي INSO الذي يسمح باستعراض اكثر من 255 نوعاً مختلفاً من الملفات دون الحاجة لتثبيت تطبيقاتها الاصلية على الجهاز. وتنفرد النسخة الثانية من اراب دوكس بامكانية عمل نسخ احتياطية من المخزون المعلوماتي المسجل على النظام, وهي امكانية تتاح لمدير النظام فقط. وبالتالي اصبح من اليسير الاحتفاظ بنسخ من الوثائق والمجلدات وقواعد البيانات المخزنة بهدف حمايتها من التلف.