اصدرت هيئة المنطقة الحرة لإمارة ابوظبي ـ السعديات دليلا ارشاديا مبسطا يتضمن معلومات وارشادات عامة للشركات والبنوك المحلية والاجنبية الراغبة في التقدم بطلب للحصول على ترخيص من الهيئة لممارسة انشطتها من خلال سوق السعديات المالي. وقال محمد على الحوسني ـ مدير عام هيئة المنطقة الحرة لإمارة ابوظبي في كلمة له في مقدمة الكتيب ان هذا الدليل يوفر ارشادات عامة للشركات والبنوك الراغبة في التسجيل والترخيص من هيئة المنطقة الحرة لإمارة ابوظبي للعمل في سوق السعديات المالي. واضاف ان الهدف من هذه الارشادات يتمثل في تسريع وتسهيل عملية التقدم بطلبات الترخيص من جانب الشركات ودراستها والموافقة عليها من قبل الهيئة. وكانت الهيئة قد اعلنت رسميا مؤخراً انطلاق العمل في سوق السعديات المالي من خلال مقرها المؤقت بشارع السلام بأبوظبي الى ان يتم الانتهاء من تشييد البنية الاساسية للمقر الدائم للسوق بجزيرة السعديات. ووفقا لذلك منحت الهيئة تراخيص مزاولة العمل بالسوق لسبع من الشركات والبنوك والمؤسسات المالية الوطنية لممارسة انشطتها بالسوق بعد ان حصلت الهيئة على موافقة المجلس التنفيذي لإمارة ابوظبي على تطبيق قانون المنطقة الحرة في المقر المؤقت بأبوظبي. وقال سعادته ان الكتيب يوضح الاوراق والمستندات والمعلومات التي يتعين على الشركات والبنوك تقديمها للهيئة والتي تدرس من خلالها الهيئة امكانية منح التراخيص لهذه الشركات. ودعا الشركات والبنوك الى الاتصال بالمختصين بالهيئة قبل التقدم بطلباتها الرسمية بهدف مناقشة وبحث نوعية الانشطة التي ستقدمها من خلال السوق. وتضمن الكتيب معلومات عامة للشركات والبنوك التي تتقدم بطلبات الترخيص موضحا انه وفقا للوائح وقوانين الهيئة فإن هناك نوعين من الشركات التي تمارس عملها في السعديات وهي الشركات التي ستسجل في الهيئة ويتعين ان تأخذ شكل شركة مساهمة محدودة والفروع التي يتعين عليها التسجيل وفقا للوائح الشركات والتي يجب ان تأخذ شكل شركة خاصة او عامة او شراكة او شكل من اشكال المؤسسة التي قد تعترف بها الهيئة. وبالنسبة للشركات والفروع الجديدة الراغبة في التسجيل بالهيئة فإنه يتعين عليها تقديم مستندات تتضمن اسم الشركة وموقعها ومعلومات اخرى الى جانب مستند يتضمن التزام الشركة بلوائح وقوانين الشركات بالهيئة. كما يتعين على الشركات تقديم مذكرة تتضمن اسم الشركة والذي يتعين ان يتبع دائما بكلمة محدودة الى جانب اهداف واغراض الشركة ثم تحديد ما اذا كانت مدة استمرار الشركة محدودة بفترة زمنية او ما اذا كانت الشركة سيتم حلها في حالة حدوث امر طارىء إضافة الى حجم رأسمال الشركة. وفيما يتعلق بتسجيل الفروع ذكر الكتيب ان الشركات المؤسسة خارج المنطقة الحرة والراغبة في العمل داخلها من خلال فرع فإنه يجب عليها تقديم مستندات عن طبيعة النشاط التجاري الذي تقوم به الفروع الى جانب حسابات مدققة للشركة الأم على مدى آخر عامين, اضافة الى قرار موثق من جانب مجلس ادارة الشركة الأم لتأسيس فرع في المنطقة. وبالنسبة لأسماء الشركات ذكر الكتيب انه يتعين اتباع عدد من الشروط منها الا يكون اسم الشركة مشابها لشركة اخرى داخل المنطقة او في امارة ابوظبي وإلا يحمل معنى غير اخلاقي والا يرتبط باسم هيئة او مؤسسة او دائرة بالدولة. وبالنسبة لعملية الترخيص للشركة فإنه يتعين على كافة الشركات المسجلة في الهيئة التقدم بطلب للعمل داخل المنطقة وكافة التراخيص تمنحها الهيئة وفقا للوائح وقوانين الترخيص المعمول بها بالهيئة. وقبل منح الترخيص يجب على الهيئة ان تتأكد من ان الشركة التي حصلت على ترخيص ستكون قادرة على الوفاء بمعايير وقوانين الترخيص. ومن بين هذه المعايير والشروط الوفاء بالحد الادنى من رأس المال المطلوب للعمل في السوق حيث يختلف حجم الحد الادنى لرأس المال وفقا لنوع الترخيص والنشاط الذي سيمارس داخل السوق. وتستغرق عملية الترخيص بما في ذلك فحص ودراسة الطلبات وإتخاذ قرار الموافقة أو الرفض نحو 45 يوما.. وتبدأ هذه الفترة من تاريخ تلقي الهيئة لكافة المعلومات التي تطلبها رسميا, واذا ما تم قبول طلب الترخيص فإن الشركة المعنية يتعين عليها استلام شهادة التسجيل والرخصة التي يتم تجديدها سنويا مقابل رسوم معينة. واذا ما جرى رفض الطلب يحصل المتقدم على نصف المبلغ الذي سدده للهيئة مقابل الحصول على ترخيص. وحول الحد الادنى من رأس المال المطلوب للحصول على ترخيص ذكر الكتيب انه بالنسبة للشركات المؤسسة داخل المنطقة الحرة فإنه يتعين ان يكون الحد الادنى من رأس المال مدفوعا بالكامل. وبالنسبة لفروع الشركات المؤسسة خارج المنطقة فإن الحد الادنى المطلوب يجب ان يتفق مع نوع النشاط المطلوب ممارسته داخل المنطقة الحرة بما في ذلك انشطة البنوك والتأمين والسمسرة والتداول والتعاملات التجارية وتجارة الخدمات, كما يتعين ان تكون جميع البيانات المالية المقدمة للهيئة مدققة من قبل شركة محاسبة تحظى بمكانة رفيعة وذات سمعة جيدة وتستخدم القواعد المحاسبية المتعارف عليها دوليا.