اعلنت سلطة منطقة دبي الحرة للتكنولوجيا والتجارة الالكترونية والاعلام عن اصدار قراراين يقضيان بانشاء سجل الكتروني وقسم توثيقات في مدينة دبي للانترنت ومدينة دبي للاعلام. فقد اصدر محمد القرقاوي مدير عام سلطة منطقة دبي الحرة للتكنولوجيا والتجارة الالكترونية والاعلام والرئيس التنفيذي لمدينة دبي للانترنت قراراً يقضي بإنشاء سجل تجاري الكتروني للشركات المراد تسجيلها في مدينة دبي للاعلام او مدينة دبي للانترنت, ونصت المادة الثانية من القرار على ان يتولى كل من المدير التنفيذي لمدينة دبي للانترنت والمدير التنفيذي لمدينة دبي للاعلام تنظيم شئون السجل وادارته وحفظه. والجدير بالذكر ان المعلومات الواجب تسجيلها في سجل الشركات الالكتروني تتضمن اسم الشركة وعنوانها وغرضه ورأسمالها ومركزها الرئيسي وفروعها, وذلك بالاضافة إلى اسماء الشركات واعضاء مجلس الادارة, مشيراً إلى ان القرار يشترط على ضرورة تسجيل اية تغييرات او تعديلات تحصل على بيانات اي شركة مسجلة في السجل المذكور والحصول على موافقة مدينة دبي للانترنت او مدينة دبي للاعلام بحسب الاحوال. هذا وقد سمح القرار لكل من له مصلحة ان يحصل على البيانات المسجلة في سجل الشركات. وبموجب هذا القرار اصبح من الممكن والمتاح للشركات المراد تسجيلها في مدينة دبي للانترنت او مدينة دبي للاعلام تسجيل نفسها بصورة قانونية وحسب الاصول على شهادة تسجيل تستمد قوتها من هذا القرار. ونص القرار الثاني الذي اصدره محمد القرقاوي على انشاء قسم توثيقات في مدينة دبي للانترنت ومدينة دبي للاعلام, يكون مسئولاً عن توثيق عقود الشركات المراد ترخيصها وتسجيلها وكافة التعديلات والملاحق التي قد تطرأ على تلك العقود, بالاضافة إلى صور طبق الاصل عن المستندات والشهادات المودعة لدى السلطة او الصادرة عنها. كما نص القرار على عدم قبول اي عقد تأسيس او نظام اساس او اي تعديل يطرأ عليه اذا كان قد خضع للتوثيق وفقآً لأحكام القرار المذكور. هذا وقد اصبح بإمكان الشركات الآن توثيق عقد تأسيسها وانظمتها الاساسية بمدينة دبي للانترنت ومدينة دبي للاعلام.