قامت اللجنة العليا الموحدة لمشروعي الحكومة الالكترونية وتوحيد نظم تخطيط وادارة الموارد الحكومية التي أمر الفريق أول سمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي وزير الدفاع بتشكيلها بزيارة الى كل من مدينة كوالالمبور ومدينة سنغافورة ومدينة هونج كونج. وذلك بهدف الاطلاع على الانظمة والبرامج الحكومية المطبقة على مختلف الأصعدة والتي تهدف إلى تخطيط وادارة الموارد الحكومية بشكل يساعد على رفع كفاءة الأداء الحكومي وأساليب العمل والتوجهات المتبعة ضمن هذا السياق, اضافة الى انظمة الانترنت والانظمة الحكومية الالكترونية المعمول بها, كما اطلع الوفد على النظم التقنية المطبقة ومدى مساهمتها في تحقيق الأهداف وخاصة في مجال تطوير العمل وتوفير ادوات التخطيط واتخاذ القرار. كما قام الوفد الذي يضم في عضويته عبيد بن مسحار مدير فرع مؤسسة الامارات للاتصالات بدبي وابراهيم شريف بالسلاح مدير الإدارة المالية في بلدية دبي وثاني الزفين مدير ادارة تقنية المعلومات في ديوان سمو الحاكم وسينا خوري مدير ادارة تقنية المعلومات في دائرة الصحة والخدمات الطبية, وأحمد بن حميدان. بزيارة الى بعض القطاعات الحكومية والشركات الخاصة العاملة ضمن هذه المجالات وقطاع رجال الأعمال المستفيدين من الانظمة, كما قامت اللجنة بعقد عدد من اللقاءات مع المواطنين في تلك الدول لأخذ آرائهم حول هذا الموضوع ومدى الاستفادة التي تم تحقيقها من جراء استخدام الانترنت ومدى مساهمة ذلك في توفير التسهيلات المطلوبة لانجاز اعمالهم. كما قام الوفد بزيارة الى الولايات المتحدة الامريكية تضمنت ولاية واشنطن وبوسطن وفرجينيا وميرلاند, والمعهد (mit) بالمملكة المتحدة. وقد حققت الزيارة الأهداف المرجوة واستطاعت اللجنة دراسة تجارب الدول المضيفة والايجابيات التي حققتها وكذلك الوقوف على السلبيات والمعوقات التي من الممكن ان تحول دون خدمة توجهات اللجنة وأهدافها في توحيد نظم معلومات تخطيط وإدارة الموارد الحكومية في دوائر حكومة دبي. والجدير بالذكر ان امر الفريق أول سمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم قد تضمن عددا من المواد جاء فيها: اولا: توحيد نظم معلومات تخطيط وإدارة الموارد الحكومية في دوائر حكومة دبي وتشمل نظم المالية والمشتريات والعقود والمخازن والموارد البشرية والصيانة وادارة المشاريع وخدمات البريد والارشفة المركزية. ثانيا: متابعة تنفيذ مشروع التحول نحو الحكومة الالكترونية في امارة دبي واقتراح الأساليب المثلى لنجاح المشروع, ثالثا: تبني الشبكة الحكومية للمعلومات لتحقيق التبادل الالكتروني بين الدوائر والهيئات والمؤسسات الحكومية واتخاذ الاجراءات اللازمة لضمان عدم حصول اختراقات خارجية. رابعا: استضافة نظم معلومات تخطيط وادارة الموارد الحكومية الموحدة من خلال اجهزة وتسهيلات حاسوبية مركزية في ديوان سمو الحاكم بحيث تستفيد من تلك التسهيلات كافة الدوائر عبر الشبكة الحكومية للمعلومات وعلى ان تكون كل جهة حكومية قادرة على الاطلاع ومعالجة البيانات التي تقع ضمن نطاق اختصاصها فقط, خامسا: تنشأ في ديوان سمو الحاكم ادارة تخطيط موارد المعلومات الحكومية. سادسا: تكون ادارة تخطيط موارد المعلومات الحكومية مسئولة عن تنفيذ عمليات الربط الالكتروني بين نظم المعلومات المركزية لتخطيط الموارد الحكومية والمؤسسة المالية والبنوك والموردين وسوق التزود الالكتروني. سابعا: انشاء لجنة عليا موجهة تعمل تحت الاشراف المباشر لمدير الديوان, تتولى العديد من المسئوليات اهمها دراسة وتقييم افضل الاساليب لتوحيد نظم المعلومات وتخطيط الموارد الحكومية وتطبيقها ضمن مبدأ تقاسم التسهيلات المركزية بالاضافة الى اقتراح تعديل اللوائح وتحسين اساليب اجراءات العمل المالية والادارية المتبعة للوصول الى نمط موحد يعتمد في كافة الدوائر مع الاخذ بالاعتبار التسهيلات التي توفرها تقنية المعلومات واسلوب التبادل الالكترون للبيانات وكذلك مراجعة واعتماد مواصفات النظم المقترح اقتناؤها وغير ذلك من المهام.