ناقشت اللجنة التنظيمية للمعارض باتحاد غرف التجارة والصناعة في الدولة أمس في اجتماع عقد في مقر الاتحاد بدبي توصيات مدراء الغرف لتبني معرضي الامارات في الجزائر وليبيا عام 2000 ومشروع شروط تبني الاتحاد للمعارض الخارجية والاسابيع الخاصة بالدول ومذكرة المؤسسة العامة للمعارض ومعرض صنع في الامارات بالعاصمة الاردنية عمان. وقد تم تشكيل لجنة لدراسة الملامح التي يتم اتباعها للمشاركة الخارجية مستقبلاً. وقد حضر الاجتماع العميد الركن سلطان عبيد السويدي مدير عام المؤسسة العامة للمعارض ورئيس الاتحاد العربي للمعارض وسعيد عبيد الجروان مدير عام غرفة تجارة وصناعة الشارقة ووحيد عطاالله مدير عام مركز دبي التجاري العالمي وثاني جمعة بالرقاد مدير ادارة العلاقات الخارجية بغرفة تجارة وصناعة دبي وسعيد علي عبدالله مصبح مدير مركز رأس الخيمة للمعارض وبطي بن خادم نائب رئيس اللجنة ومحمد علي بن دخين مدير مبيعات مركز اكسبو الشارقة ومحمد أسعد المدلل مستشار المعارض في غرفة تجارة وصناعة دبي وفهد القرقاوي رئيس قسم المعارض والمؤتمرات في غرفة تجارة وصناعة دبي وخالد محمد الجاسم نائب المدير العام للشئون الادارية والمالية بغرفة الفجيرة. وقد طرح ثاني جمعة خلال الاجتماع فكرة اعداد نظام اساسي للجنة لكي تعمل بشكل أكثر تنظيماً الى جانب المحافظة على الصراحة والشفافية في التعامل فيما بين الاعضاء. وأكدوا ضرورة مخاطبة الغرف الاعضاء لتفعيل دور الاتحاد في تنظيم المشاركات الخارجية وعدم وجود تضارب في تنظيم المعارض بين الغرف الاعضاء. وقد تم مناقشة عدة بنود بجدول الاعمال اهمها مذكرة غرفة تجارة وصناعة وزراعة الفجيرة بشأن مقترحات لبرنامج عمل اللجنة المشتركة لمراكز المعارض بالدولة حيث جاء فيها ضرورة وضع آلية مناسبة لعملية التنسيق والتعاون بين مراكز المعارض لدراسة الموضوعات المتصلة بتنظيم واقامة المعارض على المستويين الخليجي والدولي. وتقييم تجربة المعارض التي تنظمها الشركات والمؤسسات في خارج الدولة واقتراح الضوابط والشروط التي تتيح تطوير هذه الفعاليات في اطار الحفاظ على سمعة الدولة في هذا المجال, وتطوير مفهوم المعارض وتبني فكرة الدعوة لعقد ندوات تعريفية بهدف القاء الضوء على أهمية صناعة المعارض وكيفية توظيفها لتحقيق الأهداف والمصالح المرجوة, والتنسيق مع الجهات المختصة للاشراف المشترك على فعاليات المعارض التي تقام خارج الدولة وابراز دور الاتحاد في هذا المجال. وقد ناقش الاجتماع توصيات مدراء الغرف بخصوص معرضي ليبيا والجزائر حيث جاء بهذه التوصيات ان الامانة العامة للاتحاد عرضت مذكرة حول مشروع الاتفاقية المقترح مع اتحاد الغرف الليبية وبعد مداولات تم الاتفاق من قبل المدراء على ان يشارك الاتحاد وجميع الغرف الأعضاء بالدورة الدولية لمعرض طرابلس الدولي والتي ستعقد خلال الفترة من 5 ـ 20/4/,2000 وذلك للتعرف عن قرب للوضع التجاري والاقتصادي وتنظيم ندوة على هامش المشاركة عن الاستثمار في الامارات, بحيث يشكل وفد رسمي من رجال الأعمال خلال هذه المناسبة وذلك استجابة للدعوة المقترحة من سفير الامارات في ليبيا. ونظراً لظهور المشاركات غير الرسمية بالمعارض التجارية التي تحمل اسم الدولة من بعض الشركات المنظمة للمعارض واستنكار بعض سفارات الدولة ووزارة الخارجية لهذه المشاركات فقد تم الاتفاق والتأكيد من جميع الغرف الأعضاء على عدم اعطاء أي موافقة لشركات تنظيم المعارض والتي ترغب في اقامة معارض خارجية إلا بعد الحصول على موافقة الاتحاد المسبقة. وأكد مدراء الغرف على ضرورة اقامة معرض باسم الدولة في الجزائر وأن يتبنى الاتحاد مثل هذه المعارض والتي تخدم وتنشط الصناعة الوطنية وتروج للدولة وأبدوا إستعدادهم التام للمساعدة في انجاح هذا المعرض والذي يعد ضرورة ملحة وخاصة لما يمثله السوق الجزائري من حجم كبير للتصدير وإعادة التصدير للتبادل التجاري والسلعي. وأوصوا ان تخاطب الأمانة العامة للاتحاد وزارة الخارجية بذلك وتطلب منها دعم هذا الحدث والمساعدة في تسهيل عملية المعارض لتقديم عروضها لتنظيم هذا المعرض ومن ثم تتولى اللجنة التنظيمية للمعرض متابعته. ومن ثم تدارس الشروط العامة لاقامة المعارض او الاسابيع التجارية الاجنبية في الدولة تحت رعاية اتحاد الغرف حيث جاء بهذه الشروط وجوب تقديم الطلب قبل ستة أشهر على الأقل من الموعد المقترح لاقامة المعرض ووجوب أن تكون المؤسسة أو الجهة المتقدمة بطلب اقامة المعرض مسجلة ومرخصة من احدى الغرف الأعضاء بالدولة, وان تكون لدى المؤسسة أو الجهة خبرة بتنظيم المعارض بموجب النشاط الموضح في سجلها التجاري مع تقديم بيان بهذه الخبرة, وان تقدم المؤسسة أو الجهة التي ترغب بإقامة المعرض أو الاسبوع طلباً باسمها مرفقاً به صور من الرخصة التجارية, والسجل التجاري, وشهادة عضوية الغرفة, وبيان باسماء وتواريخ المعارض التي نفذتها المؤسسة أو الجهة, ووجوب أن يحتوي الطلب المقدم على تفاصيل عن المعرض المراد إقامته من حيث: تاريخ إقامة المعرض, ومكان اقامة المعرض, ونوعية المعروضات, أهداف المعرض, وتحديد رسوم الاشتراك في الصالات الداخلية والخارجية, وتحديد سعر الخدمات المقدمة من المنظم وإيضاح الخدمة المجانية. والتقيد باقامة المعرض في تاريخه وانتهائه المحدد في الطلب وعدم التأجيل إلا عند الضرورة القصوى, وبعد موافقة الاتحاد شريطة ألا تتجاوز المدة الاجمالية للمعرض خمسة أيام. والتزام المؤسسة أو الجهة التي ترغب باقامة المعرض سداد مبلغ (000ر 15 درهم) خمسة عشر ألف درهم تسدد كاملة للاتحاد عند صدور الموافقة مباشرة على إقامة المعرض المطلوب. وتتعهد المؤسسة أو الجهة التي ترغب بإقامة الاسبوع أو المعرض خارج الدولة بتقديم تذكرة سفر بدرجة رجال الأعمال ذهاباً وإياباً مع تكفلها بالإقامة الشاملة للمثل أو مسئول الاتحاد المشرف على المعرض. والتزام المؤسسة أو الجهة التي ترغب بإقامة المعرض بتخصيص منصة مجانية مع كافة الخدمات المطلوبة للاتحاد لعرض إصداراته واصدارات غرفة الاعضاء. وتتعهد المؤسسة أو الجهة التي ترغب بإقامة الاسبوع أو المعرض بتقديم أفضل الخدمات لجميع المشاركين وتلتزم بما جاء في البند الخامس من هذه الشروط. وتم مناقشة مذكرة المؤسسة العامة للمعارض والتي جاء فيها التأكيد على عقد الاجتماعات الدورية وبما يتناسب واهمية المرحلة المقبلة.
