عممت الامانة العامة لاتحاد غرف دول مجلس التعاون الخليجي على غرف التجارة والصناعة بالدولة استبيانا لتوزيعه على المستثمرين ورجال الاعمال في الامارات حول بعض الخيارات لخلق تعاون بين الشركات صغيرة ومتوسطة الحجم في دول المجلس مع نظيراتها من المجموعة الاوروبية.ويتمحور الاستبيان حول رغبة المستثمرين ورجال الاعمال في المشاركة في فعالية الشراكة الاوروبية الخليجية الثانية والتوقيت المناسب لعقد هذه الفعالية خلال النصف الثاني من عام 2000 او النصف الاول من عام 2001 او خلال النصف الثاني من عام 2001 وايضا وجه التعاون الذي رغب فيه المستثمر او رجل الاعمال التعاون فيه مع الشركات الاوروبية او تعاقد من الباطن او مشروع مشترك. ويستفسر الاستبيان حول الرغبة بالمشاركة في تنظيم معرض مصاحب لفعالية الشراكة الثانية والرغبة في المشاركة في برامج بغرض التعاون مع الشركات الاوروبية صغيرة ومتوسطة الحجم او اجراء اتصالات عن طريق برنامج مكتب الوسطاء بين الشركات الذي تديره المفوضية الاوروبية او اجراء اتصالات عن طريق الاستفادة من برنامج شبكة التعاون التجاري اذ تم مده الى دول مجلس التعاون الخليجي وكذلك امكانية المشاركة في فعالية خاصة في احدى دول المجلس بهدف الالتقاء بشركات اوروبية صغيرة ومتوسطة الحجم. وتضمنت مذكرة الامانة العامة لاتحاد غرف دول مجلس التعاون الخليجي تعريفا ببعض الفعاليات والبرامج الوارد ذكرها في الاستبيان والتي تهم رجال الاعمال الراغبين باقامة علاقات تجارية او مشروعات مشتركة مع الشركات الاوروبية وذلك على النحو التالي: التماثل والملاءمة: ويمكن تعريفها بانها طريقة فعالة للاتصال والالتقاء بشركاء اوروبيين محتملين للتفاكر حول اوجه التعاون المختلفة لتحقيق الفائدة والمنفعة المشتركة, وتشمل اوجه التعاون المشترك التسويق (تزويد الشركات لبعضها البعض بالسلع والخدمات), نقل التقنية, التعاقد من الباطن, واقامة مشروعات مشتركة.... الخ. المنشآت صغيرة ومتوسطة الحجم. وتعرف المفوضية الاوروبية المنشآت صغيرة ومتوسطة الحجم بانها تلك المنشآت التي تستخدم اقل من 250 شخصا, ولها اجمالي حركة (Turnover) اقل من 48.3 مليون دولار, وميزانية (Balance shcet) اقل من 32.7 مليون دولار. فعالية الشراكة: وهي احدى ادوات المفوضية الاوروبية لتعضيد التعاون في مجالات الاعمال, وتهدف الى تشجيع وحفز الاتصال والتعاون بين المنشآت صغيرة ومتوسطة الحجم في اوروبا مع نظيراتها من الدول الاخرى. وتنظم الفعالية في اقليم مضيف (دول مجلس التعاون الخليجي مثلا), وتتكون الفعالية من اجتماعات ثنائية بين الشركات الاوروبية مع الشركات التي تشارك في الفعالية من الاقليم المضيف لمناقشة مقترحات تعاون محددة وواضحة تقترحها الشركات المضيفة مسبقا. ولضمان نجاح تنظيم فعالية الشراكة في دول المجلس يجب ان تقدم الشركات الخليجية اقتراحات واضحة للتعاون مع مثيلاتها من الاتحاد الاوروبي, وتدرج المعلومات الاساسية عن كل واحدة من الشركات الخليجية التي تشارك في الفعالية في دليل يتضمن كذلك مقترحات للتعاون, ويوزع الدليل على الشركات الاوروبية متوسطة وصغيرة الحجم العاملة في المجالات المعنية لاستقطابها للمشاركة في الفعالية. فعالية الشراكة الاوروبية ـ الخليجية الاولى: تم عقد فعالية الشراكة الاوروبية ـ الخليجية الاولى في مدينة الرياض, المملكة العربية السعودية خلال شهر مايو 1997. وشارك فيها ممثلو حوالي 74 شركة خليجية و 120 شركة اوروبية. وايدت المفوضية الاوروبية رغبتها في عقد فعالية ثانية مع دول المجلس في حالة توفر رغبة جادة من قبل الشركات الخليجية للمشاركة فيها. فعالية اليورو بارتنيريات: وهي كفعالية الشراكة ولكنها تأخذ حجما اكبر اذ يشارك فيها اكثر من 1000 شركة اوروبية صغيرة ومتوسطة الحجم, وكفعالية الشراكة عادة ما يتم تحديد مجالات التعاون في الدول المضيفة في القطاعات الاساسية. ويمكن للشركات الخليجية ان تطلب تزويدها بدليل اية فعالية يوروبارتنيريات لدراسته واذا توفرت لها الرغبة يمكنها طلب عقد اجتماعات ثنائية مع اي من الشركات الاوروبية المتضمنة في الدليل, ويتطلب ذلك سفر ممثليها الى اوروبا للمشاركة في الفعالية والاجتماع مع الشركات التي طلبت الاجتماع بها. مكتب الوسطاء بين الشركات. وهذا برنامج تديره المفوضية الاوروبية للتماثل والملاءمة بين الشركات صغيرة ومتوسطة الحجم وهو نظام يعتمد على المعلومات المطبوعة على الورق. ويقوم مراسلون تعتمدهم المفوضية الاوروبية, بناء على طلبهم, بتجميع معلومات عن الشركات الراغبة في التعاون من دولهم الموقرة وفرص التعاون التي يعرضونها, ومن ثم ارسال هذه المعلومات للمفوضية الاوروبية لتوزيعها على شبكتها من المراسلين. ويعمل هذا البرنامج بان يطلب المراسل من الشركات الراغبة في التعاون من دولته اعداد اقتراح تعاون ويمكن ان يكون التعاون في مجال اقامة مشروع مشترك محدد والبحث عن شريك, وتقوم المفوضية بمراجعة مقترح التعاون والموافقة عليه ومن ثم توزيعه على المراسلين المنضموين في الشبكة, يقوم المراسلون, اذا رغبوا, بالبحث عن شريك عن طريق توزيع مقترح التعاون. شبكة التعاون التجاري: وتدير هذا البرنامج المفوضية الاوروبية كذلك ويعتمد على المماثلة والملاءمة عن طريق الحاسوب ويربط البرنامج اكثر من 300 وسيط يقومون بخدمة عملائهم في القطر او الاقليم المعين. ويوقع كل الوسطاء اتفاقية مع المفوضية الاوروبية للالتزام بالاجراءات والمبادىء والقواعد الخاصة بهذا البرنامج ويسمى الوسطاء من خارج دول الاتحاد الاوروبي نقاط التقاء وطنية. ويقوم الوسيط (المستشار/ نقطة الالتقاء) باعداد مقترحات تعاون نيابة عن عملائه الذين يبدون رغبتهم في التعاون وذلك بناء على تحليل المعلومات التي يتقدمون بها, ترسل مقترحات التعاون للمفوضية الاوروبية لمراجعتها ومن ثم ادخالها في الشبكة الكمبيوترية, كما يعد الوسيط تقريرا مفصلا عن نشاط الشركات الراغبة في التعاون, ويبقى هذا التقرير سريا حتى تبدي شركة اخرى عن طريق وسيطها اهتمامها ورغبتها في المزيد من التفاصيل. وتتيح سرعة الاتصال والسرية التي يتميز بها هذا البرنامج وسيلة فعالة للنجاح للمقترحات الجادة. ولكي تستفيد شركات دول مجلس التعاون الخليجي من هذا البرنامج الذي بدا عام 1989م يجب تحديد وسيط في دول المجلس, ويمكن العمل على ذلك اذا كان هناك اهتمام كاف من قبل الشركات الخليجية في الاستفادة من البرنامج.