اصدر الدكتور عبيد صقر بوست مدير عام دائرة موانىء وجمارك دبي قرارا اداريا بتشكيل لجنة الطوارىء في الدائرة ونصت المادة الاولى ان يترأس اللجنة المهندس عادل عبدالعزيز الشيراوي مدير تقنية المعلومات وعضوية 16 موظفا من مختلف المراكز والادارات . وحددت المادة الثانية مهام اللجنة في وضع وبحث خطة طارئة لمواجهة ومعالجة مشكلة عام 2000م او اي ظرف طارىء اخر فيما اشارت المادة الثالثة ان يكون كل عضو من اعضاء اللجنة ممثلا لادارته فيما يتعلق بايجاد حل لاي من المشاكل المذكورة في المادة (2). واوضحت المادة الرابعة ان يبقى كل عضو من اعضاء اللجنة على رأس عمله خلال الفترة من 99/12/15 الى 2000/2/1 فيما حددت المادة الخامسة ان تقدم اللجنة المذكورة تقريرها وتوصياتها الى المدير العام في اقرب فرصة ممكنة وان يعمل بهذا القرار من تاريخ صدوره وعلى الجهات المعنية تنفيذه كل فيما يخصه وذلك حسب ما حددته المادة السادسة. وتضمن تشكيل اللجنة المذكورة الاسماء التالية: المهندس عادل عبدالعزيز الشيراوي رئيسا للجنة وعضوية كل من خليفة سلطان, راشد سلطان الروم, محمد مطر المري, راشد محبوب علي, احمد ابراهيم حسن, محمد فرج البوسطجي, حسن احمد صابر, محمود محمد الخطيب, يوسف محمد الكاج, عبدالرحمن زين الدين, علي خليل كاظم, عبدالله سعيد بخيت, محمد نور المعيني, عبدالله محمد الخاجه, بدر علي الكمالي, شهناز حسن محمد.