عقد الدكتور عبيد صقر بوست رئيس مجلس جمارك الدولة مدير عام جمارك دبي اجتماعا مع مدراء الادارات والمراكز والمكاتب ورؤساء الاقسام اكد خلاله على ضرورة الانسجام بشكل اكبر مما سبق والعمل كفريق عمل متكامل لتلافي وقوع اخطاء العمل ومتابعة الواقع العملي ميدانيا , وعملية انجاز المعاملات عن قرب لتحقيق اكبر قدر من الدقة ومعرفة متطلبات الشركات ومخلصي البضائع, مركزا على ان الجمارك يجب عليها مواجهة التحديات ومواكبة التطور الاقتصادي والاجتماعي لدولة الامارات بشكل عام ودبي بشكل خاص, كما شكر المدراء على ولائهم وحبهم للعمل من خلال الحضور في غير اوقات العمل الرسمية والاستمرار حتى اوقات ما بعد ساعات الدوام الرسمي مركزا هنا وشاكرا بالخصوص جهود الجيل القديم الذي نهضت الدائرة على سواعدهم العملاقة. وركز الدكتور عبيد بوست على تطوير العمل الداخلي في الدائرة من حيث الانظمة وسير المعاملات بين الادارات والمراكز والاقسام حيث اوضح اهميته في خلق قاعدة عملية متينة بين الدائرة وموظفيها من جهة وبين الدائرة وعملائها من جهة اخرى. واشار ان دائرة الموانىء والجمارك بدبي تعد من اعرق واقدم الدوائر المحلية في المنطقة وقد وصلت الى ما وصلت اليه بجهود الرعيل الاول الذي قدم جهودا وانجازات عظيمة الذي بنينا قواعدنا عليه, ولذلك فإن مسؤوليتنا مضاعفة في هذه الفترة خاصة وان الوضع متطور الآن وكل ما نريده متوفر بفضل الدعم اللامحدود من صاحب السمو الشيخ مكتوم بن راشد آل مكتوم نائب رئيس الدولة رئيس مجلس الوزراء حاكم دبي, والفريق اول سمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي وزير الدفاع رئيس دائرة الموانىء والجمارك بدبي, مشيرا الى ان البداية هي الخطوة الاولى للنجاح والخطأ يساعد على اكتشاف الحقائق. كما ناقش الاجتماع تقييم الدائرة حسب معايير جائزة دبي للاداء الحكومي المتميز ونقاط القوة في التقييم والنقاط المطلوب تحسينها للنهوض بالعمل والانظمة الادارية المختلفة وفقا لمعايير وعناصر الجائزة, واوصى الاجتماع بتكليف مدير ادارة المواد البشرية باعداد الهيكل التنظيمي للدائرة وفقا للتعديلات الادارية الجديدة خلال فترة شهرين وايضا تقليص الاوراق المستخدمة في انجاز معاملات الموارد البشرية واجراءات الموظفين حيث ان الدائرة تتجه ضمن خطتها لالغاء المعاملات الورقية, كما اوصى الاجتماع بقيام ادارة البحوث والدراسات بتطوير انظمة الاحصاء وتسريع عملية توفير الاحصاءات المختلفة, كما تمت التوصية بتخويل الصلاحيات للموظفين الاشرافيين والتنفيذيين وتكريس جهود القياديين من مديري الادارات والمراكز والمكاتب ورؤساء الاقسام لوضع خطط تطويرية للعمل, واوصى الاجتماع ايضا بوضع خطط تنفيذية محددة الاهداف للعمل يتم انجازها في فترة زمنية محددة وتمت التوصية بعمل استبيانات لتقييم وقياس مدى فاعلية الخدمات التي تقدمها الدائرة لعملائها خارجيا وموظفيها داخليا وتزويد جميع الادارات والاقسام بالميزانيات المخصصة لها مما يساعد على تحديد وتحقيق الخطط العملية والاهداف المرجوة منها. واختتم الدكتور عبيد الاجتماع على ان يتم عقده اسبوعيا للمتابعة والوقوف على آخر المستجدات وتذليل كافة العقبات وفقا لقرارات جماعية.