وزارة المالية تصدر تعميما بشأن تسليم الاصناف المستديمة لمخازن الوزارة
اصدرت وزارة المالية والصناعة تعميما ماليا بشأن تسليم الاصناف المستديمة ومحلقاتها الى مخازن الوزارة . ونص التعميم الذي تتلقاه الوزارات والجهات الاتحادية اليوم على انه لما كانت الاصناف المستديمة تختلف معاملتها المخزنية عن غيرها من الاصناف من حيث انها لاتفي بالاستعمال وتقيد عند صرفها عهدة على مستلميها وتعاد الى المخازن في حالة عدم صلاحيتها للاستعمال ويتم الاستغناء عنها او تحول الى صنف مستديم اخر. وتنظيما لعملية تسليم هذه الاصناف لمخازن وزارة المالية والصناعة يراعى اتباع الاجراءات التالية, وتقديم الوثائق الموضحة ادناه بعد اعتمادها من ذوي الاختصاص بالوزارة المعنية. اولا اجراءات اعادة الصنف وملحقاته: اصدار قرار من لجنة يشكلها وكيل الوزارة المعنية يقضي باعادة الصنف المستديم الى مخازن وزارة المالية والصناعة. اعداد بيان مفصل بالصنف وملحقاته من واقع السجلات والبطاقات المخزنية بالوزارة المعنية ويراعى ان تكون البيانات وفقا للنماذج المذكورة بالتعميم المالي رقم 9 لسنة 1980 وطبقا للمادة الرابعة منه. * تعد الوزارة المعنية محضرا بيانات ملحقات الصنف في حالة فقدانها او نقصها او عطبها موضحا فيه اسباب ذلك والاجراءات المتخذة بهذا الخصوص وتحديد المسؤولية بشأنها. * اذا ثبت من التحقيقات ان فقدان او نقص او عطب اي من الملحقات سالفة البيان كان بسبب الاهمال يغرم من تثبيت مسؤوليته عن ذلك بالقيمة السوقية او الاصلية ايهما اكبر على ان يصادق على تحديدها وكيل الوزارة المعنية. * تحصل القيمة الموضحة في البند السابق ممن تثبت مسؤوليته اما نقدا او بالخصم من الراتب ايهما انسب للوزارة. ثانيا المستندات والوثائق المطلوبة: * محضر الجهة المختصة بالوزارة المعنية باعادة الصنف المستديم الى مخازن وزارة المالية والصناعة. * القرار الوزاري او الاداري بشأن الخصم من راتب الموظف او الموظفين او المستخدم و المستخدمين او ايصال استلام المبلغ. أبوظبي ـ مكتب البيان
