السبت 9 ربيع الاول 1424 هـ الموافق 10 مايو 2003 وجّه المستشار ابراهيم بوملحة النائب العام بدبي رئيس مجلس ادارة ندوة الثقافة والعلوم الدعوة الى كل المؤسسات والهيئات العامة والخاصة بما فيها الشركات وكذلك الافراد الذين يمتلكون صورا فوتوغرافية او سينمائية تبرز تاريخ الامارات العربية المتحدة، ان يتعاونوا معها في مشروع الارشفة الالكترونية للصور التي تبرز ماضي المنطقة، حيث ستقوم اللجنة الخاصة المكلفة بالارشفة التي تأسست بناء على توجيهات ورعاية الفريق اول سمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي وزير الدفاع بادخال هذه الصور مع الاحتفاظ بحقوق صاحبها الادبية والمادية ضمن الموسوعة الالكترونية التي ستكون مرجعا للباحثين.واكد المستشار بوملحة على ان صاحب الصور سوف يكافأ نظير هذا التعاون بترميم صوره بالأساليب العلمية الحديثة ووضعها على قرص «سي.دي» وارجاع الصور الاصلية اليه بعد اخذ نسخ منها، وان اللجنة بامكانها ايضا شراء الصور التي يعرضها اصحابها للبيع. وطلب بوملحة من كل الذين يودون تقديم مساهمة وطنية جليلة لخدمة مشروع ارشفة الصور القديمة التي تبرز اصالة وحضارة الامارات ان يتصلوا بندوة الثقافة والعلوم بدبي لتحديد مواعيد لمقابلتهم والاطلاع على الصور التي بحوزتهم. جاء ذلك خلال المؤتمر الصحفي الذي عقده المستشار ابراهيم بوملحة ورئيس مجلس ادارة ندوة الثقافة والعلوم رئيس لجنة الارشفة الالكترونية بمقر الندوة للاعلان عن الخطوات التي تمت في مسار المشروع. وحضر المؤتمر اعضاء اللجنة المكلفة بالمشروع وهم: جاسم ربيع العوضي، عبدالله المطيري، قمر رضا فاضلاني، محمود عبدالغفور يوسف، جمال الشريف، حسين البادي، حسن الحريري وعبدالناصر عباس. وقال بوملحة: ان هذا المشروع الوطني الكبير يأتي ضمن فعاليات وبرامج ندوة الثقافة والعلوم بدبي المستقبلية وضمن البرامج التطويرية التي عرضت على الفريق اول سمو الشيخ محمد بن راشد ولي عهد دبي وزير الدفاع وراعي ومؤسس الندوة وأخذ موافقة سموه ومباركته لهذه المشاريع. واضاف: لقد باشرت اللجنة المكلفة بمشروع أرشفة الصور الخاصة بتاريخ دولة الامارات عملها ووضعت جملة من الآليات لعملها وتم جلب كافة المعدات الالكترونية الحديثة لمعالجة وترميم الصور القديمة، حيث قمنا في الآونة الاخيرة بحصر اكبر عدد من المصادر التي يمكن الاعتماد عليها في جلب الصور القديمة الخاصة بالمنطقة ومن بينها الاشخاص الذين نعتقد ان لديهم صوراً تاريخية عن المنطقة والشركات التي عملت طوال الفترة الماضية في البلد ومن ضمنها الشركات الاجنبية والبعثات الدبلوماسية والمؤسسات المحلية، وبالنسبة للشركات التي تركت البلد فإننا نجري هذه الايام اتصالات جادة معها للحصول منها على تلك الصور. كما سنقوم في الفترة المقبلة بنشر اعلانات في الصحف والمجلات ووسائل الاعلام المختلفة ندعو فيها الذين لديهم صور عن تاريخ المنطقة بضرورة الاتصال بنا لبحث كيفية الحصول منهم على نسخ من صورهم التي يحتفظون بها. وقال بوملحة: ان اللجنة حصلت حتى الآن على اقدم صورة عن المنطقة تعود الى العام 1924، وان هذا بداية الغيث حيث ستسعى اللجنة القائمة على المشروع بالبحث عن اقدم الصور ومعالجتها بطرق الترميم الحديثة. وعن المكافأة التي سيحصل عليها صاحب الصور الذي يتعاون مع المشروع قال بوملحة: اننا نهيب بالمواطنين والمقيمين العرب والاجانب التعاون معنا في هذا المشروع الوطني الكبير الذي سيخدم تاريخ المنطقة وتوثيقه بالصورة وحفظه للاجيال المقبلة وللباحثين في المستقبل، ومن اجل تحقيق هذا الطموح فاننا وضعنا آليات تعاون تخدم صاحب الصور المتعاون، فنحن سنقوم بأخذ نسخ عن تلك الصور واعادة الصور الاصلية الى صاحبها كما سنكتب الى جانب المجموعة اسم صاحبها لحفظ حقوقه الأدبية والمعنوية وسنهديه بالاضافة الى ذلك صوراً مرممة ومعدلة على قرص مدمج «سي. دي». وافاد جاسم ربيع عضو اللجنة من جانبه انه ستتم معالجة الصور الفوتوغرافية بتعديل الشقوق الطارئة عليها بسبب التخزين وتنظيفها من الشوائب التي علقت بالسالب اثناء الطبع وترميز كل صورة وتأمين الصور من التلاعب، كما سيتم معالجة الافلام المتحركة القديمة بواسطة مختصين. ويهدف المشروع الذي تتبناه ندوة الثقافة والعلوم الى جمع كافة الوثائق والمستندات والمواد المرئية «صور وافلام متحركة» التي تسجل تاريخ دولة الامارات العربية المتحدة، والمحافظة على هذه الوثائق والمستندات من التلف وذلك بحفظها الكترونياً على اقراص مدمجة، بالاضافة الى ارشفة المواد السابقة بشكل يسهل عملية الرجوع عليها عند الحاجة والحفاظ على تراث وتاريخ الدولة وتأسيس قاعدة بيانات يمكن الاعتماد عليها بحيث تمثل مرجعاً معلوماتياً للعالم يعرض المراحل المختلفة لتطور الامارات في جميع المجالات. كتب مرعي الحليان: