الخميس 15 صفر 1424 هـ الموافق 17 ابريل 2003 انعقدت الجمعية العمومية العادية لندوة الثقافة والعلوم بدبي أمس الأول بمشاركة ثلاثة وثلاثين من أعضائها وحضور كل من: غانم علي غانم وعبدالله الفردان ممثلين عن وزارة العمل والشئون الاجتماعية، ورحب ابراهيم بوملحة رئيس مجلس الادارة بداية بالأعضاء وأشاد بالدعم اللامحدود الذي يوليه الفريق أول سمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي وزير الدفاع للندوة ومباركة سموه لمشاريع البرامج والانشطة المستقبلية للندوة. وأكد على ان الندوة مقبلة على العديد من الانشطة النوعية التي تتطلب تضافر جهود جميع أعضائها مع مجلس الادارة وكذلك الهيئات والمؤسسات الأخرى. ثم تمت تلاوة التقرير الاداري عن السنة المنتهية في 31/12/2002 المتضمن أنشطة الندوة وبرامجها التي تم تنفيذها والتعرف على المعوقات وأهمها عدم البدء في تنفيذ مقر الندوة حيث أكد التقرير بأن الاجراءات قد اتخذت وستتم المباشرة في البناء خلال الأسابيع المقبلة. وأشاد الحضور بالجهود المبذولة وأبدوا بعض الملاحظات التي تساعد على تطوير العمل. كما تم اعتماد التقرير المالي عن الفترة نفسها والذي بيّن التصرفات المالية والموقف المالي. وأكد الحضور على أهمية السعي لتطوير موارد الندوة عن طريق الاستثمارات وتسويق البرامج، وتم اعتماد ميزانية عام 2003. واطلع الحضور على تقرير مدقق الحسابات الذي أكد حسن التصرفات المالية للندوة . ثم قام مجلس الادارة بتقديم استقالته لانتهاء فترته. وأجريت قرعة التصويت على عضوية مجلس الادارة الجديد الذي تقدم لعضويته 12 عضواً من أعضاء الجمعية العمومية، وأسفرت النتائج عن فوز كل من: ابراهيم محمد بوملحة، احمد السيد الهاشمي، بطي أحمد الفلاسي، بلال ربيع البدور، جاسم ربيع العوضي، جمال محمد الشريف، د. سعيد عبدالله حارب، سلطان صقر السويدي وعلي عبيد الهاملي. تجدر الاشارة إلى أن العضو الجديد الذي دخل المجلس هو بطي أحمد الفلاسي وخرج بموجب ذلك عمران بن سالم العويس الذي لم يرشح نفسه لظروف خاصة، وكان العويس من الأعضاء البارزين في مجلس الادارة منذ تأسيس الندوة وتولي رئاسة لجنة المكتبة والطبع والنشر فيها، وكانت له اسهاماته المتميزة.