الثلاثاء 22 محرم 1424 هـ الموافق 25 مارس 2003 عقد مجلس إدارة ندوة الثقافة والعلوم بدبي اجتماعاً برئاسة المستشار إبراهيم بوملحة رئيس مجلس الإدارة أقر فيه، توصيات اللجان الفنية بالندوة لتطوير العمل في المرحلة المقبلة والتي كان أهمها تنظيم مهرجان الامارات الثقافي الأول في نهاية عام 2003 والذي سيكون كل عامين بالتناوب مع الملتقى العلمي الذي تعد له الندوة كذلك وقد شكلت له لجنة فنية من أساتذة الجامعات. ووافق المجلس على الاتفاق مع مؤسسة «ألوان» للإنتاج الفني لإصدار موسوعة الامارات المرئية وهي موسوعة الكترونية تتضمن معلومات عن أهم الخدمات بالدولة على الصعيد الثقافي والاقتصادي والسياحي والاجتماعي. ووافق على الشروط الفنية لجائزة الامارات للخط العربي وهي جائزة دولية للخط العربي سيعلن عنها قريباً. كما وافق المجلس على مشاركة وفد من هيئة تحرير مجلة «حروف عربية» في المؤتمر الدولي للخطوط في العالم الذي تنظمه مكتبة الإسكندرية خلال الفترة من 23 ابريل المقبل وحتى 27 من الشهر نفسه وكذلك وافق على مشاركة نادي الامارات العلمي في الملتقى العلمي العالمي والملتقى العلمي للشطار الصغار واجتماعات المنظمة العالمية لشغل أوقات الفراغ بالعلوم والتكنولوجيا من خلال وفد يضم 25 شخصا بينهم ثمانية من الناشئين. كما وافق المجلس على توفير بعض المستلزمات للنادي العلمي والندوة وعلى قبول طلبات عضوية جديدة للانضمام للندوة.