الثلاثاء 14 رمضان 1423 هـ الموافق 19 نوفمبر 2002 نكمل اليوم حلقاتنا مع الباور بوينت حيث سنتعرف على كيفية عرض المقدمة اوتوماتيكيا دون الحاجة الى استخدام الفأرة او لوحة المفاتيح لعرض الشرائح واحدة تلو الاخرى. ولجعل المقدمة اوتوماتيكيا يجب ان نضع توقيتاً لكل شريحة وذلك باستخدام rehearse timing التي شرحناها العدد الماضي. اتبع هذه الخطوات لاضافة عداد الوقت لشرائحك وتحويل مقدمتك الى اوتوماتيكية: 1ـ اضغط على قائمة slides show ثم اختر rehearse timing. 2ـ قم بتوقيت عرض الشرائح كما فعلت معنا في الحلقة السابقة وعندما تنتهي من المقدمة ستظهر رسالة تسألك اذا كنت تريد تسجيل الوقت. 3ـ اضغط على yes وسوف يسجل البرنامج الوقت الذي امضيته مع كل شريحة وينفذه على المقدمة وبعدها سوف يتم عرض الشرائح اوتوماتيكيا. شكل1 ملحوظة تذكر انه بامكانك توقيت شرائح المقدمة عن طريق استخدام slide transition والامر في النهاية متوقف عليك في تحديد الوقت الذي ستبقى فيه الشريحة معروضة. تكوين مقدمة تعمل تلقائيا اذا لم تتمكن من تشغيل عرض شرائحك، اصنع مقدمة تعمل تلقائيا وهذا النوع من المقدمات يستخدم غالبا في العروض التجارية او الاجتماعات والمؤتمرات وبمجرد ان يبدأ العرض يستمر حتى النهاية الى ان يقوم شخص بالضغط على زر esc في لوحة المفاتيح. عندما تصمم مقدمة تعمل تلقائيا يمكنك تأسيس عرض شرائح يعمل بالتوقيت الاوتوماتيكي (automatic timinge) او ان تتحكم في عرض الشرائح بالفأرة. الخطوات القادمة تبين لك كيف تنشأ مقدمة تعمل تلقائيا بتوقيت اوتوماتيكي. 1ـ قم بتحويل المقدمة الى اوتوماتيكية بالخطوات السابقة. 2ـ اضغط على قائمة الـ slide show ثم اضغط على set up show شكل2. 3ـ سوف ينفتح الصندوق الحواري للـ set up show. 4ـ تحت showtype اختر Browjsed at a kiosk (full scron). 5ـ اضغط OK. شكل 3 مقدمتك الآن تعمل من تلقاء نفسها بمجرد ان تبدأ وبمجرد ان تبدأ ستستمر في العرض الى ان يأتي احد ويضغط على زر ESC. ولكن ماذا لو ان المقدمة تحتوي على معلومات كثيرة وكل واحد يحتاج لتوقيت خاص به لقراءاتها؟ كما اعتدنا فبرنامج الباور بوينت لديه الحل فهو يوفر خاصية مهمة يستخدمها المشاهدون وهو ان يحركوا العرض بأنفسهم. السماح للمشاهدين بتحريك النص اتباع هذه الخطوات للسماح للمشاهدين بتحريك النص 1ـ اضغط على قائمة الـ SLIDE SHOW ثم SETUp show. 2ـ تحت show type اختر presentd by a speaker (full screen) 3ـ تحت advance slides اختر manually ثم ok شكل 4. وبذلك يستطيع المشاهدون ان يشغلوا العرض بأنفسهم وباستخدام الفأرة. مع برنامج الباور بوينت وعندما تنشأ العرض الذي يحركه المشاهدون فانه عليهم ان يحركوا الشرائح بالضغط على الفأرة او باستخدام لوحة المفاتيح ولكن ليس كل المشاهدين سوف يعرفون كيف يحركوناً الشرائح للامام بهذه الطريقة. لذا عليك ان تجعل من السهل عرض مقدمتك باضافة ازرار فاعلة للشريحة حينها تعطي للمشاهدين مساحة للضغط على الفأرة. والخطوات القادمة توضح لك كيف تضيف ازرار لتحريك الشرائح للامام. 1ـ في عرض الشرائح اعرض الشريحة التي تريد ان تضيف لها زرا. 2ـ اضغط على قائمة slide show ثم اشر على action pattons ثم اضغط على زر farward وسوف يتحول المؤشر الى شكل زائد (شكل 5). 4ـ اضغط على زر الفأرة على الشريحة واجذب يمينا ويسارا واعلى واسفل حتى تحدد الحجم الذي تريده وسوف يظهر المربع الخاص بالزر شكل 6. 4ـ لاحظ ان خيار hypelink tonext slide ثم اختياره بالفعل لذا اضغط ok لتغلق الصندوق الحواري الخاص بأجهزة الازرار. زر الـ forward ينتقل من شريحة الى الامامية ولكنها لا تبدأ الحركة لو كان لديك عرض متحرك على المقدمة ولك ان تحدد توقيتاً للحركة بمقدمتك بهذه الخطوات: 1ـ افتح صندوق الـ custom animatian. 2ـ اضغط على timing tab. 3ـ ثم اختر animate automatically. يمكنك ان تصنع ازراراً خاصة لشرائحك ذات وظائف اخرى. امنية طلعت omneya@albayan.co.ae