الثلاثاء 7 رمضان 1423 هـ الموافق 12 نوفمبر 2002 في برنامج الباور بوينت يمكننا ايضاً ان ننجز بعض الاعمال الجادة مثل الحسابات والخرائط والرسوم البيانية.. دعونا نرى كيف؟ لتضيف رسماً بيانياً لاي شريحة اضغط على الزر الخاص به على شريط المهام الرئيسي شكل 1 اضافة رسم بياني. عندما نقوم بإدخال رسم بياني «سوف تظهر على شريحتك صفحة نموذج البيانات ويحتوي البرنامج على نموذج للبيانات في الأعمدة الأربعة الاولى، هذه الاعمدة تمثل النموذج الجرافيكي للاعداد في صفحة البيانات ولاحظ كيف ان اعلى رقم في البيانات يظهر في عمود التطابق.لتكون رسمك البياني الخاص يمكنك ان تضع البيانات في نموذج صفحة البيانات الخاص بك، حاول اضافة رقم للرسم البياني لترى كيف يقوم بتغيير عمود التطابق في الرسم. 1 ـ على صفحة المعلومات اضغط الصف الاول للعمود A شكل 2. 2 ـ اكتب الرقم 50 ثم اضغط Enter ستجد ان عمود التطابق في الرسم البياني ارتفع لاعلى شكل 3. 3 ـ حاول اضافة ارقام اخرى في صفحة البيانات لترى كيف يؤثروا في الاعمدة. بعدما تنتهي من اضافة البيانات اخرج من نافذة عملك بالضغط في اي مكان خارج الرسم البياني او صفحة البيانات وسوف تختفي صفحة البيانات. لو احتجت ان تقوم بعمل اي مراجعات للرسم البياني، اضغط مرتين على الرسم وسوف تظهر صفحة البيانات مرة اخرى ولو لم تظهر اضغط على زر صفحة البيانات على شريط المهام الرئيسي standard tool bar شكل 4. وبعد ما سبق يمكنكم ايضاً ان تقوموا بعزف بيانات من رسمك البياني. اضافة وحذف معلومات الرسم البياني لديه اربعة اعمدة وصفحة البيانات لديها اربعة اعمدة للمعلومات مملوءة. ماذا لو مقدمتكم تتطلب اكثر من اربعة اعمدة لكل من الرسم البياني او صفحة البيانات. 1 ـ اذهب إلى العمود الفارغ القادم على صفحة البيانات واضغط بداخل الخلية، اكتب الرقم 50 و60 و70 في الصفوف الثلاثة الاولى شكل 5. 2 ـ لاحظ كيف سيظهر شكل جديد من العواميد في صفحة البيانات شكل 6. بإمكانكم ايضاً تحريك الاعمدة من الرسم البياني وصفحة البيانات واليكم كيف تقومون بذلك: 1 ـ اضغط على رأس العمود الذي تريد الغاءه ولتدعه يكون العمود (D) على سبيل المثال شكل 7. 2 ـ اضغط على قائمة Edit ثم اضغط delete وسوف تختفي البيانات من العمود في كل من الرسم البياني وصفحة البيانات. تغيير شكل الرسم البياني الشكل المعتاد في الرسم البياني ببرنامج الـ powerpoint هو الاعمدة لكن ماذا لو فكرنا في ان معلوماتنا ستكون افضل في شكل آخر.. عموماً بإمكانكم تغيير الشكل عن طريق الخطوات التالية: 1 ـ اضغط مرتين على الرسم البياني الذي تريد ان تغيره وسوف يظهر حد ثقيل حول الرسم كما ستظهر صفحة البيانات ايضاً. 2 ـ اضغط على قائمة الـ chart ثم اضغط على chart type وسوف يظهر الصندوق الحواري الخاص بها شكل 8. 3 ـ في قائمة الـ chart type اختر شكل pie ثم اضغط ok وسوف يتحول شكل المعلومات إلى الشكل الجديد الذي اخترته شكل 9. هناك طرق اخرى لعرض المعلومات في الباور بوينت وذلك عن طريق الطاولات. اضافة طاولة بامكانكم اضافة طاولة للشريحة باستخدام زر ادخال Micrsoftwordtable، دعونا نحاول اضافة الطاولة للشريحة: 1 ـ على شريط المهام الرئيسي اضغط على زر مايكروسوفت ورد تابل شكل 10. 2 ـ في الصندوق الذي سيظهر لك اضغط واجذب المؤشر عبر عدد الصفوف والاعمدة التي تريدها للطاولة وعلى سبيل المثال لنجعلها ثلاثة صفوف شكل 11. 3 ـ اترك زر الفأرة وسوف تظهر نافذة الطاولة شكل 12. وسوف تستخدمون نفس طريقة تعديل حجم الصندوق مع الطاولة. ضبط الارتفاع والعمق الخاص بالخلايا في الباور بوينت بإمكانكم ضبط الارتفاع والعمق الخاص بالخلايا والخطوات التالية سوف تريكم كيف تقومون بضبطها في طاولتك: 1 ـ اضغط مرتين على الطاولة لتدخل نافذة الطاولة وسوف تظهر. 2 ـ بداية حاول صنع خلايا في العمود الضيق الاول. أ ـ ضع المؤشر على الخط بين العمود الاول والثاني وسوف يتحول المؤشر إلى سهم ذي رأسين. شكل 13. ب ـ اضغط واجذب الخط لليسار وسوف تصبح الخلايا اضيق. ج ـ اضغط واجذب الخط لليمين وسوف تعود الخلايا اكثر اتساعاً مرة اخرى. 3 ـ الآن قم بعمل الخلايا في العمود الأول أطول: أ ـ ضع المؤشر على آلخط بين الصف الاول والثاني وسوف يتحول إلى سهم ذي رأسين. ب ـ اضغط واجذب الخط الاسفل وسوف تكون الخلية اطول. ج ـ اضغط واجذب الخط لاعلى وسوف تعود الخلية قصيرة مرة اخرى. تنشيط الطاولة عندما تخرج من نافذة العمل سوف تظهر بشكل الطاولة كما تظهر في مقدمتك، قبل ان تقوم بتصويغ الطاولة formatting سوف تظهر بمظهر جميل شكل 14. حاول بعد ذلك تنشيط الطاولة باستخدام امر outo farmat من قائمة الطاولة table. 1 ـ اضغط مرتين على الطاولة التي تريد تصويغها وسوف تظهر طاولة على شريحتك. 2 ـ اضغط على قائمة الطاولة ثم اضغط table auto format وسوف يظهر الصندوق الحواري الخاص به شكل 15. 3 ـ في قائمة التصويغ formats اضغط على style وسوف يظهر شكل على صندوق العرض. 4 ـ اضغط ok شكل 16. أمنية طلعت omneya@albayan.co.ae