الاحد 28 شعبان 1423 هـ الموافق 3 نوفمبر 2002 في برنامج الباور بوينت توجد عملية معروفة بـ outline view وهي مصممة لاستعراض العناوين والنصوص الخاصة بكافة الشرائح دفعة واحدة دعونا نشرح كيفية انجاز ذلك. ما هو الـ outline view؟ في هذه الوظيفة تظهر مقدمتك كاملة في شكل مختصر وتحتوي على العناوين والنص الرئيسي من كل شريحة، لاننا هنا نستطيع رؤية المقدمة كلها على نافذة واحدة بدلاً من رؤية شريحة وراء الاخرى وهذه طريقة مثالية لتخطيط وتنسيق وتحرير المقدمة. الاتصال بعملية الـ outline view: لنستخدم هذه الخاصية اضغط على زر الـ outline view في اسفل نافذة البرنامج على الجانب الايسر شكل 1. وفي الشكل 2 ترى النتيجة التي ستظهر لك. ملاحظة عندما تذهب الى الـ outline view يقوم برنامج الباوربوينت بعرض شريط مهام خاص به على الجانب الايسر من النافذة ويحتوي على ادوات هامة كثيرة لاستخدامها في العمل على الشكل (شكل 3) والسؤال الذي نطرحه هو هل اذا اكتشفنا اننا نسينا اضافة شريحة على المقدمة اثناء استخدامنا للـ outline view، يمكننا ان نضيفها؟ اضافة شريحة للـ outline: يمكنك اضافة شريحة الى الـ outline view بنفس الطريقة التي تضيف بها في الطريقة العادية. في شريط commen tasks toller اضغط newslide. في الصندوق الحواري الخاص بالشريحة الجديدة اضغط على تصميم الشريحة ثم اضغط ok ستجد ايقونة لشريحة جديدة ستظهر في الـ outbine شكل 4. يمكنك ايضاً اضافة شرائح جديدة بسرعة باستخدام مفتاح Enter لاضافة شريحة جديدة بعد عنوان شريحة: ضع الكيرسور او اشارة الكتابة في اخر عنوان شريحة. اضغط على مفتاح enter سنجد ان شريحة جديدة تم اضافتها شكل 5. اضافة نص للـ outline لوتريد اضافة نص للشريحة التي قمت باعدادها سابقاً اتبع هذه الخطوات: اضغط على العنوان بجانب ايقونة الشريحة. بعد شريحة العنوان اضغط على مفتاح Enter وسيضبط البرنامج شريحة جديدة. اضغط على زر الـ Demate شكل 6 في شريط مهام الـ outline لادخال الشريحة الخاصة بالنص. اكتب النص الخاص بك. ولتصنيف نقطة جديدة اضغط Enter ونقصد نقطة خاص بالنص وليس عنوان جديد. التحرك حول الـ outline view عندما تكون داخل الـ outline view سترى كل النص الظاهر على شرائحك كلها، عموماً الباور بوينت يسمح لك بهدم كل المنظر ولا ترى غير العناوين وتستخدم ذلك الخيار لو اردت ان تطبع عرض عام لمقدمتك دون التعرض للتفاصيل داخل النصوص. ولنقوم بذلك اتبع الخطوات التالية: على شريط مهام الـ outline اضغط collapse all Patton وسوف تختفي كل الشرائح النصية. شكل 7. لتعيد النصوص مرة اخرى: اضغط على expand all buttons على شريط مهام الـ outline وسوف تظهر النصوص ثانية شكل 8. ولتقفز من شريحة لأخرى على صفحة الـ outline اضغط بالفأرة في اي مكان بالصفحة. والى اللقاء في الحلقة القادمة