الاثنين 22 شعبان 1423 هـ الموافق 28 أكتوبر 2002 قدمنا في اعداد سابقة ثلاث حلقات لشرح برنامج اكسل 2000 «exell 2000» حيث وصلنا الى انشاء الجداول الالكترونية وانشأنا معكم جدولاً وكان عن ارقام مبيعات احدى الشركات وكان الجدول به عمودان واحد لاسم الشركات والثاني لارقام المبيعات ويتكون من اثنى عشر سطرا يعبر عن شهور السنة ثم تعرفنا على كيفية اجراء بعض العمليات الحسابية البسيطة على الارقام الموجودة بالجدول والآن نتعرف على كيفية القيام بعمليات حسابية اخرى مثل ايجاد المتوسط ومعرفة القيم الأكبر من نظيرتها وهكذا. أولاً: ايجاد المتوسط: المقصود بهذه العملية هو ايجاد متوسط للقيم التي توجد في مجموعة من الخلايا بالجدول الالكتروني. فعلى سبيل المثال لو كنا نعد جدولا به مبيعات شركة خلال العام، فيمكننا ان نضع في خلية متوسط المبيعات خلال العام وذلك باستخدام امرAVERAGE - B1: B12 average في هذا الامر سيتم حساب متوسط للقيم التي توجد في الخلايا من B1 وهي الخلية التي توجد بالعمود الثاني والصف الاول الى الخلية B12 وهي الخلية التي توجد بالعمود الثاني والصف الثاني عشر. سيقوم البرنامج اوتوماتيكيا بحساب المتوسط للاثنتي عشرة خلية التي حددناها اما اذا لم تكن الخلايا متتالية في الترتيب فيمكن ان نكتب الامر كالتالي: AVERGE - B1 - B3 - B5 في هذه الحالة سيقوم البرنامج باحتساب متوسط القيم التي توجد في الخلايا B1 - B3 - B5 اوتوماتيكيا شكل 1 ثانيا: كيفية تغيير العلامة العشرية تلاحظ في الشكل (1) ان الرقم الموجود في خانة المتوسط يوجد به اربع علامات عشرية فاذا كنا نريد تغيير عدد العلامات العشرية التي نستخدمها فعلينا اتباع الخطوات التالية: افتح قائمة FORMAT اختبر التعامل مع CELL ستجد مجموعة من الوظائف بأعلى النافذة فاختر التعامل مع وظيفة NUMBER ستجد تحت عنوان CATEGORY اسماء تحدد نوع القيمة التي توجد في الخلية هل هي رقم NUMBER او تاريخ DATE او رقم نريد اضافة علامة العملة له CURRENCY ستختار التعامل مع الارقام. بجوار عنوان DECIMAL PSACEW سنحدد عدد الارقام التي نريد استخدامها في تحديد العلامة العشرية. اضغط OK لتأكيد الاختيارات. يمكنك ان تجرب باقي الوظائف مثل PATTEM لتحديد لون معين للخلية وتجربة ALIGMENT لتحديد طريقة وضع الكلمات داخل الخلية.. سوف تجد بهذه الوظائف امكانات مثيرة. ثالثا: تحديد اي تحقيق اكبر MOR: في هذ الامر سيختار البرنامج اكبر قيمة موجودة في خلايا الجدول التي سنختارها فعلى سبيل المثال لو صممنا جدولا بمبيعات شركة خلال عام واردنا ان نعرف اكثر الشهور مبيعات خلال العام فهذه هي المعادلة الرياضية التي سنستخدمها. MAX - B1 - B12 هذا الامر سيقوم باختيار اكبر قيمة توجد في 12 خلية من خلايا الجدول تبدأ من الخلية رقم B1 والخلايا التي تليها حتى الخلية رقم B 12 ثالثا تحديد اي القيم اقل MIN: هذا الامر هو عكس الامر السابق وهو يقوم باختيار اقل القيم التي توجد في خلايا الجدول التي سنختارها التي توجد في الخلايا الثلاث التالية B1 - B4 - B8 فاذا كانت القيم التي توجد في هذه الخلايا تتغير باستمرار فإن البرنامج سيقوم اوتوماتيكيا باختيار اقل القيم ويضعها في الخلية التي نحددها. ان برنامج اكسل به العشرات من المعادلات الرياضية والاوامر التي يمكننا استخدامها مع الجداول التي نصممها وقد عرضنا في هذا العدد وفي العدد السابق نماذج من هذه الاوامر مثل SUM - AVERAGE - MAX - MIN يمكنك ان تجد قائمة بهذه الاوامر اذا استخدمت خاصة المساعدة HELP بالبرنامج وذلك بالضغط على مفتاح FI وبحثت عن كلمة FUNCTION حيث ستعرض لك مجموعات من هذه الاوامر مثل مجموعة الاوامر الرياضية والاوامر الخاصة بالتاريخ والوقت والاوامر الخاصة بالجداول المالية وغيرها