نقدم لكم اليوم بعض المهارات التي تعينكم على توفير بعض الوقت عند كتابة نصوصكم على برنامج الورد ولكن ما سنشرحه لا يصلح الا مع برنامج ورد 2000. اولاً: امكانية اللصق باستخدام مفتاح :Insert يمكنكم ان تستخدموا مفتاح الادراج insert الموجود على لوحة المفاتيح بحيث يقوم بمهمة امراللصق paste وهذا يعني انكم ستستخدمون مفتاحاً واحداً فقط للصق محتويات حافظتكم في اي وثيقة بدلاً من استخدام مفتاحي CTRL+V واليكم الطريقة: 1- بعد فتح برنامج ورد 2000 اذهبوا الى قائمة Tools وانقروا على قائمة الخيارات options ثم انقروا على زر التحرير edit في النافذة التي ستظهر لكم. 2- ستظهر لكم نافذة مثل الشكل 1. 3- ضعوا علامة في المربع الموجود امام الخيار use The INS key for paste لاتاحة استخدام هذه الخاصية. 4- انقر موافق Ok. لكن يجب عليكم ملاحظة ان استخدام هذه الخاصية يعطل الوظيفة الافتراضية للمفتاح insert في برنامج مايكروسوفت وورد وهي التبديل بين وضعي الادراج insert واعادة الكتاب بعد مسح كتابة سابقة overwrite. ثانياً: امكانية تحديد الأعمدة النصية: لاختيار مجموعة نصوص موضوعة على شكل عمود في وثيقة بورد، كعمود مخصص للأرقام مثلاً، اضغط على مفتاح Alt واستمر في الضغط عليه ثم اسحب الماوس فوق النص المراد تحديده وعندئذ سيتم اختياره لتقوم بعد ذلك بتنفيذ اي امر عليه مثل حذفه او نسخه. ولكن عليكم ملاحظة ان هذا العمود النص موجود داخل جدول فلن تتمكن من استخدام هذه الطريقة لاختياره. ثالثاً: امكانية ادراج التاريخ والوقت في وثيقتك: بحركة سريعة وبسيطة يمكنكم ادراج التاريخ او الوقت باستخدام مفاتيح الاختصارات كما يلي: 1- ضع المؤشر في المكان الذي تريدون ادراج الوقت او التاريخ فيه. 2- قوموا بالخطوتين التاليتين: ـ لادراج التاريخ اضغط shift+Alt+D شكل 2 ـ لادراج الوقت اضغط shift+Alt+T شكل 2 رابعاً: امكانية تحديد عبارات معينة بحيث تظهر على سطر واحد حتى لو تعددت كلماتها او انتهى السطر: يمكنكم الاحتفاظ بالعبارات المكونة من اكثر من كلمة على سطر واحد رغم وجود فواصل بينها حتى اذا انتهى السطر وذلك بوضع فراغ غير فاصل Non Breaking Space بينها ويتم هذا عن طريق اختيار الفراغ الموجود بعد كل كلمة (ما عدا الكلمة الاخيرة) ثم الضغط على CTRL+Shift+spaceBAR. أمنية طلعت omneya@albayan.co.ae