اذا كنت تستخدم الحاسب الشخصي مع آخرين في المنزل او العمل وتطالع بريدك الاكتروني عبر برنامج الأوت لوك Out Look فيمكنك ان تحافظ على خصوصيتك بانشاء عدد من المستخدمين بهذا البرنامج بحيث يحتفظ كل مستخدم بخصوصية الاطلاع على رسائله الالكترونية وذلك عن طريق الخطوات التالية: ـ قم بتشغيل برنامج Out Look experess. ـ من قائمة file اختر التعامل مع identifier ليظهر لك وظيفتان الاولى هي اضافة مستخدم جديد add new identifier والخاصية الثانية هي ادارة المستخدمين Manager identifier (شكل 1). ـ قم باختيار الخاصية الاولى لاضافة مستخدم جديد ومن النافذة التي ستظهر لك (شكل 2) ادخل اسم المستخدم الجديد ثم ضع علامة امام المربع الذي يحدد هل نريد كلمة سر لهذا المستخدم ام لا ثم ادخل كلمة السر التي ستختارها مرتين ليتأكد البرنامج من سلامتها. بعد ذلك قم بتكرار الخطوات السابقة لادخال اسماء المستخدمين الذين يتعاملون مع الجهاز. التحول من مستخدم لآخر يمكنك بعد ذلك ان تغير المستخدم الذي يتعامل مع البرنامج من قائمة الملفات File ثم اختر التعامل مع Switch identity. وسيطلب البرنامج من المستخدم ادخال كلمة السر لكي يتيح له التعامل مع الملفات التي تخص هذا المستخدم ويسمح له بارسال رسائل بريد الكتروني باسمه. في المرة الاولى التي يدخل فيها المستخدم الجديد على البرناج سيطلب منه بيانات البريد الالكتروني الخاص به وسيسأله اذا كان يريد ان ينقل له الرسائل التي توجد في صندوق البريد العمومي للبرنامج. كلمة السر اذا شعرت بأن كلمة السر التي تستخدمها قد تسربت الى شخص آخر فيمكنك ان تغيرها من خلال الخطوات التالية: ـ من قائمة file اختر identifier. ـ اختر التعامل مع خاصية Manage identifier وستظهر لك نافذة بها اسماء المستخدمين المتعاملين مع البرنامج. ـ قم باختيار اسم المستخدم الذي تريد تغيير كلمة السر له. ـ اضغط على مفتاح preporties للتعامل مع خصائص هذا المستخدم. ـ من نافذة خصائص المستخدم سيطلب منك ادخال اسم المستخدم مرة اخرى. ـ قم بالضغط على وظيفة تغيير كلمة السر (change passward) لتظهر لك نافذة قم بتغيير كلمة السر فيها ولكن يجب ان تقوم بادخال القديمة ثم تدخل الكلمة الجديدة مرتين. أمنية طلعت omneya@albayan.co.ae