الطريق الآمن للحاسبات المستخدمة عند الكثيرين

أدى التطور المذهل الذي شهدته الحاسبات الشخصية في الآونة الأخيرة وزيادة سرعتها وقدرتها على التخزين الى اتجاه معظم الشركات نحو استخدام الحاسب الشخصي، من قبل أكثر من شخص، كما ان كل بيت الآن يحتوي على حاسب شخصي واحد يستخدمه كل أفراد الأسرة ولذلك أصبح أمر تأمين الحاسب الآلي ضرورياً وتعددت مع ذلك وسائل التأمين وهذا ما سنحاول استعراضه وشرحه معكم في السطور الآتية. الصعوبات المحتملة عادة ما يؤدي تعامل أكثر من شخص مع حاسب شخصي واحد الى العديد من الصعوبات مثل: ـ تنوع الاستخدام: قد يختلف مستخدمو الحاسب الشخصي في تعاملهم مع الحاسب. ففي الشركات يتعامل البعض معه لكتابة الرسائل والتقارير، والبعض الآخر يتعامل معه لاعداد الميزانيات باستخدام برامج الجدول الالكترونية، بينما مستخدم آخر يستعمله في الدخول على الانترنت، ويحدث هذا التنوع ايضاً في الاستخدام المنزلي، وقد يكون التنوع أكثر حدة حيث يضاف على الاستخدامات السابقة الألعاب الالكترونية. وهذا التنوع في الاستخدام يستتبعه تثبيت والغاء تثبيت عدد كبير من البرامج مما يؤثر على استقرار نظام التشغيل. ـ حماية الخصوصية: عندما يتعامل شخص واحد مع الحاسب الشخصي فيكفيه ان يضع كلمة سر عند بداية تشغيل الحاسب، وهذا في حد ذاته يعتبر كافيا. فالهدف هو منع دخول الغرباء على ملفات الحاسب الشخصي، ولذلك تصبح كلمة السر هي خط الدفاع المناسب أما عندما يستخدم الحاسب أكثر من شخص، فالملفات تصبح متاحة أمام هؤلاء الأشخاص وكذلك رسائل البريد الالكتروني وباقي البيانات الشخصية الأخرى. وهذا بالطبع يشكل عقبة ومشكلة لحماية الخصوصية، وفي ضوء ذلك نستعرض كيفية تأمين الحاسب عندما يتعامل معه أكثر من شخص وكيفية المحافظة على خصوصية الملفات المخزنة به. كلمة السر خط الدفاع الأول لتأمين الحاسب الشخصي هو كلمة سر التشغيل Power-on Password، وهي كلمة السر التي تظهر فور تشغيل الحاسب. وعندما نستخدم الحاسب لأول مرة لن تظهر لك نافذة تطلب منك كلمة السر، ولكن هذه الخاصية يجب اضافتها وتعريفها للحاسب حتى يطلب من أي مستخدم له بعد ذلك ادخال كلمة السر. وبعد تعريف كلمة سر التشغيل للحاسب لن يستطيع أي شخص التعامل مع الحاسب أو حتى تحميل نظام التشغيل قبل ادخال هذه الكلمة ولتعريف كلمة سر التشغيل للحاسب علينا اتباع الخطوات التالية: ـ يجب ان نطلب من الحاسب ان يظهر لنا نافذة التعريف الرئيسية له وهي تسمى نافذة Bios وهي تطلق اختصارا على Basic Input OutPut System ومن خلال هذه النافذة يتم تعريف المكونات الرئيسية للحاسب مثل: وحدات الادخال ووحدات الاخراج والذاكرة وباقي المعلومات المهمة عن الحاسب. ومن هذه المعلومات كلمة سر التشغيل التي نريد تعريفها للحاسب. ويتم تخزين هذه البيانات في ذاكرة ROM التي لا تمحى عندما نغلق الحاسب ونفصل التيار الكهربائي عنه، وتوجد ثلاث شركات عالمية تنتج Bios، ستجد حاسبك يستخدم احداها وهي: آي.بي.ام وفونيكس أو مجاتراندس. ـ يجب ان نبحث في الكتيب الارشادي للوحة الرئيسية للحاسب «مذر بورد» عن مكان «جمبر» المسئول عن محو البيانات التي توجد بالذاكرة التي يطلق على Non-volatile وعادة ما توضع على هذا جمبر الحروف التالية NVRAM فإذا حددت مكانه فاتبع الخطوات التالية: ـ قم باغلاق الحاسب وانزع كل كابلات الكهرباء الموجودة به أو بأحد الوحدات المتصلة بالحاسب. ـ اخرج بطارية الحاسب من مكانها وستجد البطارية من النوع المستدير ذي اللون الفضي مثل البطاريات التي توجد بالساعات. ـ اخرج «جمبر» الذي حددناه من مكانه. ـ أعد «جمبر» مرة ثانية لمكانه. ـ أعد تركيب البطارية. ـ أعد تشغيل الحاسب. ـ اضغط على مفتاح DEL عند التشغيل لكي تظهر لك نافذة BIOS وتعيد ادخال البيانات التي كانت موجودة بها مرة اخرى، كما يمكنك ادخال كلمة سر للتشغيل مرة اخرى، وهذه الخطوة مهمة لأن الخطوات السابقة لم تمح كلمة السر القديمة فقط، ولكن محت معها كل البيانات التي كانت مخزنة عن BIOS. يجب ان تكون لك خبرة جيدة جداً بالحاسبات لكي تقوم بتنفيذ الخطوات السابقة، كما يجب عليك قراءة الكتيب الارشادي الخاص باللوحة الرئيسية للحاسب لأن تغيير اماكن «جمبر» بطريقة عشوائية قد يتسبب في تلف اللوحة الرئيسية بالكامل. فلو لم تكن لديك الخبرة اللازمة فيمكنك الاستعانة بمهندس صيانة الحاسبات. كلمة سر لنظام التشغيل أول ما يجب علينا عمله هو ان نحدد لنظام النوافذ كلمة السر التي ستعامل بها كل مستخدم سيتعامل مع الحاسب الشخصي. وسنحدد كلمة السر من خلال الخطوات التالية: ـ لكي تدخل على إلى BIOS ستقوم باغلاق الحاسب تماماً، ثم اضغط على مفتاح التشغيل Power On. ـ بعد ان تظهر اول صورة او كتابة على الشاشة اضغط لمدة ثانيتين على مفتاح DEL في معظم الحاسبات نستخدم مفتاح DEL ولكن قد يختلف المفتاح باختلاف نوع الحاسب فبعض الانواع تطلب منا الضغط على مفتاح F1 أو F2، ويمكن مراجعة الكتيب الارشادي للحاسب للتأكد من المفتاح الصحيح. ـ ستظهر لنا نافذة BIOS، وذلك قبل ان يبدأ الحاسب في تحميل نظام النوافذ. ـ توجد بنافذة BIOS عدد من الوظائف مثل System Information الذي يعرض لنا مكونات الحاسب وDisk Drives الذي يقوم بتعريف الخصائص الرئيسية لوحدات التخزين ولكن ما سنبحث عنه هو خصائص التأمين Security ومكانها يختلف من حاسب لآخر، ولكن عادة اما ان تجدها في القائمة الرئيسية للنافذة او داخل الاختيارات المتقدمة Advanced Options. ـ سنجد حقلاً يطلق عليه: Power-on Password وهذا هو البيان الذي يبحث عنه. ـ سنكتب كلمة السر التي نريد استخدامها ككلمة سر للتشغيل (يمكنك الرجوع الى كيفية كتابة كلمة السر التي دخل صفحات الملف). ـ احفظ كلمة السر جيداً ولا تكتبها، مع ملاحظة ان نسيانك لكلمة السر سوف يعرضك لمشكلات كثيرة انت في غنى عنها. ـ اخرج من نافذة BIOS بعد ان تختار تخزين القيم التي تم تغيرها. ـ يمكنك تكرار الخطوات السابقة اذا اردت تغيير كلمة السر بكلمة اخرى. ـ بعد ذلك ستظهر نافذة فور تشغيل الحاسب تطلب منك ادخال كلمة سر التشغيل، ولن يستطيع اي شخص الدخول على الحاسب بدون ادخال هذه الكلمة. نسيانك لكلمة سر التشغيل سوف يتطلب منك الكثير من الخطوات للتغلب على المشكلة ونظراً لان الوقاية خير من العلاج فتذكرك لكلمة السر يجب ان تضع له اولوية قصوى، ولكن اذا اجبرنا على مواجهة هذه المشكلة فعلينا اتباع الخطوات التالية لكي نمحو كلمة سر التشغيل من على الحاسب: ـ من قائمة البداية اختر التعامل مع لوحة التحكم Control Panel. ـ من نافذة لوحة التحكم ابحث عن ايقونة كلمة السر Password. ـ اضغط بمؤشر الفأرة على الأيقونة لفتحها. ـ ستظهر لك في نافذة كلمة السر وضعيتان هما: change password وuser profile (شكل 1). ـ من خلال وظيفة Change password يمكننا ان نحدد كلمة السر التي نريد استخدامها عند بدء تشغيل نظام النوافذ وتسمى Windows Password وعند تحديد هذه الخاصية سيظهر لك نظام التشغيل نافذة.. في كل مرة تقوم فيها بتشغيل النوافذ تسألك عن كلمة السر واسم المستخدم. ـ اما خاصية Other Password: فتستخدم للتعامل مع اي خاصية اخرى من خصائص نظام النوافذ نتعامل فيها مع كلمة السر. فعلى سبيل المثال خاصية المحافظة على الشاشة Screen saver تعتبر من الخصائص التي نتعامل فيها مع كلمة سر خاصة. ـ أما الوظيفة الثانية والتي تسمى User Profile: فهي التي تحدد هل سيتعامل كل المستخدمين مع الحاسب بنفس الخصائص. أي أن كل المستخدمين سيتعاملون مع نفس الملفات ونفس البرامج بحيث يشاهد اي مستخدم ملفات باقي المستخدمين أم لا. فإذا ضغطنا على خاصية users can custiomize their preferences and desktop settings، فمعنى ذلك ان كل مستخدم ستكون له خصائصه المميزة وستكون له شاشة سطح مكتب مختلفة عن باقي المستخدمين. اما الخاصية الاولى وهي all users of this computer use the same preferences and desktop ettingss فتعنى عدم وجود تفرقة بين مستخدمي هذا الحاسب. ـ عندما نختار الخاصية الثانية خصائص كل مستخدم User profile stttings، فيمكننا ان نحدد خاصيتين: الاولى اننا نريد لكل مستخدم ان تظهر له ايقونات سطح مكتب خاصة به وكذلك تعريفات الاتصال بالانترنت او اي حاسب آخر. اما الخاصية الثانية فهي اننا نريد لكل مستخدم للحاسب ان تظهر له قائمة بداية خاصة به وأن تظهر له مجموعة البرامج programs الموجودة بقائمة البداية بطريقة تختلف عن باقي المستخدمين. وبذلك لن يشاهد باقي المستخدمين البرامج التي قام بتثبيتها مستخدم آخر على الحاسب. تحديد المستخدمين في هذه الخاصية سنقوم بتحديد المستخدمين الذين سيتعاملون مع الحاسب وسنحدد خصوصيات كل مستخدم التي سينفرد بالتعامل معها، وبذلك سيتمكن كل مستخدم من الاحتفاظ بملفاته الخاصة بعيدا عن متناول باقي المستخدمين. وعندما نقوم بتحديد اكثر من مستخدم للحاسب سيقوم الحاسب بسؤالنا فور تشغيله عن اسم المستخدم وكلمة السر. وبالطبع سيكون لكل مستخدم اسم خاص به وكلمة سر للتعامل مع ملفاته الخاصة على الحاسب. وفور دخول المستخدم على الحاسب سيجد شاشة سطح المكتب الخاصة به والتي تختلف في شكلها وفي الايقونات الموجودة عليها عن باقي المستخدمين. كما سيجد كل مستخدم للحاسب قائمة عن باقي المستخدمين. كما سيجد كل مستخدم للحاسب قائمة بداية Start تختلف عن المستخدمين الآخرين وسيشعر كل منهم انه يتعامل مع حاسب خاص لا يشاركه فيه احد. ويمكننا في اي وقت ان نضيف مستخدما جديدا او لا نلغي مستخدما كان موجودا وذلك وفقا لاحتياجاتنا. ولنبدأ معا التعامل مع خاصية المستخدمين: ـ من قائمة البداية اختر التعامل مع لوحة التحكم Control Panel ـ من نافذة لوحة التحكم ابحث عن ايقونة المستخدمين Users ـ ستظهر لنا نافذة خصائص المستخدمين Users Settings ومنها سنبدأ اولا في التعامل مع خاصية اضافة مستخدم جديد New user لتظهر لنا نافذة اضافة مستخدم جديد (شكل 2) ـ في هذه النافذة سنقوم اولا بتحديد اسم المستخدم User name وهو الاسم الذي سيستخدمه عندما يقوم بتشغيل الحاسب وفور تحميل نظام التشغيل. ـ ثم بعد ذلك ستظهر لنا نافذة ادخال كلمة السر، وهذه الكلمة يجب ان نحفظها ولا نعطيها لأي شخص آخر فهي من صميم خصوصياتنا، وستظهر لك نافذة لادخال كلمة السر شكل (3). ـ ستقوم في هذه النافذة بادخال كلمة السر مرتين.. المرة الأولى في خانة Password والمرة الثانية في خانة Confirm Password، وذلك لكي يتأكد النظام اننا ادخلنا كلمة السر بطريقة صحيحة، وسيكون علينا في كل مرة نقوم فيها بتشغيل الحاسب ان ندخل كلمة السر مع اسم المستخدم، وكلمة السر ان تظهر حروفها عندما ندخلها على الشاشة، وسيظهر بدلا من كل حرف شكل نجمة ـ وذلك حتى لا يشاهدها اي شخص آخر قد يتطلع الى الشاشة عندما ندخل هذه الكلمة، سنضغط على مفتاح Mext للانتقال الى النافذة التالية. ــ ستظهر لنا النافذة التي سنحدد فيها خصوصية كل مستخدم ويطلق على هذه النافذة Personalzed I tem settings في شكل (4) وفيها سنحدد النقاط التي ستختلف من مستخدم لآخر بحيث تكون لكل مستخدم مجلداته وقوائمه الخاصة به. وهذه النقاط هي: ـ Desktop folder and Documents menu اذا وضعنا علامة امام هذه الخاصية، فسيقوم النظام بتحديد شاشة لسطح المكتب خاصة بكل مستخدم، كما ان قائمة المستندات Documents التي توجد بقائمة البداية ستختلف ايضا من مستخدم لمستخدم آخر، وهذه نقطة مهمة للمحافظة على سرية مستنداتنا، فلن يعرف مستخدم المستندات التي كان يتعامل معها مستخدم آخر. ـ Start Menu اذا وضعنا علامة امام هذه الخاصية فسيكون لكل مستخدم قائمة بداية خاصة به. فعلى سبيل المثال لو قام مستخدم بتثبيت برنامج اثناء تعامله مع الحاسب وظهر هذا البرنامج في قائمة البداية لهذا المستخدم، فعندما يقوم مستخدم آخر بتشغيل الحاسب فإنه لن يشاهد هذا البرنامج في قائمة البداية الخاصة به. ـ Favorites Folder هذه الخاصية للتعامل مع شبكة الانترنت من خلال برامج تصفح الانترنت. وفي هذه البرامج نقوم بوضع عناوين صفحاتنا المفضلة في مجلد يسمى Favorites، فإذا وضعنا علامة امام هذه الخاصية فسيكون لكل مستخدم مجلد خاص به لعناوين مواقعه المفضلة على شبكة الانترنت. اما اذا لم نختر هذه الخاصية فسيكون هناك مجلد واحد يضع فيه كل المستخدمين عناوين مواقعهم المفضلة، وسيتمكن كل منهم من مشاهدة محتويات هذا المجلد والتعامل معه. ـ Downloaded Web Pages عندما نقوم بالتعامل مع شبكة الانترنت من خلال برامج التصفح فإن هذه البرامج تقوم بتخزين الصفحات التي نشاهدها داخل مجلد الى حسابنا يسمى Cache، وفي هذه الحالة عندما نريد العودة الى هذه الصفحة مرة ثانية فإن الحاسب يظهر فورا الصفحة المخزنة به، بدلا من استدعائها من على شبكة الانترنت وذلك توفيرا للوقت. فإذا وضعنا علامة امام هذه الخاصية فسيقوم الحاسب بتخزين صفحات الانترنت لكل مستخدم في مكان خاص به وذلك ايضا للمحافظة على خصوصيات كل مستخدم. ـ My Document Folder مجلد مستخدمي My Document هو واحد من اشهر المجلدات التي توجد بحاسبنا الشخصي. و ذلك لأننا عادة ما نقوم بتخزين ملفاتنا التي نتعامل معها داخل هذا المجلد. وتوجد ايقونة خاصة بمجلد مستنداتي على شاشة سطح المكتب. فإذا وضعنا علامة امام هذه الخاصية فسيقوم الحاسب بانشاء مجلد مستنداتي لكل مستخدم من مستخدمي الحاسب، ولن يشاهد المستخدم الواحد الا المجلد الخاص به. اما في نهاية النافذة فتوجد وظيفتان وعلينا اختيار احدى هاتين الوظيفتين: ـ الوظيفة الاولى: create copies of the current items and their content عندما نضع علامة امام هذه الوظيفة سيقوم الحاسب بعمل نسخة من المجلدات الحالية؟ لكي يبدأ كل مستخدم التعامل مع هذه المجلدات ومحتوياتها من اللحظة التي انشأنا فيها خصائص هذا المستخدم بمعنى اننا لو حددنا من الخصائص السابقة ان كل مستخدم سيكون له مجلد مستنداتي Document My خاصة به، فإن الحاسب سيقوم بعمل نسخة من مجلد مستنداتي الحالي لكي يستطيع المستخدم التعامل معه، وبعد ذلك يقوم المستخدم بانشاء ملفاته الجديدة لكي تضاف على الملفات الموجودة بهذا المجلد. ـ الوظيفة الثانية: Create new items to sabe disk space هذه الوظيفة عكس الوظيفة السابقة، فإذا وضعنا علامة امام هذه الوظيفة، فسيقوم الحاسب بانشاء مجلد جديد لكل من المجلدات التي ستخصص لكل مستخدم. فعلى سبيل المثال لو اخترنا ان كل مستخدم سيكون له ملف مستنداتي My Document خاص به، فسيقوم الحاسب بانشاء ملف خال من اي ملفات حددناها لكل مستخدم من المستخدمين. وذلك بالطبع سيوفر مساحة على وحدة التخزين. لان انشاء مجلد خال لن يكلفنا الا مساحة تخزينية صغيرة للغاية. اما في الوظيفة السابقة فعمل نسخة من مجلد مستنداتي الذي يبلغ على سبيل المثال 100 ميجابايت لخمسة مستخدمين جدد يعني اننا ضحينا بخمسمئة ميجابايت من وحدة التخزين. بعد ان ننتهي من التعامل مع هذه الوظيفة سنضغط على مفتاح next. ـ بظهور النافذة في شكل 5، 6 يعني اننا انتهينا من انشاء خصائص المستخدم الجديد. وسوف يحتاج الحاسب الى بضع ثوان لكي يقوم بانشاء المجلدات والخصائص الخاصة لهذا المستخدم وستظهر لك النافذة التالية خلال عملية انشاء الملفات والمجلدات الخاصة بكل مستخدم. ـ وفي المرة التالية التي سنقوم فيها بتشغيل الحاسب ستظهر لنا قائمة بها اسماء المستخدمين الذين قمنا بانشائهم وعلى كل مستخدم ان يختار اسمه وبعد ذلك يقوم بكتابة كلمة السر الخاص به. ـ يمكن لكل مستخدم بعد ذلك ان يقوم بتغيير كلمة السر الخاصة به فمن نافذة خصائص المستخدم User Setting ستجد بأسفل النافذة خاصية تسمى Change Password لكي نقوم من خلالها بتغيير كلمة السر. وذلك كما يتضح من الشكل التالي: ستظهر لنا نافذة تغيير كلمة السر وبها ثلاث خانات، الاولى ستكتب لها كلمة السر القديمة، وذلك لكي يتأكد المستخدم انك الشخص المصرح له بتغيير كلمة السر. اما الخانة الثانية Mew Password فسنكتب بها كلمة السر الجديدة. والخانة الثالثة Confirm new password سنعيد كتابة كلمة السر الجديدة بها للتأكد اننا قد ادخلنا كلمة السر بطريقة صحيحة. أمنية طلعت omneya@albayan.com.ae