يعد برنامج أوت لوك اكسبرس من أهم البرامج التي تنظم حسابات البريد الاليكتروني بحيث من الممكن جمع كل الرسائل التي ترد اليكم عبر عناوين بريدية مختلفة عبر مواقع متعددة، و حتى تستطيعون التعامل مع هذا البرنامج نقدم لكم شرحا وافيا له و طريقة تفعيله على جهازكم الشخصي. تنقسم الواجهة الرئيسية لبرنامج آوتلوك أكسبريس الى 3 أقسام رئيسية: القسم الأول: ويتم فيه عرض قائمة بالمجلدات الموجودة في البرنامج. ويتم غالبا تخزين الرسائل في المجلدات المختلفة على حسب الرسالة، فمثلا الرسائل الصادرة يتم تخزينها في inbox والرسائل المرسلة يتم تخزينها في sent items والرسائل التي من المفترض ارسالها ولكنها لم ترسل يتم وضعها في outbox وهكذا. القسم الثاني: ويتم فيه عرض الرسائل الموجودة في المجلد المختار من قبل المستخدم، ويتم عرض بعض الملعومات الرئيسية عن الرسالة مثل المرسل، وعنوان الرسالة وتاريخ وصولها وهل تحتوي على مرفقات أم لا. ويمكن للمستخدم ترتيب الرسائل بالكيفية التي يريدها، حيث يتم ترتيب الرسائل بشكل تلقائي على حسب تاريخ الوصول، ولكن يمكن للمستخدم أيضا ترتيبها على حسب موضوع الرسالة أو على حسب اسم المرسل أو غيرها من الطرق الأخرى، ويمكن عمل ذلك بالنقر على اسم العمود الذي تريد ترتيب الرسائل اعتمادا عليه. القسم الثالث: ويتم فيه عرض محتوى الرسالة المختارة من قائمة الرسائل. في البداية سنقوم بشرح مبسط لبعض الايقونات الموجودة في شريط الأدوات الخاص ببرنامج آوتلوك اكسبريس: New mail يسمج لك بانشاء رسالة جديدة. replay تسمح عليك بالرد على الشخص المرسل للرسالة الحالية. Replay all تسمح لك بالرد على جميع الأشخاص الموجودين في الرسالة الحالية. forward تسمح لك بتحويل الرسالة الى شخص آخر print تسمح لك بطباعة الرسالة delete تسمح لك بمسح الرسالة Send/recieve ارسال واستقبال الرسائل من جميع الحسابات المعرفة في البرنامج address فتح دفتر العناوين وعمل التعديلات المختلفة للعناوين الموجودة بداخله find البحث في الرسائل الموجودة في المجلدات المختلفة والآن سنشرح بشكل مختصر كيفية التحكم بالحسابات المختلفة وكيفية اضافة حساب جديد. يمكنك فتح النافذة الرئيسية للحسابات وذلك باختيار قائمة Tools ومن ثم اختيار Accounts. في هذه النافذة سيتم عرض جميع الحسابات الموجودة لديك. Remove تقوم بمسح الحساب المختار. Properties تعرض الخيارات المختلفة الخاصة بالحساب المختار. Set As Default يقوم بتعيين الحساب المختار كحساب افتراضي. Import تقوم باستيراد اعدادات حساب انترنت. Export تقوم بتصدير اعدادات الحساب المختار الى ملف في القرص الصلب، لكي يتم استيراده لاحقا في برنامح آوتلوك في جهاز آخر. لكي تقوم باضافة حساب جديد قم بالنقر على زر Add ومن ثم اختر Mail سيظهر لك محرر اضافة حساب جديد. الخطوة الأولى تتمثل بكتابة اسمك بالشكل الذي تريده أن يظهر للشخص المستقبل الخطوة الثانية: قم بكتابة عنوانك البريدي الخطوة الثالثة: قم بتحديد أسماء المزودات الخاصة بالحساب البريدي الذي تقوم بانشائه. وهي مزود البريد الوارد POP ومزود البريد الصادر SMTP ويتم غالبا تحديد هذه المزودات وأسمائها من قبل الجهة الموفرة للحساب البريدي الخطوة الرابعة: قم بتحديد اسم المستخدم والذي غالبا مايكون هو الاسم الموجود في عنوانك البريدي قبل علامة.@ ويمكنك أيضا تحديد كلمة السر. عند تحديدك لخيار Remember Password فان البرنامج لن يسألك عن كلمة السر عند سحب البريد، اما اذا لم تقم بتحديد هذا الخيار فان البرنامج سيقوم بسؤالك في كل مرة تقوم بسحب البريد فيها. في هذه الصفحة سنشرح بشكل مختصر كيفية اضافة قواعد للتحكم في البريد الالكتروني. يمكنك فتح النافذة الرئيسية للقواعد وذلك باختيار قائمة Tools ومن ثم اختيار Message rules ومن ثم اختر Mail في هذه النافذة سيتم عرض جميع القواعد الموجودة لديك. Remove تقوم بمسح بالقاعدة المختارة. Modify تعرض الخيارات المختلفة الخاصة بالقاعدة المختارة. Copy تقوم بعمل نسخة من القاعدة المختارة. لكي تقوم باضافة قاعدة جديدة قم بالنقر على زر Add . أمنية طلعت omneya@albayan.co.ae