1 ـ EDM (ادارة المستندات الالكترونية) معالجة الاشكال المختلفة من المستندات داخل الشركة باستخدام البرامج الحاسوبية وتخزين هذه المستندات، ويتيح نظام إدارة المستندات الالكترونية للشركة ومستخدميها ايجاد مستند أو الحصول على نسخة ورقية في الصيغة الالكترونية وتخزين واعداد وطباعة ومعالجة المستندات بأشكالها المختلفة، كالمصورة والمرئية والسمعية والنصية، ويوفر هذا النظام عادة عرضاً لقواعد البيانات المتعددة وقد يشتمل على مساحات ضوئية أو أجهزة تخزين وخادم حاسوبي وبرامج خدمة لادارة قواعد البيانات التي تضم المستندات، وللمصطلح معنيان آخران هما (ادارة البيانات الهندسية) النشاط المعني بادارة وسائط كتخزين البيانات والمستندات المرتبطة بالتطبيقات الهندسية و(آلة التفريغ الكهربي) ويدل على عمليات التصنيع الآلي التي تتم باستخدام برنامج حاسوبي مثل تصنيع قطع الآليات. 2 ـ EDI (التبادل الالكتروني للبيانات) صيغة معيارية لتبادل البيانات بين الشركات والمعيار هو ANSIXIZ المتساوي مع معيار EDIFACT الدولي، وتحتوي الرسالة المكتوبة بصيغة EDI على سلسلة من عناصر البيانات كل منها يمثل حقيقة بعينها مثل السعر أو رقم طراز المنتج . مفصولة عن الحقائق الاخرى باستخدام علامات الترقيم. واسم السلسلة بأكملها (قطع بياني) وبعبارة أخرى فإن رسائل EDI تعتبر شكلاً من أشكال التجارة الالكترونية يتضمن ايضاً استخدام الفاكس والجديد الالكتروني.