اعتمدت حرم صاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة، سمو الشيخة جواهر بنت محمد القاسمي رئيسة المجلس الأعلى لشؤون الأسرة، النظام الأساسي لجائزة الشارقة للأسرة الرياضية بصفتها رئيسة لهذه الجائزة، كما أصدرت سموها قراراً إدارياً بشأن تشكيل مجلس أمناء جائزة الشارقة للأسرة الرياضية وذلك على النحو التالي: أحمد ناصر الفردان رئيساً، وندى عسكر النقبي أميناً عاماً، وعضوية كل من خالد عيسى المدفع، وعدنان حمد الحمادي، وعائشة حمد مغاور، وأحمد سليمان الحمادي، واصيلة عبد الله المعلا.
ونص القرار في مادته الثانية على اعتبار هذا المجلس الهيئة العليا المسؤولة عن رسم سياسات الجائزة وتنظيمها، وإقرار احتياجاتها وبرامجها ومشروعاتها والفائزين بها، والقيام بإنجاز الإجراءات اللازمة لتوزيع المناصب الإدارية بين أعضائه في أول اجتماع له .
ونصت المادة الثالثة في هذا القرار على أن تكون مدة عضوية المجلس دورتين من تاريخ القرار، ويمتد المجلس في إدارة العمل بعد انتهاء المدة لحين صدور القرار بتشكيل مجلس آخر.
وبهذه المناسبة عبر أحمد ناصر الفردان رئيس مجلس أمناء هذه الجائزة، عن خالص شكره وتقديره لسمو الشيخة جواهر بنت محمد القاسمي رئيسة الجائزة على هذه الثقة، وقال إن جميع أعضاء مجلس الأمناء سيسخرون كل رصيد خبراتهم لتوفير كل سبل النجاح لهذه الجائزة، التي تعلي من شأن الأسرة كونها المحرك الرئيسي والموجه في المجتمع كمصنع للرياضيين، من خلال تنشئتها للشباب الرياضي وتوفير الأجواء التي تعزز عطاءاتهم وإسهاماتهم في تحقيق الإنجازات الرياضية باسم دولة الإمارات العربية المتحدة.
وقد رأت هذه المبادرة النور وتم الإعلان عنها خلال دورة الألعاب العربية لأندية السيدات، منطلقة من حرص سمو الشيخة جواهر على تعزيز الدور الفاعل للمجلس الأعلى لشؤون الأسرة.
وعن النظام الأساسي للجائزة أشار الفردان إلى أنه يحق لكل أسرة رياضية تشمل، الأب والأم والأخوات والأبناء والأحفاد وتتمتع بصفة المواطنة، الاشتراك في الجائزة شريطة أن يكون أفرادها حققوا انجازات على المستويات المحلية والإقليمية والقارية والدولية بصفة فردية أو ضمن الفرق الجماعية في جميع الأنشطة، بما فيهم الأشخاص ذوو الإعاقة.