تنتظر الهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة تقييم مكتب رئاسة مجلس الوزراء الموقر لما تم تنفيذه من استراتيجيها الحالية خلال الربع الأول من العام الجاري.
ووفقاً لما هو مرسوم، فإن الهيئة العامة سوف تتسلم التقييم قبل نهاية مارس الجاري باعتباره موعداً لإسدال الستار على الربع الأول من عام 2010. وعلى النقيض من حالات الترقب والخوف والقلق والحذر التي غالباً ما تسود أجواء (المنتظرين)، فإن الهيئة العامة تبدو في كامل الثقة من أن تقييم مجلس الوزراء الموقر لما أنجزته من استراتيجيتها الحالية في الربع الأول من العام الجاري، سيأتي بدرجة مميزة تتناسب وحجم الجهد المبذول.
اجتماع مهم... وفي هذا الإطار وبعد اجتماعه المهم مؤخراً مع جميع مديري الإدارات والمكاتب والموظفين المسؤولين، أكد الأمين العام للهيئة العامة إبراهيم عبدالملك أن المعنيين في الهيئة العامة عازمون على تنفيذ كل المبادرات والبرامج التي تضمنتها الاستراتيجية الحالية رغم تعددها، مشدداً على ضرورة المضي قدماً نحو تنفيذ الاستراتيجية الحالية للهيئة العامة من خلال السعي الجاد نحو تنفيذ جميع المبادرات والبرامج المعتمدة مسبقاً. وكرس الاجتماع الأخير لتقييم مستهدفات الاستراتيجية الحالية للربع الأول لعام 2010، إضافة إلى بحث جوانب أخرى من الاستراتيجية الحالية.
وجاء التقييم مميزاً خلال الاجتماع في ضوء ما تم إنجازه من فقرات ومبادرات ومشاريع وبرامج لتحقيق هدف الاستراتيجية في الربع الأول من عامها الأخير.
وسيتم رفع كل النتائج التي تم تحقيقها من الاستراتيجية الحالية للهيئة العامة إلى مكتب رئاسة مجلس الوزراء في نهاية كل 3 أشهر من العام الجاري.
شرح المطوع
وخلال الاجتماع، قام مدير إدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي في الهيئة العامة راشد المطوع بعرض شرح تفصيلي نحو مستهدفات الربع الأول لعام 2010، عبر مناقشة ما توصلت إليه الإدارات من نتائج لتحقيق تلك المستهدفات.
ووصف المطوع الاجتماع الأخير بالمهم جداً كونه قد شهد مناقشة العديد من المواضيع المهمة المتعلقة بالعمل المستقبلي للهيئة العامة، مشدداً على أن العمل الاستراتيجي أصبح الخيار الأول في الهيئة العامة حاضراً ومستقبلاً.
وأشار المطوع إلى انه تم خلال الاجتماع التأكيد على ضرورة العمل الجاد لتحقيق التطلعات المستقبلية للهيئة العامة التي تنتظرها العديد من المتطلبات أهمها تنفيذ ما تبقى من الاستراتيجية الحالية مع العمل المتوازي في إعداد الاستراتيجية الجديدة الممتدة من العام 2011 حتى 2013، عبر التطرق إلى الخطوة التالية المتمثلة بتحديد مؤشرات الأداء الاستراتيجي للسنوات الثلاث المقبلة.
منسق استراتيجي
وأوضح المطوع أن إدارة التخطيط الاستراتيجي تقوم بتحضيرات مبكرة لعقد ورشة العمل الثانية حول تحديد المبادرات التشغيلية المتعلقة بالاستراتيجية حسب الخطة الزمنية للإدارة والمعتمدة من المسؤولين المعنيين في الهيئة العامة.
وأشار المطوع إلى أن الاجتماع أوصى باعتماد منسق استراتيجي لجميع الإدارات والمكاتب في الهيئة العامة ليكون بمثابة حلقة الوصل بين إدارته وإدارة التخطيط الاستراتيجي.
وشدد المطوع على أن الاجتماع ناقش ما تم إنجازه من متطلبات المشاركة في برنامج الشيخ خليفة للتميز الحكومي، حيث تم تحديد الفترة الزمنية الخاصة بتسليم المهمة لإدارة التخطيط الاستراتيجي والتميز المؤسسي، إضافة إلى اعتماد الجدول الزمني الخاص بالمشاركة بأوسمة رئيس مجلس الوزراء الخاصة بالموظفين المتميزين.
المسودة الثانية
وعن موعد انتهاء الهيئة العامة من إعداد المسودة الثانية لمشاركتها في برنامج الشيخ خليفة للتميز الحكومي، رد المطوع قائلاً: نهاية الشهر الجاري تنتهي الهيئة العامة من إعداد المسودة الثانية لطلب المشاركة في البرنامج على أن تكون المراجعة النهائية في إبريل المقبل، تمهيداً لرفعها إلى مكتب رئاسة مجلس الوزراء لتكون الهيئة العامة إلى جانب كل المؤسسات الاتحادية المشاركة في البرنامج.
وختم المطوع بالقول: الهيئة العامة جادة وعاقدة العزم على العمل المؤسسي المنظم المستند إلى الفكر الاستراتيجي الذي بدأته منذ سنوات حتى أصبحت الهيئة العامة أشبه بخلية النحل بفضل تعاون جميع موظفيها باختلاف مستوياتهم الوظيفية.
300 رياضي في حفل تكريم أصحاب الإنجازات الرابع
يتوقع أن يصل عدد الرياضيين المكرمين في حفل تكريم أصحاب الإنجازات الرياضية الرابع المقرر له 12 المقبل في المسرح الوطني التابع لوزارة الثقافة والشباب وتنمية المجتمع في مقرها بالعاصمة أبوظبي، إلى أكثر من 300 رياضي وبنسبة زيادة بلغت 2% عن النسخة الثالثة للحفل في العام الماضي، وذلك طبقاً لإحصاء الإنجازات التي أحرزها أبناء الإمارات خلال العام الماضي.
ويقام الحفل بنسخته الرابعة بمكرمة من صاحب السمو الشيخ خليفة بن زايد آل نهيان رئيس الدول؟ حفظه الله؟ وتحت رعاية سمو الشيخ منصور بن زايد آل نهيان نائب رئيس مجلس الوزراء وزير شؤون الرئاسة.
وأصدر الأمين العام للهيئة العامة لرعاية الشباب والرياضة إبراهيم عبدالملك القرار رقم (11) لسنة 2010 بتشكيل لجنة للإعداد للحفل برئاسة عبدالمحسن الدوسري الأمين العام المساعد لشؤون الرياضة في الهيئة العامة.
وتضم اللجنة خالد عيسى المدفع الأمين العام المساعد ومحمد خليفة بالهول مدير مكتب العلاقات العامة والإعلام ومحمد عبيد الصلاقي مدير إدارة الشؤون المالية والإدارية والدكتور موسى عباس علي مدير مركز الطب الرياضي والتوعية الصحية والدكتور أحمد ثاني الدوسري مدير مكاتب الهيئة العامة وخالد عبدالله آل حسين مدير إدارة الشؤون الرياضية وعبدالعزيز علي محمد الحصان إدارياً.
وعقدت لجنة الإعداد أول اجتماعاتها بأبوظبي مؤخراً وقررت تشكيل اللجان الفرعية التي تلبي احتياجات مرحلة الإعداد.
وتألفت لجنة الاحتفال برئاسة خالد المدفع؟ ولجنة الإعلام برئاسة خليفة بالهول واللجنة المالية برئاسة محمد الصلاقي ولجنة العلاقات العامة برئاسة د. أحمد ثاني الدوسري.
وأكد الدوسري أن اللجنة في حالة انعقاد وتعمل باجتهاد دائم لوضع الملامح العامة لما ستكون عليه مراسم حفل التكريم حتى يخرج الحفل بالصورة المطلوبة.
وأشار إلى أن اللجان الفرعية المنبثقة عن اللجنة العليا تعمل بجدية ورؤية واضحة من خلال منحها كل الصلاحيات والتسهيلات التي تعينها على إنجاز أعمالها.
وفور الإعلان عن تشكيل اللجان الفرعية، بدأت الاجتماعات التحضيرية حيث عقدت لجنة الاحتفال أول اجتماعاتها وحددت خطة العمل وآليات التنفيذ ومحاور الإنطلاق نحو الهدف.
كما عقدت لجنة الإعلام اجتماعاً حددت فيه خطوط ومراحل عملها، وتقرر إصدار الكتاب السنوي الذي يوثق ويؤرخ الحدث وأسماء أصحاب الانجازات الرياضية إضافة إلى إعداد نموذج متطور لدعوات الشيوخ وكبار المسؤولين وأصحاب الانجازات الرياضية وشركاء الهيئة العامة الاستراتيجيين وكل أجهزة الإعلام والمؤسسات المعنية.
وفي نفس السياق عقدت لجنة العلاقات العامة اجتماعها الأول برئاسة د. أحمد الدوسري وضعت فيه الخطوط العريضة لمنهجية عمل العلاقات العامة.
كما قامت اللجنة بدراسة ما أفرزه حفل التكريم الثاني من إيجابيات وسلبيات للاستفادة منها في وضع خطوات العمل ومراحل التنفيذ وتقرر الاستعانة بنخبة من شباب الكشافة في عملية التنظيم والاستقبال خلال مراسم الحفل.
كما تولي اللجنة المالية برئاسة محمد الصلاقي اهتماماً كبيراً بدراسة كل بنود الصرف على الإعداد وتوفير الإمكانيات اللازمة وتحقيق الأهداف المنشودة.
علي شدهان