افتتح عبد الله الدبوس مدير عام مؤسسة بريد الإمارات بمبنى المقر الرئيسي للبريد في دبي قاعة »المجلس« المخصصة لاستقبال الوفود الزائرة وضيوف المؤسسة خلال الاجتماعات والزيارات المتبادلة.
اهتمت بتصميم ديكور القاعة فوزية محمد عبد الكريم مهندسة التصميم الداخلي في المؤسسة، واستلهمت في ذلك التراث الخليجي والبيت العربي الذي يميزه شكل البراجيل والنوافذ، واستوحى التصميم الطراز الإسلامي في الألوان وألوان الصحراء لمحاكاة البيئة الصحراوية في دول الخليج.تبلغ مساحة »المجلس« 88 مترا مربعا بتكلفة 300 ألف درهم، واستغرق العمل فيه نحو الشهر.