أنجزت دائرة المالية أبوظبي مؤخراً مشروع تشغيل نظامي المناقصات الالكترونية والتسجيل الالكتروني للموردين والمقاولين، اللذين سيتيحان للموردين والمقاولين داخل وخارج الإمارات تسجيل وتقديم عروضهم الخاصة لمناقصات دائرة المالية الكترونياً، وذلك في إطار سعيها إلى تطبيق أفضل الممارسات العالمية في مجال تقديم الخدمات المالية الحكومية، وتماشياً مع خطتها الرامية إلى تعزيز سياسة التواصل مع الجهات ذات العلاقة المباشرة معها.
وستبدأ الدائرة طرح جميع مناقصاتها الكترونياً من خلال بوابتها الالكترونية المتطورة المبنية وفق أنظمة أوراكل، مما سيمكنها من اجراء كافة مراحل دورة المشتريات الكترونيا ابتداءً من عملية طلب المواد وانتهاء بتسديد قيمتها، مروراً بعمليات الطرح واستلام العروض وتقييمها وإجراءات الترسية والتعاقد.
إعفاء من دفع الرسوم
وأكد معالي حمد الحر السويدي، رئيس دائرة المالية أن كلا من نظام المناقصات الالكترونية ونظام تسجيل الموردين والمقاولين الالكتروني سيعفي الموردين والمقاولين من دفع رسوم الاشتراك في المناقصات التقليدية، وقال: يشكل هذان النظامان نقطة تحول كبرى في مجالات عمل الدائرة، حيث سيحقق تطبيقهما مجموعة من الأهداف طالما سعت الدائرة لتحقيقها، أهمها التحول الالكتروني واعتماد أنظمة الحكومة الالكترونية، وتحقيق التنمية المستدامة في أنشطة المشتريات لحكومة أبوظبي ودعم البيئة من خلال اعتماد أنظمة لا ورقية.
وأضاف معاليه: تسعى الدائرة من خلال تنفيذ وتطبيق نظام المناقصات الالكترونية إلى مواكبة التحول الالكتروني الذي ينسجم مع رؤية أبوظبي 2030، حيث ان هذين النظامين متاحان لاستخدامهما من الان لكافة دوائر حكومة ابوظبي، ولاحقا للجهات الحكومية الاخرى بالإمارة، الأمر الذي يمنح دائرة المالية أفضلية التميّز وفرصة تطوير المزيد من الأنظمة الالكترونية البديلة للوسائل التقليدية في تنفيذ الأعمال.
أرقى المعايير التقنية
ومن جهته، قال الدكتور حازم تركي الخطيب، مدير إدارة تقنية المعلومات بالدائرة: بني نظام التسجيل الالكتروني للموردين والمقاولين ونظام المناقصات الالكترونية وفق أرقى المعايير التقنية، حيث أدى التعاون بين الدائرة وشركة أوراكل العالمية إلى إنتاج نظام متكامل يتفوق على باقي الأنظمة المماثلة؛ من حيث تسجيل الموردين والمقاولين على الموقع الالكتروني، وإبلاغهم عن أية مناقصات تطرحها الدائرة كل حسب مجال عمله ونوع الخدمة التي يقدمها، وصولا إلى استقبال الدائرة عروض الأسعار والملاحظات من الموردين عبر النظام.
كما سيمنح هذان النظامان للموردين الجدد فرصة التسجيل في سجل موردي دائرة المالية، الأمر الذي سيمكنهم من الاشتراك في المناقصات التي تطرحها الدائرة والاستعلام عن فواتيرهم ومتابعتها، ومراجعة أوامر الشراء الصادرة إليهم، بالإضافة إلى تزويدهم بنتائج اشتراكهم في أية مناقصات تطرحها الدائرة، في حين تدعو الدائرة الموردين الذين سبق تعاملهم معها إلى إرسال رسالة الكترونية إلى suppliers@dof.abudhabi.ae لاستكمال تسجيلهم في هذا النظام.
وبشأن تدريب الموردين والمقاولين على طريقة استخدام نظامي التسجيل الالكتروني ونظام المناقصة الالكترونية، أكد الدكتور الخطيب على توفير برامج تدريب عملية لهم وستكون بصفة مستمرة وفي مواعيد وأوقات ملائمة للعاملين بالقطاع الخاص.
وتجدر الإشارة إلى أن نظامي المناقصات الالكترونية والتسجيل الالكتروني في سجل الموردين والمقاولين سيزيدان من قوة المنافسة بين الموردين، الأمر الذي سيتيح للدائرة وللجهات الحكومية الأخرى فرصة تحقيق انفتاح أكبر على الموردين الدوليين للمناقصات الحكومية في أبوظبي، وبالتالي الحصول على أفضل النتائج.