اجتمع المهندس ابراهيم شريف بالسلاح مدير الادارة المالية ببلدية دبي المنسق العام لمؤتمر دبي 2003 بباتريسيا ديفيز المسئولة عن تنظيم المؤتمرات ، بالامانة العامة لصندوق النقد الدولي ومجموعة البنك الدولي واشنطن. وتم استعراض أهم الاستعدادات التي تم تنفيذها من قبل اللجنة المنظمة للمؤتمر من خلال الاجتماعات الاسبوعية والشهرية التي تعقدها اللجنة المنظمة واللجان الفرعية. كما اجتمعت الممثلة عن صندوق النقد الدولي مع المهندس مطر الطاير مساعد مدير عام بلدية دبي لشئون الطرق والمشاريع العامة ورئيس لجنة المنشآت لدبي 2003، حيث تم الاطلاع على المنجزات الخاصة بالمباني والمنشآت التي تزمع دبي انشاءها لهذا الحدث العالمي. وتم التركيز في العرض المقدم على قاعة الاجتماعات ومبنى المكاتب الخاص بالمؤتمر والتأكد من مطابقته للمواصفات التي حددتها الأمانة العامة لصندوق النقد الدولي ومجموعة البنك الدولي، واشنطن حيث تتسع القاعة الى ما يزيد على 4500 مشارك، كما ستكون مجهزة بأحدث التقنيات المطلوبة لمثل هذه المؤتمرات بما في ذلك الترجمة الفورية واتصالها بشبكات الانترنت والتجهيزات السمعية والبصرية وغير ذلك. وقد اجتمعت ايضا باتريسيا مع احمد البنا مساعد المدير العام للدراسات والبحوث بغرفة تجارة وصناعة دبي ورئيس لجنة الاقامة والمعيشة لدبي 2003 وتم استعراض الخطوات والترتيبات التي تم اتخاذها بالنسبة لخطة الحجوزات الخاصة بالضيوف المنتظر تواجدهم في دبي اثناء فترة المؤتمر، والتأكد من ان جميع الحجوزات ستتم بطريقة مركزية وعن طريق اللجنة. وتجدر الاشارة الى ان هذه الاجتماعات تمت بحضور المهندس ابراهيم بالسلاح المنسق العام.