شهد الدكتور حمد بن الشيخ أحمد الشيباني المدير العام لدائرة الشئون الإسلامية والعمل الخيري بدبي ومساعدوه وعدد من مديري الإدارات بالدائرة جلسة بمقر كلية دبي للإدارة الحكومية تم خلالها مناقشة محور التخطيط والتنظيم عبر عرض عدد من المشاريع من قبل المرشحين وعددهم 14 متدربا. وجاءت الجلسة بناء على توجيهات المدير العام للدائرة والمدير التنفيذي لقطاع الدعم المؤسسي لتشجيع قيادات الصف الثاني لما له من أهمية في دعم مشروع :القادة، الذي يهدف إلى تأهيل موارد بشرية تتمتع بكفاءة عالية.
وصممت الورشة مقدمة تمهيدية للمفاهيم الأساسية للتخطيط والتنظيم بحيث يقوم المشاركون باستيعاب استراتيجية المؤسسة وتخطيط الأنشطة وفقا لها لتحقيق النتائج المتوقعة، بالإضافة إلى وضع الأهداف والخطط والتزود بالموارد اللازمة للمشروعات والمبادرات وتفويض الإجراءات والتنفيذ من خلال أولويات ومسؤوليات واضحة . وتضمنت الورشة وضع أهداف عمل واضحة باستمرار لتحقيقها ووضع خطة طوارئ لمعالجتها واتخاذ الإجراء التصحيحي اللازم ومساعدة الآخرين في تخطيط النشاطات وتنظيمها.