تباشر القيادة العامة لشرطة دبي جني ثمار مشروع الأرشفة الالكترونية الذي امتد العمل به نحو عامين بمبادرة خاصة من الإدارة العامة للموارد البشرية بإدارة اللواء طارش عيد المنصوري، صاحب فكرة المشروع، وفريق عمل قسم الأرشفة الإلكترونية بإشراف النقيب عبد الله محمد حسن، وذلك انسجاما مع توجهات حكومة دبي الإلكترونية.
وأكد اللواء طارش عيد المنصوري، مدير الإدارة العامة للموارد البشرية، أن تطبيق هذا النظام يأتي لخدمة جملة من الأهداف المتعلقة بتطبيق منهجية حكومة دبي الالكترونية والتحول من الإدارة التقليدية التي تعتمد على المعاملات الورقية وتداولها، إلى الإدارة الالكترونية التي تستخدم التقنيات الحديثة في عمليات تداول الأرشفة وتأمين المعاملات، وتنظيم عملية البحث عن المعاملة واسترجاع المعلومات والبيانات عن مختلف المعاملات والوثائق الرسمية واستخدام هذه البيانات والاعتماد عليها في اتخاذ القرارات والمحافظة على المعاملات والوثائق الرسمية من التلف أو الضياع وتوفير المعلومات في الوقت المناسب، وإتاحة الوثائق والاطلاع عليها بواسطة العديد من الأشخاص في نفس الوقت كل حسب اختصاصه والسرية التامة باستخدام أحدث التقنيات في مجال تأمين المعلومات وحفظ الوثائق بشكل نهائي بأقل تكلفة والارتقاء بمستوى وعي الموظفين.
وأشار إلى أن البرنامج والذي بدأ العمل به في عام 2010 انقسم إلى مرحلتين أساسيتين، المرحلة الأولى تمثلت بتصوير جميع ملفات القيادة العامة لشرطة دبي ومراكز الشرطة حيث تخلل المرحلة عملية إعادة تأهيل الشبكة الالكترونية بالقوة لتتواءم مع متطلبات تطبيق النظام، وذلك بالتعاون مع الإدارة العامة للخدمات الإلكترونية، ومن ثم مرحلة تفعيل الملف الالكتروني.
وقال اللواء طارش إن الملف الالكتروني للموظف يضم بياناته الشخصية وسجله الوظيفي منذ التحاقه بشرطة دبي وجميع الأوراق والمستندات والوثائق التي تشمل وثائق التعيين والترقيات والحوافز والإجراءات النظامية واستمارة تقييم الأداء والإجازات والمهمات وأية وثائق أخرى، كما أنه تم تبويب جميع الملفات بنفس الطريقة مما يسهل عملية الاطلاع على المعلومات المطلوبة الأمر الذي يسهل على متخذي القرار كما يسهل عمليات التقييم وإجراء الدراسات الخاصة ببيئة العمل وصياغة التوصيات المناسبة، ويمتاز بخاصية تواصله المباشر مع قاعدة بيانات الموارد الحكومية الموحد GRP. ويفعل آليات التنسيق ويسرع من زمن تنفيذ الاجراءات.