أصدر الدكتور جوعان سالم الظاهري رئيس دائرة البلديات والزراعة قرارات تنظيمية في إطار إعادة هيكلة تنظيم الدائرة. فقد أصدر قراراً بتكليف المهندسة سامية عبد الرؤوف العور بمهام مدير عام قطاع مشاريع المباني ببلدية أبوظبي وتخويلها بالصلاحيات اللازمة. كما أصدر قراراً بتشكيل لجنة صيانة مساجد إمارة أبوظبي برئاسة المهندس عبدالله سعيد الشامسي مدير إدارة الصيانة والتشغيل ببلدية أبوظبي.
وتختص اللجنة بوضع آلية توحيد نظام صيانة مساجد إمارة أبوظبي وتضم في عضويتها المهندس مبارك عبيد الظاهري مدير إدارة الصيانة والتشغيل ببلدية العين وأحمد خميس المزروعي من بلدية المنطقة الغربية وراشد علي المزروعي من الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف بأبوظبي وعبد العزيز عبد الله الغيثي من الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف بالعين وسلطان زايد المزروعي من الهيئة العامة للشؤون الإسلامية والأوقاف بالمنطقة الغربية. وأصدر الدكتور جوعان سالم الظاهري قراراً بتشكيل فريق من بلدية مدينة أبوظبي وبلدية المنطقة الغربية لنقل مهام إدارة الحدائق العامة الواقعة في الحدود الجغرافية التابعة للمنطقة الغربية وطبقاً لما يقترحه فريق تحديد الحدود الجغرافية للبلديات.
وتشمل المهام المتوجب نقلها العقود السارية للمقاولين والاستشاريين والمشاريع المستقبلية وأية مهام أخرى تخص الحدائق العامة من جميع الجوانب الفنية والمالية والإدارية والتعاقدية وذلك في حد أقصاه إلى اليوم وان تتولى بلدية المنطقة الغربية مسؤولية مهام الحدائق العامة اعتباراً من الغد.
ويترأس فريق عمل بلدية مدينة أبوظبي المهندس جمعة مبارك الجنيبي مدير عام البلدية ويضم في عضويته أحمد عمران القبيسي واحمد عبد الله اليافعي وماجد محمد المنصوري وسلطان سالم المنصوري واحمد بدر المريخي وحامد علي الجنيبي وعبد المعطي يوسف مرتجى وثامر عيسى الحاج. ويرأس فريق بلدية المنطقة الغربية حمود حميد المنصوري وعضوية مسلم محمد العامري ومحمد احمد المنصوري ومصعب سلطان المرزوقي. ودعا القرار جميع الإدارات المساندة ببلديتي أبوظبي والمنطقة الغربية لتقديم الدعم والمساندة لفريقي العمل لتأدية مهامهما في الوقت المحدد.
كما أصدر رئيس الدائرة قراراً بنقل محمد أحمد المنصوري ومحمد سالم سعيد المزروعي وسالم مبارك عيلان المنصوري وعيد راشد مسعود المنصوري من بلدية أبوظبي إلى بلدية المنطقة الغربية. واصدر عدة قرارات تنظيمية للدائرة في إطار خطة إعادة هيكلة تنظيم الدائرة. فقد اصدر قراراً بتشكيل فريق تحديد الحدود الجغرافية لكل من بلدية مدينة أبوظبي وبلدية مدينة العين وبلدية المنطقة الغربية برئاسة المهندس احمد محمد الشريف وكيل الدائرة.
ويضم الفريق في عضويته كلاً من المهندس جمعة مبارك الجنيبي مدير عام بلدية مدينة أبوظبي وحمود حميد المنصوري مدير عام بلدية المنطقة الغربية وعوض بن حاسوم الدرمكي مدير عام بلدية مدينة العين والمهندس عوض السراج من بلدية أبوظبي والمهندس طلال عبد الله السليماني من بلدية العين وسلطان سالم المنصوري من بلدية المنطقة الغربية.
كما أصدر الدكتور جوعان سالم الظاهري قراراً بتشكيل فريق إدارة برنامج إعادة هيكلة بلدية مدينة العين برئاسة عوض خليفة بن حاسوم الدرمكي وراشد بن علي النعيمي نائباً للرئيس وعضوية محمد مصبح الكتبي واحمد الشيبة الشرياني وراشد مغير العميمي وحصة بطي المعمري وبخيتة المر الشامسي وروضة سعيد السعدي ونعيمة رمضان البلوشي إضافة إلى ممثل عن الاستشاري الرئيسي.
وكلف القرار الفريق بمراجعة جميع مشاريع ومقترحات المشاريع الجديدة المتعلقة بإعادة الهيكلة وتحسين الأداء في بلدية العين والتأكد من اكتمال عناصر تخطيط المشروع وتطبيق نظام متابعة سير عملية تنفيذ المشاريع الحالية والمستقبلية والمتعلقة بإعادة الهيكلة وقياس أدائها ومستوى انجازاتها وتحضير تقارير دورية حول سير العمل فيها ورفعها للإدارة العليا في البلدية.
كما دعا القرار اللجنة إلى تأمين التواصل وتحقيق التنسيق مع مكاتب إدارة المشاريع الأخرى في أبوظبي وهي فريق إعادة هيكلة الحكومة ولجنة أبوظبي للنظم والمعلومات ومكتب إدارة مشروع بلدية أبوظبي. ودعا القرار اللجنة إلى تقديم المساندة في تخطيط وتنفيذ ونقل المهام والأصول لبلدية العين وتقديم المساندة في التخطيط والاشراف على نقل بعض صلاحيات ومهام البلدية إلى الهيئات الحكومية الأخرى وفقاً لخطة إعادة الهيكلة الحكومية.
كما دعا القرار اللجنة إلى متابعة أداء ومراقبة جودة عمل الشركات الاستشارية بالتنسيق مع الجهات المعنية في البلدية وإعداد وتنفيذ خطة التواصل لتحقيق أغراض الفريق والتأكد من الالتزام بتنفيذ الهيكل التنظيمي والأنظمة والإجراءات الجديدة المعتمدة وفقاً لخطة التطوير. وطالب القرار القطاعات والإدارات بتوفير الدعم والتعاون الكاملين لضمان حسن سير أعمال الفريق وانجاز مهامه المقررة وذلك بإبلاغ الفريق عبر رئيسه عن المشاريع الجديدة ذات الصلة بإعادة الهيكلة وتحسين الأداء وتزويد الفريق بجميع الوثائق المتعلقة لبدء مشروع جديد وتعيين مسؤول يؤمن التواصل الدائم مع الفريق.
ودعا القرار اللجنة إلى تشكيل فرق عمل فرعية والاستعانة بمن تراه مناسباً. كما أصدر قراراً دعا فيه أصحاب المطاعم والمقاهي إلى الحصول على موافقة قسم إدارة مظهر المدينة ببلدية مدينة أبوظبي لتصميم الجلسات الخارجية أمام المحال وفقاً لدليل الجلسات الخارجية والضوابط التالية التي تشمل..منع وضع الجلسات الخارجية أمام مداخل البنايات أو مداخل الخدمة العامة أو مخارج الطوارئ للمباني..يجب إلا تتجاوز الجلسات الخارجية دور العبادة والمستشفيات والمدارس..
يجب توفير منحدر دائم أو متحرك للمعاقين عند المداخل.. يمنع وضع إعلانات على الجلسات الخارجية إلا بعد موافقة دائرة الشؤون البلدية..يجب أن تكون الحواجز قابلة للنقل بسهولة من الموقع.. يكون صاحب المنشاة أو من ينوب عنه مسؤولاً عن النظافة العامة..يمنع القيام بأعمال الحفر دون تصريح على تصريح مسبق من الدائرة..الحفاظ على راحة المشاة والمقيمين بالموقع وعدم الإزعاج..
يمنع استخدام الجلسات الخارجية أمام المطاعم والمقاهي إلا بعد الحصول على عقد الإيجار من إدارة الاستثمار وتطوير الأعمال ببلدية مدينة أبوظبي وسداد الرسوم الايجارية. وحدد القرار الإجراءات التي ستتم اتخاذها ضد المخالفين حيث شمل الإجراء الأول 500 درهم غرامة والثاني 1000 درهم والثالث 3 آلاف درهم وفي الإجراء الرابع يتم إلغاء ترخيص الجلسة الخارجية.