أكد المهندس منذر أكرم جمعة مدير إدارة العلاقات العامة والمنظمات في بلدية دبي أن نوفمبر المقبل سوف يشهد توقيع اتفاقية توأمة مع مدينة برشلونه الإسبانية التي تعد ثاني أكبر المدن الإسبانية، ويأتي إبرام هذه الاتفاقية بناء على رغبة مدينة برشلونه.
وكشف عن مساعي بلدية دبي لعقد ندوة حول الاستراتيجية الاعلامية بين الدوائر الحكومية ووسائل الاعلام العام المقبل، بالتعاون مع جريدة «البيان»، وجهودها لتشكيل فريق عمل لوضع الخطط الاستراتيجية للاعلام الحكومي ومحاولة تعميمها على الدوائر الحكومية في دبي.
وأشار إلى أن برنامج عمل بلدية دبي في الفترة من سبتمبر ولغاية ديسمبر المقبل يتضمن ما يقارب من 14 حدثاً عالمياً منها ما يعقد محلياً أو إقليمياً أو دولياً، لافتاً إلى أن البلدية تمكنت في عمر قصير لا يتجاوز 9 سنوات من اقامة شبكة علاقات دولية مع المدن العالمية وتطويرها إلى ما وصلت إليه اليوم، كما تمكنت خلال الفترة الاخيرة من حصد العديد من الجوائز سواء على صعيد القطاعات والادارات الفنية أو على صعيد شخص المدير العام، اضافت إلى رصيد البلدية قسطاً وافراً من النجاحات ولمدينة دبي مزيداً من الانتشار. وإليكم الحوار الذي أجريناه مع مدير إدارة العلاقات العامة والمنظمات في بلدية دبي:
* أحداث عالمية
ـ بات واضحا للعيان أن مدينة دبي مقبلة في الفترة المقبلة على مرحلة مهمة، خصوصا بعد ان قطعت البلدية شوطاً كبيراً في تكوين شبكة من العلاقات الوطيدة مع مدن عالمية ومنظمات دولية، ، فهل تطلعنا على برنامج إدارة العلاقات العامة والمنظمات للفترة المقبلة؟
ـ نحن في طور الاعداد النهائي لخطة الأنشطة حتى نهاية 2005 ويتضمن برنامج عمل بلدية دبي في الفترة من سبتمبر ولغاية ديسمبر المقبل ما يقارب من 14 حدثاً عالمياً تتوزع بين ما يعقد منها محلياً أو إقليمياً أو دولياً.
وتحرص بلدية دبي على ان تقدم دوراً بارزاً في الأنشطة والفعاليات التي تشارك بها، سواء كان هذا النشاط على المستوى المحلي أو الإقليمي أو الدولي. ومنها اجتماع الجمعية العمومية للأمم المتحدة في نيويورك والمقرر عقده خلال الفترة من 14 إلى 16 سبتمبر، وتم تشكيل وفد من عمداء المدن لمقابلة أمين عام الأمم المتحدة كوفي عنان وذلك لعرض أهداف حملة الالفية للتنمية التي تقودها المنظمة العالمية للمدن والسلطات العالمية، وتتألف من 8 محاور، ويستغرق تنفيذها مدة 10 سنوات.
وتضطلع البلدية بجزء كبير من هذه الحملة، وتتوزع مهامها بين الترويج وتطبيق مبادئ الحملة، خصوصاً وأن بلدية دبي تعد عضواً في مجلس إدارة المنظمة العالمية للمدن للسلطات العالمية، وعضواً في الجمعية العمومية، ما يجعل من دبي المدينة الخليجية الوحيدة العضو في هذه المنظمة، ومن المقرر أن يعقد مجلس إدارة المنظمة العالمية للمدن للسلطات العالمية اجتماعه في نيويورك لمناقشة التحضيرات النهائية للمشاركة في اجتماع الجمعية العمومية.
كذلك تسعى بلدية دبي إلى المشاركة في الملتقى الاقتصادي العربي الاميركي الذي يعقد للمرة الثانية في مدينة هيوستن في تكساس بالولايات المتحدة في سبتمبر المقبل. كما تعد بلدية دبي لتنظيم المؤتمر الثالث للتوثيق والأرشفة الالكترونية بالتعاون مع شركة داتا ما تكس، كذلك تستضيف دبي في نوفمبر المقبل فعاليات الملتقى السادس للجمعية العمومية لشبكة المدن العالمية الرقمية بهدف تقليص الفجوة الرقمية في دول العالم الثالث وتفعيل الشراكة بين المدن الاعضاء في مجال تبادل المعلومات والمعلومات الرقمية.
الحدث الآخر المقرر ان يشهده نوفمبر المقبل استضافة مدينة دبي المؤتمر العام لمجموعة جنيف الدولية والذي يعقد لأول مرة في منطقة الشرق الاوسط.ومن بين الأحداث العالمية المهمة التي تسعى بلدية دبي إلى المشاركة فيها: قمة المدن لمجتمع المعلومات والتي ستعقد في مدينة بلباو، والقمة العالمية لمجتمع المعلومات التي ستعقدها الأمم المتحدة في تونس خلال الفترة من 16 إلى 18 نوفمبر المقبل ومن المقرر أن تستضيف مدينة دبي مؤتمراً عن إدارة السواحل العربية يعقد خلال نوفمبر المقبل.
وإلى جانب ما تقدم فإنه من المقرر ان تشارك جائزة دبي الدولية لأفضل الممارسات لتحسين ظروف المعيشة بورقة عمل وجناح في مؤتمر يعقد في ميدلين في كولومبيا للترويج لأهداف الجائزة ولاطلاق مرحلة التقديمات للدورة السادسة.كما تعد البلدية لاقامة مؤتمر بعنوان «تحديات المدن في ظل التنمية العمرانية» في نوفمبر المقبل وتشارك البلدية كذلك في مؤتمر آسيا باسافيك الذي سيعقد في الصين، لمناقشة العلاقات بين المدن الآسيوية والمدن الواقعة على المحيط الهادي.
حدث ضخم آخر في نوفمبر تنتظره الدوائر الحكومية ومؤسسات القطاع الخاص في كل من دبي وأوساكا، يتمثل في ملتقى الشراكة الاقتصادية بين دبي وأوساكا، تنظمه البلدية، بالتعاون مع غرفة تجارة وصناعة دبي، والمنطقة الحرة بجبل علي، ودائرة السياحة والتسويق التجاري.كما يشهد هذا العام انعقاد اجتماع للمجلس العالمي للمنظمة العالمية للمدن والسلطات المحلية في مدينة انطاكيا وهو اجتماع يتخذ صبغة الاهمية كونه يناقش تبعات الحملة العالمية لاهداف التنمية للألفية.
* إعداد مسبق
ـ اعتدنا من بلدية دبي الاعداد المسبق للأحداث والفعاليات وبلورة الرؤية قبل تجسيدها واقعاً، فما أبرز هذه الفعاليات على جدولكم؟
ـ تم ادراج عدد من الأحداث الدولية على برنامج عمل بلدية دبي للأعوام المقبلة منها المشاركة في المؤتمر العام لمنظمة المدن العربية الذي سيعقد في مدينة مراكش في المغرب في 2006، والمشاركة في المنتدى العالمي الثالث للبيئة الحضرية المقرر ان تستضيفه فانكوفر الكندية، وكذلك مؤتمر المنظمة العالمية للمدن والسلطات المحلية في كوريا الجنوبية.
كذلك هناك أحداث دولية من المقرر ان تنظمها البلدية في مدينة دبي خلال الأعوام المقبلة، منها المؤتمر الثالث للمدن العربية والأوروبية والذي سيقام في دبي العام المقبل، كذلك تنظم البلدية في نوفمبر 2006 مؤتمر دبي الدولي لأفضل الممارسات، وحفل توزيع جائزة دبي الدولية لأفضل الممارسات في مجال تحسين ظروف المعيشة، كذلك تشارك البلدية في اجتماع مجلس إدارة برنامج الأمم المتحدة للبيئة والمقرر عقده في مدينة أبوظبي، كما تعد لاقامة مؤتمر عالمي للحفاظ على التراث العمراني في دبي،
وتنظيم مؤتمر عالمي للشباب والبيئة بالتعاون مع جامعة لوند السويدية ومركز التعاون الأوروبي العربي في مدينة دبي، ويعد هذا المؤتمر من أرقى مؤتمرات الشباب على مستوى العالم. بالاضافة إلى ما تقدم سيتم تنظيم مؤتمر عالمي عن التشغيل والصيانة في دبي، كذلك هناك دراسة لعقد اجتماع مجلس إدارة المنظمة العالمية للتثمين، وهي منظمة متخصصة في مجال التثمين التجاري والصناعي، ونحن على اتصال بها للوقوف على آخر التطورات.
كما تعد البلدية للمشاركة في تنظيم المؤتمر العالمي لطب الاسنان المقرر ان تعقده دائرة الصحة والخدمات الطبية في دبي في 2007 بالتعاون مع الدوائر الحكومية والرسمية الاخرى، ومن المقرر ان تستضيف البلدية أيضاً في عام 2008 مؤتمراً عالمياً لهندسة الشواطئ والموانئ، ينظمه قسم إدارة الشواطئ بالتعاون مع المنظمة العالمية للشواطئ والموانئ، أما الحدث الأبرز والأهم على خارطة المؤتمرات في دبي في عام 2010 فيتمثل في المنتدى العالمي الخامس للبيئة الحضرية الذي ستنظمه بلدية دبي ويعد امتداداً للمنتديات السابقة التي عقدت في نيروبي، والعام الماضي في برشلونة، والعام المقبل سيعقد في ف��نكوفر وفي عام 2008 سيعقد المنتدى في الصين.
* اتفاقيات توأمة
ـ وقعت بلدية دبي اتفاقيات توأمة وتعاون وصداقة مع العديد من المدن ترى ما أثر هذه الاتفاقيات؟
ـ أثرها عظيم بلا شك كونها تترجم أسمى المعاني لمفهوم التعاون والتوأمة والتآخي وهناك خطوة تم اعتمادها من قبل المدير العام لبلدية دبي باعارة احد كبار الموظفين من مدينة غولد كوست للعمل في أروقة البلدية لتنمية العلاقات والمجالات التي ترغب غولد كوست في تنميتها مع مدينة دبي، وستتكفل مدينته بدفع مرتبه، كذلك البحث جارٍ مع المدن الشقيقة الأخرى لبحث مثل هذه الفكرة.
كما تعد البلدية لاطلاق موقع مهم جدا على شبكة الانترنت يعنى بالمدن الشقيقة لمدينة دبي، ويحوي على معلومات قيمة وقائمة بالأنشطة والفعاليات التي تعقد في هذه المدن.ومن المنتظر ان يشهد نوفمبر المقبل حدثا مرتقبا آخر هو توقيع اتفاقية توأمة مع مدينة برشلونه الإسبانية التي تعد ثاني أكبر المدن الإسبانية، ويأتي إبرام هذه الاتفاقية بناء على رغبة مدينة برشلونه.
وتم توجيه دعوة إلى عمدة موسكو لزيارة مدينة دبي في الاسبوع الاول من أكتوبر لاستكمال أوجه البحث في مجال العلاقات بين المدينتين وكذلك وضع الصيغة النهائية لاتفاقية التوأمة بينهما.كما يتوقع ان تشهد الفترة المقبلة إبرام اتفاقية تعاون مع مدينة عمان بالمملكة الاردنية، بالاضافة إلى دراسة عدة طلبات تقدمت بها مدن عدة منها بلوا في ايطاليا، ومدينة أكتاو في كازاخستان، ومدينة أوديسا في اوكرانيا، رغبة في إبرام اتفاقيات تعاون مع مدينة دبي.
* إثبات تجربة دبي
ـ مشاركاتكم الخارجية تفوق تنظيمكم المؤتمرات الداخلية، فأيهما برأيك يحقق الرواج الاكبر للمدينة؟
ـ الأنشطة الخارجية والداخلية تتمتع بصفات وميزات تكمل كل منها الآخر، ومن وجهة نظري الخاصة أرى أن مدينة دبي تتمتع بحضور قوي جدا في المشاركات الخارجية مقارنة بالمدن العربية والخليجية، ذلك أننا نرى أن غالب المدن العربية تتغيب عن أحداث عالمية مهمة جداً، هذا الحضور البارز لمدينة دبي بشكل خاص من شأنه أن يحقق دعما سياسيا، واقتصاديا، وثقافيا، وسياحيا.
الامر ذاته ينسحب على المؤتمرات والندوات والفعاليات التي تنظمها البلدية داخل امارة دبي، فهناك العديد من الفعاليات الفريدة من نوعها والتي لم يتم تنظيمها من قبل او تم تنظيم بعضها في مدن عالمية، تعمل البلدية على إبرازها بتنظيم عالي المستوى.
* استراتيجية الاعلام
ـ ماذا عن دور بقية الاقسام والشعب في إدارة العلاقات العامة والمنظمات؟
ـ يقوم قسم العلاقات العامة بتقديم الدعم الكامل لكافة أنشطة وبرامج قطاعات البلدية، حيث بدأت الاستعدادات مجددا لتنظيم العرس الجماعي لعام 2006 وسيتخلل هذا الحفل مفاجأة سيعلن عنها في حينها، كما يتولى تنظيم البطولات الرمضانية، والموسمية في نادي موظفي بلدية دبي لمختلف الألعاب الرياضية، كما نعد لتنظيم رحلات ترفيهية داخلية و خارجية خاصة بموظفي البلدية لتعزيز أواصر التعاون والتآلف بينهم.
ننتقل إلى قسم الاعلام وهو حلقة الوصل بين وسائل الاعلام وبلدية دبي، وقام مؤخراً بإطلاق النسخة الالكترونية من نشرة «ملتقى الموظفين» الخاصة بموظفي البلدية على الانترنت، والتي زاد حجمها إلى 4 أضعاف ما كانت عليها، وهناك توجه لزيادة عدد المواضيع المنشورة في المجلة، كذلك لدينا خطة لعقد ندوة حول الاستراتيجية الاعلامية بين الدوائر الحكومية ووسائل الاعلام العام المقبل، وهي ندوة ستنظمها البلدية بالتعاون مع جريدة «البيان».
ونسعى لعقد اتفاقية بين البلدية وجريدة «البيان» وتشكيل فريق عمل لوضع الخطط الاستراتيجية للاعلام الحكومي ومحاولة تعميمها على الدوائر الحكومية في دبي.أما شعبة التسويق المؤسسي والمعارض فيقع على عاتقها عبء كبير في تنظيم المعارض محلياً واقليمياً وعالمياً، وقد شاركت هذه الشعبة خلال الأشهر الستة الماضية في حوالي 13 معرضاً.
حوار: خالد درويش