الاحد 5 رمضان 1423 هـ الموافق 10 نوفمبر 2002 صمم قطاع تقنية المعلومات بجامعة زايد برامج إلكترونية جديدة لتطوير العمل وتحديث النظم التقنية بالقطاعات الإدارية والأكاديمية بالجامعة، تشمل هذه البرامج قواعد البيانات ونظم البانر الإلكترونية المستخدمة في إدارات شئون الطالبات والماليات ونظام البلاكبورد الذي يستعين به أعضاء هيئات التدريس لإنجاز التطبيقات الدراسية. وقال الدكتور حنيف حسن مدير جامعة زايد إن طرح البرامج التقنية الجديدة يأتي في إطار التطوير المستمر الذي تنتهجه الجامعة لنظمها الدراسية والإدارية بهدف الوصول للتميز في أداء رسالتها التعليمية والبحثية وفقا للأولويات التي حددها معالي الشيخ نهيان بن مبارك آل نهيان وزير التعليم العالي والبحث العلمي رئيس جامعة زايد بملتقى الجامعة الخامس في بداية العام الجامعي وحضره جميع العاملين وأعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية بالجامعة. حيث أكد معاليه على ضرورة أن تظل جامعة زايد مثالا في المبادرة والإبداع ورقي الأداء الإداري وتطور النظم الإدارية المستمر واستقطاب النوعيات المتميزة خبرة وكفاءة من أعضاء الهيئتين التدريسية والإدارية، مشيرا إلى أهمية تحقيق الجامعة للمناخ الإداري الجيد الذي تتحدد فيه أولويات العمل بوضوح وتتميز فيه عمليات التخطيط والميزانية وتخصيص الموارد بكفاءة متجنبا الازدواجية والتكرار وتداخل المسئوليات. وأضاف مدير جامعة زايد إن البرامج التطويرية الجديدة تتوافق مع أفضل الممارسات العالمية المتبعة في هذا الشأن حيث تحرص على التيسير في أداء الخدمة الإدارية التي يستعين بها العاملون والطالبات والمتعاملون أيضا مع الجامعة ، وكذلك تحدد المعايير الملائمة والمتطورة لمتابعة وتقييم الأداء في إدارة وقسم وكلية في فرعي الجامعة بأبوظبي ودبي. ومن جانبه أوضح جيم موريس مدير إدارة تقنية المعلومات أنه تم طرح برنامج هريس «HRIS» لإدارة الموارد البشرية الذي يشمل قاعدة بيانات تتضمن العديد من العناصر منه التطوير المهني، التخطيط ، التوظيف التدريب ، التقويم، البدلات والعلاوات والرواتب وغيرها. حيث تم استخدام هذا النظام منذ شهر مارس الماضي ويطبق على مراحل ليكتمل في نهاية العام، حيث يلبي هذا النظام احتياجات جامعة زايد في الاحتفاظ بالمعلومات المتعلقة بالبيانات الخاصة بشئون الموظفين مثل العقود والإجازات والرسوم المختلفة والتأمين الصحي والتأشيرات وقياس الأداء الوظيفي والتطوير المهني. وأضاف أن جميع العاملين بالجامعة يمكنهم الإطلاع على البرنامج عبر شبكات الويب الداخلية واستكمال معاملاتهم المتنوعة وتحويلها مباشرة على أجهزة الكمبيوتر إلى إدارة الموارد البشرية دون الحاجة إلى تقديم الأوراق المعتادة إلى جانب إنهاء هذه الإجراءات بالسرعة والدقة المطلوبة. وقال إن هذا البرنامج يتكامل مع سلسلة النظم التقنية الحديثة التي طرحتها الجامعة، مثل نظام البانر الإلكتروني المستخدم في إدارات شئون الطالبات والمالية ونظام البلاكبورد الذي يستخدمه أعضاء هيئات التدريس لإعداد المحاضرات والأبحاث. وأشار مدير تقنية المعلومات بالجامعة إلى أن جامعة زايد استكملت برنامج التوظيف الإلكتروني عبر شبكات الويب لخدمة الهيكلين الإداري والأكاديمي حيث تم تطوير نظام تكنولوجي يسمح للأفراد والمتعاملين الراغبين بتقديم طلبات التوظيف المتضمنة للمعلومات الخاصة بهم مثل المؤهلات العلمية والسيرة الذاتية وطرحها إلكترونيا والإطلاع عليها من قبل الجهات المختصة بالجامعة مما يعمل على توفير الوقت والجهد واتخاذ القرار في الوقت المناسب حرصا عل مصالح الجامعة والمتعاملين معها حيث يعمل هذا النظام على مدار الساعة. يذكر أن الجامعة قامت بتطوير أجهزة الحاسب الآلي في مختبراتها الدراسية واللغوية وربطها بشبكة إدارية واحدة وإدخال نظم تشغيل متطورة وبرامج حديثة خاصة بتصميمات الجرافيك.