أصدر قاسم سلطان مدير عام بلدية دبي قرارا إداريا بتشكيل لجنة دائمة بالدائرة تسمى «لجنة ملتقى دبي للطفل» برئاسة رئيس قسم المكتبات العامة بإدارة الشئون الإدارية. وتضم اللجنة 4 أعضاء وهم رئيس شعبة الخدمات المستفيدين بقسم المكتبات العامة ورئيس شعبة العمليات الفنية بقسم المكتبات العامة ورئيس شعبة مكتبات الأطفال بقسم المكتبات العامة ورئيس شعبة الخدمات الفنية والدعم الإداري.وينص القرار على أن يكون للجنة في سبيل أداء المهام الموكلة إليها بمقتضى هذا القرار الاستعانة بمن تراه مناسبا من موظفي الدائرة دون أن يكون له صوت معدود في مداولات اللجنة.