استقبل العقيد سعيد مطر بن بليلة مدير ادارة الجنسية والاقامة بدبي بمكتبه كلا من مامان امادو وزير الداخلية في جمهورية النيجر والدكتور كيسي اوسمان قائد عام شرطة جمهورية النيجر والوفد المرافق لهما الذي قدم للادارة في زيارة ودية بهدف توطيد التعاون المشترك بين البلدين، في مجالي الجنسية والاقامة وللاطلاع عن كثب على اجراءات التأشيرات والاقامة والخدمات المقدمة للجمهور بصورة عامة من اجل الاستفادة وتبادل الخبرات وللتعرف على أحدث التقنيات والاجراءات الخاصة بتبسيط وتسهيل معاملات المراجعين من مواطنين ومقيمين وزوار. وقد رحب العقيد بن بليلة بالوفد وأبدى استعداد الادارة وجميع العاملين بتقديم كل عون ودعم والاجابة عن جميع استفساراتهم المتعلقة بتوظيف تقنيات المعلومات لتسيير العمل اليومي في الادارة. وقام الرائد خالد لوتاه رئيس قسم تقنية المعلومات بشرح البرامج الخاصة بالادارة والبنية التكنولوجية والخدمات الآلية التي تقدمها الادارة للجمهور عبر الانترنت والتي تهدف الى انجاز المعاملات في أسرع وقت ثم أشار الى خطوات الادارة للتحول الى الحكومة الالكترونية التي دعا اليها الفريق أول سمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي وزير الدفاع والتي تم العمل بها من اكتوبر 2001 في جميع الادارات العاملة بامارة دبي. كما قام بشرح البنية التكنولوجية للادارة التي تشمل الانظمة والبرامج الخاصة بالادارة، شبكات الربط بين الادارات والافرع، انظمة الانترنت والموارد البشرية. كما شرح مميزات كلا من خدمة (online) و(eform) التي تقدمها الادارة للشركات والادارات الحكومية لانجاز جميع انواع المعاملات دون الحاجة للحضور للادارة للتقدم بالطلب هذا بالاضافة الى تطبيق نظام الدفع الالكتروني بواسطة الدرهم الالكتروني الذي تم العمل به مؤخرا بالتعاون مع وزارة المالية والصناعة في سبيل التحول الى الحكومة الالكترونية. وقام الوفد بجولة تفقدية لجميع أقسام الادارة بمرافقة الرائد جاسم عبدالغفور رئيس قسم الشئون الادارية والمالية والرائد خالد لوتاه رئيس قسم تقنية المعلومات والملازم أول عمر الشامسي من العلاقات العامة للاطلاع على سير العمل وتوظيف تقنية المعلومات في تسيير اجراءات العمل اليومية لمختلف الاقسام شملت الجولة قسم الجنسية وجوازات السفر حيث تم شرح النظام الحديث المستخدم لاصدار جوازات سفر المواطنين في مدة لا تزيد على خمس دقائق وتفقد الوفد الانظمة والاجهزة المستخدمة في طباعة جوازات السفر. ثم توجه الوفد لشعبة «بطاقة المنشأة» حيث قام الوكيل جمال بن حماد مسئول الشعبة باطلاعهم على نظام العمل بالشعبة ونوعية الخدمات التي تقدمها المؤسسات الخاصة، الاتحادية، الهيئات المختلفة المناطق الحرة وخطوط الطيران والعقارات، كما تعرفوا على نظام الادخال المستخدم وكيفية استخدام الماسح الضوئي للاحتفاظ بالوثائق وتقليص عدد الوثائق المطلوبة ونظام حفظ بطاقة المنشأة وبطاقة المندوب، هذا بالاضافة الى «تبسيط» للاستفسار الآلي عبر الهاتف والفاكس التي تقدم مختلف البيانات لصاحب العمل. بعد ذلك توجه الوفد الى قسم اذونات الدخول بانواعها حيث شرح لهم رئيس القسم المقدم راشد بخيت نظام العمل المتبع لانجاز كافة المعاملات المتعلقة بالافراد والشركات، والتعرف على نظام الموظف الشامل المعمول حيث يتولى موظف واحد عملية استلام المعاملة والتدقيق عليها وادخالها واصدار التأشيرة واستلام الرسوم ووضع الطابع المالي لانجاز التأشيرة. كما اطلع الوفد على نظام التأشيرة السياحية التي بدء العمل به منذ شهر أغسطس 2000 وحجم الانجاز اليومي للقسم اعتمادا على المواسم السياحية. كما تعرف الوفد على نظام الصناديق الذي تقدمه الادارة للشركات والمؤسسات العاملة في دبي علما بتواجد 700 صندوق خاص بقسم اذونات الدخول.