أصدر قاسم سلطان مدير عام بلدية دبي قرارا إداريا بتشكيل لجنة مؤقتة في البلدية تسمى «لجنة متابعة أداء مراكز البلدية». وبموجب القرار، تم إنشاء اللجنة برئاسة السيد مساعد مدير عام البلدية للشؤون الإدارية والخدمات العامة وعضوية كل من مدير إدارة شئون الموظفين ومدير إدارة تكنولوجيا المعلومات ومدير الإدارة المالية ومدير إدارة الشئون الإدارية ومدير إدارة التطوير الإداري والجودة. وينص القرار على أنه يكون للجنة في سبيل أداء المهام الموكلة إليها بمقتضى هذا القرار الاستعانة بمن تراه مناسبا من موظفي البلدية دون أن يكون له صوت معدود في مداولات اللجنة. تتولى اللجنة المهام المنصوص عليها في القرار منها: متابعة التوصيات المعتمدة من قبل مدير عام البلدية والمتعلقة بتفعيل دور المراكز التابعة للبلدية، ولها في سبيل ذلك اتخاذ كافة الاجراءات اللازمة لتأمين احتياجات تلك المراكز من الموارد البشرية والأجهزة والأثاث المكتبي لتحسين مستوى أدائها وتبسيط الإجراءات المعمول بها في تلك المراكز، ودراسة مدى إمكانية العمل بالفترة المسائية في تلك المراكز لتحصيل الرسوم والمخالفات، وإعداد دراسة تحليلية تفصيلية حول مدى جدوى التوسع في الدور والمهام المناطة بمراكز البلدية يتم الاستناد فيها على عدد الطلبات المقدمة من الجمهور إلى مركز البلدية الرئيسي ومتعلقة بمناطق جغرافية تابعة لتلك المراكز، وعلى اللجنة الانتهاء من المهمة الموكلة اليها ورفع تقريرها النهائي إلينا خلال مدة أقصاها ثلاثة أشهر من تاريخ العمل بهذا القرار، مع مراعاة أن تقوم كذلك خلال هذه الفترة برفع تقرير شهري إلينا عن سير أعمالها. تعقد اللجنة اجتماعاتها بدعوة من رئيسها ويكون اجتماعها صحيحا بحضور أغلبية أعضائها، على أن يكون من بينهم رئيس اللجنة الذي يحدد أسلوب عمل اللجنة وكيفية تنظيم وعقد اجتماعاتها ويختار من بين موظفي إدارة الشئون الإدارية مقررا للجنة. ويعمل بالقرار اعتبارا من تاريخ صدوره أي الخامس عشر من شهر أكتوبر 2001 وعلى رئيس اللجنة اتخاذ ما يلزم لتنفيذ أحكامه.