انجزت لجنة تنسيق الخدمات في امارة دبي في غضون الفترة القليلة الماضية مناقشة عدد من المشاريع الحيوية التي تم طرحها مؤخراً للتنفيذ منها مشروعي الطرق ط ـ 790 تقاطع بوكدرة وط ـ 790/ 1 تقاطع رأس الخور والخدمات الخاصة بها، وتم اخذ التوصيات المناسبة والتي تضمنت توفير الحماية اللازمة للخدمات الموجودة وتجنب نقلها مما يترتب عليه زيادة في تكلفة تلك المشاريع في حالة نقلها، والتزام الدوائر الخدمية بالمواصفات المعتمدة لمحرمات الطرق وتواجد الخدمات فيها، وطرح مناقشة مشروعي الطرق مع رصد تكلفة احتياطية خاصة بنقل وتحويل الخدمات اذا تطلب ذلك . كما ناقشت اللجنة موضوع اصدار بلدية دبي لشهادات عدم الممانعة الخاصة بحجز أجزاء من حرم الطريق للمباني التجارية، وتم اتخاذ التوصية المناسبة والتي تضمنت اصدار تعميم من ادارة المباني والاسكان الحكومي في البلدية لمقاولي واستشاريي مشاريع المباني بخصوص اخلاء حرم الخدمات في الطريق عند تنفيذ مشاريع البنية التحتية وتمديد الخدمات العامة الخاصة بدوائر الخدمات . بالاضافة الى ذلك فقد ناقشت اللجنة خلال الفترة القليلة الماضية موضوع الخطة الخمسية للأعمال المدنية لمشاريع هيئة كهرباء ومياه دبي ومؤسسة الامارات للاتصالات، وتم اتخاذ التوصية المناسبة وهي تسليم الخطة الخمسية لمكتب تنسيق الخدمات في ادارة الطرق في البلدية لاعداد الدراسة المناسبة، ومناقشة موضوع الحوادث والاضرار الناتجة عن الحفريات التي تقوم بها دوائر الخدمات في مشاريعها في حرم الطريق واجراء عملية التنقيب تحت الشارع وتم اتخاذ التوصيات المناسبة وهي: تشكيل لجنة مصغرة تضم اعضاء من البلدية وهيئة كهرباء ومياه دبي ومؤسسة الامارات للاتصالات لوضع المواصفات والشروط المناسبة لاجراء عملية التنقيب تحت الشارع، وتكليف المكتب الفني في هيئة كهرباء ومياه دبي بالقيام بعملية الاشراف على اعمال ادارة المياه بالهيئة كما يقوم حاليا بالاشراف على اعمال ادارة الكهرباء، والتأكيد على جميع دوائر الخدمات بالالتزام بشروط شهادات عدم الممانعة الصادرة عن البلدية . كما ناقشت موضوع المعايير الاحتياطية لخطوط دوائر الخدمات والتقليل من اعمال قطوعات الشوارع او التنقيب تحت الشارع وتم اتخاذ التوصيات المناسبة وهي: ان تقوم جميع الدوائر الخدمية باعطاء الموضوع العناية الكاملة وتحديد نسبة معينة من العبارات الاحتياطية حسب احتياجاتها لتنفيذها في المشاريع المستقبلية، ورفع مستوى شروط عملية التنقيب تحت الشارع . وقد تم تشكيل لجنة تنسيق الخدمات في امارة دبي بناء على القرار الاداري رقم ( 527) لسنة 1997م بتاريخ 28/ 4/ 1997 برئاسة المهندس مطر الطاير مساعد المدير العام لشئون الطرق والمشاريع العامة وتضم اللجنة اعضاء من البلدية «ادارة الطرق، ادارة الصرف الصحي والري، ادارة التخطيط والمساحة» وهيئة كهرباء ومياه دبي ومؤسسة الامارات للاتصالات وتم اضافة عضوين لاحقا الى اللجنة من ادارة الزراعة والحدائق العامة وادارة الصيانة العامة في بلدية دبي، وتختص اللجنة بالنظر والتنسيق في كافة الموضوعات المحالة اليها من الدوائر والهيئات والمؤسسات الخدمية المعنية واهمها: تبادل المعلومات واجراء التنسيق التام في كل ما يتعلق بمشاريع الخدمات التي تقوم بها دوائر الخدمات في جميع مراحلها من دراسة وتصميم وتنفيذ وبما يضمن تجنب تكبد تكاليف اضافية او مطالبات مالية قد تنشأ نتيجة لحماية او نقل خطوط الخدمات القائمة او التأخير في تنفيذ اي من تلك المشاريع والاطلاع على التشريعات التي تصدرها دوائر الخدمات من حين لآخر في مجال تنفيذ مشاريع الخدمات والعمل على ايجاد الآلية المناسبة لتذليل اية عقبات قد تعترض التنفيذ، واقتراح المواقع النهائية لخطوط الخدمات ضمن حرم الطريق والتحقق من الالتزام في كافة المشاريع التي تقوم بها دوائر الخدمات والعمل على ايجاد الحلول المناسبة للمعوقات التي قد تواجه ايا من تلك الدوائر في تنفيذ اي من مشاريعها في حال تعارضها مع مشاريع الدوائر الاخرى . بالاضافة الى مناقشة الخطط المستقبلية الموضوعة من قبل دوائر الخدمات لغايات توفير خطوط الخدمات اللازمة للمشاريع المدرجة ضمن تلك الخطط واتخاذ القرارات المناسبة بشأنها .